Avis de recrutement des consultants individuels chargés de fournir des services de soutien et matière de recrutement et de sélection, Côte d’Ivoire
BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
Complexe de la gestion des personnes et des talents (PTVP) Avenue Jean-Paul II, 01 BP 1387 Abidjan 01, Côte d’Ivoire
Courriels : t.musakaruka@afdb.org; a.hapitwati@afdb.org; p.lankoande@afdb.org
TERMES DE RÉFÉRENCE
RECRUTEMENT DE CONSULTANTS INDIVIDUELS SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE
INTRODUCTION / CONTEXTE :
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) est une institution multilatérale régionale de financement du développement, créé en 1963, dont le mandat est de favoriser le développement économique et le progrès social des pays africains, individuellement et collectivement. La Banque compte plus de 2000 membres du personnel, qui ont été recrutés dans une vaste zone géographique dont la seule limite est la qualité de pays membre de la Banque. Actuellement, 81 nationalités différentes d’Afrique, d’Asie, d’Europe et des Amériques sont représentées au sein de la Banque, ce qui rend l’institution multiculturelle dans tous les sens du terme. L’anglais et le français sont les deux langues officielles de la Banque. Elle coopère avec un vaste réseau de partenaires internationaux du développement.
La Vice-présidence chargée de la gestion des personnes et des talents (PTVP) s’est vu confier la responsabilité générale d’attirer, de faire progresser, de motiver et de fidéliser un effectif solide de professionnels, de personnel de soutien et de personnel contractuel pour mettre en œuvre les activités de la Banque à l’avenir. PTVP est chargé d’assurer la mise en place de systèmes et de contrôles efficaces dans l’administration des RH, depuis le recrutement jusqu’à la retraite. PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (assurance médicale et retraite du personnel) et de la viabilité financière de ces régimes.
OBJECTIFS DE LA MISSION :
Le consultant sous contrat de courte durée apportera son soutien aux activités de recrutement réalisées en aval. Les détails de ces activités seront définis dès la prise de fonction, mais pourraient comprendre la facilitation des processus d’établissement de la liste longue et de la liste restreinte, l’administration des jurys d’entretien et la conduite d’entretiens basés sur les compétences. Les consultants supérieurs pourraient être sollicités pour participer aux entretiens d’embauche. Les consultants à court terme pourraient également être appelés à participer à l’élaboration des descriptions et des avis de vacance de poste, et à effectuer toute autre tâche pertinente qui leur serait confiée par leur superviseur.
ÉTENDUE DES SERVICES :
Les consultants de courte durée en RH travailleront sous la supervision générale du Chargé de la recherche et de la sélection des talents, et en étroite collaboration avec les chefs de division qui recrutent et les partenaires opérationnels RH. Leurs termes de référence se déclinent comme suit :
Établissement de la longue liste et de la liste restreinte des candidats : Assurer la liaison avec les chefs de division qui recrutent, les partenaires opérationnels RH (HRBP) ainsi que les cabinets de recrutement désignés pour soutenir le processus d’évaluation et d’entretiens en ligne, afin de faciliter l’établissement de listes longues et de listes restreintes pour les postes vacants.
Entretiens basés sur les compétences :
Contribuer à la préparation et à la réalisation des entretiens d’embauche, et mener notamment les activités suivantes :
- Assurer la liaison avec les chefs de division qui recrutent et les partenaires opérationnels RH (HRBP) afin de déterminer les compétences essentielles à évaluer ;
- Le cas échéant, concevoir des questions pour les entretiens ;
- Préparer les documents nécessaires à utiliser lors des entretiens ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe chargée du recrutement pour veiller à ce que toutes les dispositions logistiques nécessaires au bon déroulement des entretiens soient prises ;
- Faciliter la programmation des candidats et des membres des panels de recrutement ;
- Agir en tant qu’administrateur des panels de recrutement lors des entretiens.
Suivi, analyse de données et élaboration de rapports :
- Mettre en place des systèmes, des bases de données et des processus pour la collecte des données relatives au processus de recherche des talents ;
- Compiler et conserver les statistiques sur le recrutement à chacune des étapes du cycle, en analysant les données et en produisant des tableaux statistiques fiables qui reflètent l’état actuel du processus de recrutement ;
- Sur la base des données analysées, élaborer des rapports selon les besoins des différents clients internes, y compris les tableaux de bord de la haute Direction.
Activités de recherche de talents :
- Prendre part aux activités de recherche de talents, y compris les salons de l’emploi ;
- Procéder à une recherche active de candidats par le biais des plateformes des médias sociaux.
S’acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée par le chef de projet.
RÉSULTATS ATTENDUS :
Les principaux résultats attendus sont les suivants :
Établissement des longues listes et des listes restreintes : Postes traités selon les étapes clés de l’établissement de la longue liste et de la liste restreinte.
Résultats attendus des interviews basées sur les compétences :
- Liste des compétences essentielles établie pour chaque poste nouvellement créé ou modifié ;
- Invitations transmises aux candidats et aux membres du panel de recrutement à temps ;
- Documents à utiliser lors des entretiens disponibles, en cas de besoin ;
- Calendrier préparé de manière appropriée et en temps utile pour les candidats et les membres des panels ;
- Participation aux entretiens d’embauche à titre d’administrateurs des panels ;
- Fourniture en temps utile d’informations de base précises pour répondre aux demandes de renseignements ;
- Mise en place de dispositions logistiques adéquates pour l’organisation des entretiens en temps opportun ;
- Tous les documents relatifs aux entretiens traités, numérisés et téléchargés dans le dossier partagé approprié et disponibles pour faciliter la prise de décisions par la Direction ;
- Vérifications des antécédents et tous les rapports de vérification préalable finalisés et classés.
Activités liées à la recherche de talents :
- Nombre de salons de l’emploi organisés ;
- Nombre de candidats repérés grâce aux plateformes des médias sociaux.
Résultats attendus en matière de suivi et d’analyse des données et d’établissement de rapports :
- Systèmes, bases de données et processus adéquats mis en place ;
- Données statistiques sur le recrutement, reflétant l’état actuel du recrutement, compilées et conservées ;
- Rapports précis élaborés et soumis sur une base hebdomadaire.
SUPERVISION / ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS :
Les consultants individuels sous contrat de courte durée travailleront en tant que membres de l’équipe chargée de la recherche et de la sélection des talents et seront supervisés et évalués par le chef de projet concerné.
DURÉE DE LA MISSION :
La mission a une durée de six (06) mois, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et des besoins opérationnels de la Banque.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Les consultants individuels de courte durée doivent être qualifiés et justifier des compétences professionnelles requises pour exécuter les tâches et responsabilités envisagées.
Ils devront posséder les qualifications suivantes :
Éducation : Être titulaires d’un diplôme universitaire de niveau master en gestion des ressources humaines, en développement organisationnel, en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe.
Expérience :
- Les candidats titulaires d’un Master doivent justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la recherche, de l’acquisition, du recrutement et de la sélection de talents ou dans d’autres domaines connexes ;
- Avoir de l’expérience en matière d’examen de CV, de conduite d’entretiens et d’autres procédures de recrutement et de sélection ;
- Avoir des connaissances et une expérience dans l’évaluation et la classification des postes, dans les pratiques de recrutement et de sélection au sein des institutions financières internationales/institutions de développement ou du secteur privé ;
- Avoir travaillé avec des personnes issues de différentes origines culturelles ;
- Maîtriser les meilleures pratiques en matière de partage de connaissances entre pairs.
Connaissance de l’outil informatique :
- Maîtriser l’utilisation des applications standard de la suite Microsoft Office. La connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire ;
- La préférence sera donnée aux candidats qui ont une expérience ou qui ont suivi des cours dans le domaine des TI et de l’utilisation de bases de données et de tableurs.
Compétences linguistiques : Avoir une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite en français et/ou en anglais (et de préférence, une connaissance pratique de l’autre langue).
LIEU DE LA MISSION :
Le lieu d’affectation pour cette mission est le siège de la Banque à Abidjan (Côte d’Ivoire).
RÉMUNÉRATION :
La rémunération sera fonction de l’expérience du consultant et basée sur les DIRECTIVES DE LA BANQUE CONCERNANT LA RÉMUNÉRATION DES CONSULTANTS INDIVIDUELS.
ÉTABLISSEMENT DE LA LISTE RESTREINTE :
Une liste restreinte sera établie à la clôture de la demande de manifestation d’intérêt. Les consultants figurant sur la liste restreinte seront jugés sur les critères énoncés ci-après, sur la base de leur curriculum vitae actualisé, et il leur sera demandé de soumettre une proposition complète à une date ultérieure.
Critères d’évaluation :
- Qualifications générales basées sur les termes de référence – 30 % ;
- Expérience en rapport avec la mission spécifique – 50 % ;
- Expérience auprès d’institutions internationales – 10 % ;
- Compétences linguistiques – 05 % ;
- Connaissance pratique de la région Afrique – 05 %.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires en envoyant un courriel à l’adresse ci-après pendant les heures de travail de la Banque, c’est-à-dire entre 09h00 et 17h00 (heure locale d’Abidjan).
DÉLAI DE RÉCEPTION DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT :
Les copies électroniques zippées des manifestations d’intérêt doivent être reçues aux adresses électroniques ci-dessous au plus tard le 18 juillet 2022, à 17h00, heure d’Abidjan, et porter spécifiquement la mention « MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT DES CONSULTANTS INDIVIDUELS CHARGÉS DE FOURNIR DES SERVICES DE SOUTIEN ET MATIÈRE DE RECRUTEMENT ET DE SÉLECTION ».
À l’attention de :
Taurai MUSAKARUKA
Banque africaine de développement
01 BP 1387 Rue Joseph Anoma
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (+225) 2726 4439
Courriel : t.musakaruka@afdb.org
Philippe LANKOANDE
Banque africaine de développement
01 BP 1387 Rue Joseph Anoma
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (+225) 2026 4471
Courriel : p.lankoande@afdb.org
Mme Hapi Twati Ada-Joanna
Banque africaine de développement
01 BP 1387 Rue Joseph Anoma
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (+225) 2726 5259
Courriel : a.hapitwati@afdb.org
DÉCLARATION D’IMPARTIALITÉ :
Le présent avis est ouvert afin de garantir que le même niveau d’information soit disponible pour tous les candidats potentiels. En dehors de l’adresse susmentionnée, aucun candidat ne doit prendre contact avec un membre du personnel de la Banque pour obtenir de plus amples informations ou pour s’enquérir des conditions requises pour ce poste.
