Avis de recrutement d’un gestionnaire des subventions, Projet KIDSS, Yaoundé, Cameroun

DESCRIPTION DE L’EMPLOI :

Position :  Grants Manager

Employeur : Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur : Responsable des Opérations

Ville, Pays  : Yaoundé, Cameroun

Nombre de postes : 01

Date de début : 01 /08/2022

Durée du contrat  :  5 mois (avec possibilité de renouvellement)

RESUME DU PROJET :

Financé par le « President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) » à travers l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) en tant que partenaire local de transition du CRS soutient la mise en œuvre du projet, « Interventions clés pour développer les systèmes et les services pour les orphelins et les enfants vulnérables » (KIDSS). Le projet vise à relever les défis d’une prise en charge et d’un soutien durables aux orphelins et enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages en fournissant des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Le programme consiste en des activités de prévention et de recherche de cas pour les OEV ainsi qu’en un soutien communautaire lié aux soins et la rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH.

TERMES DE REFERENCE :

Sous la supervision du Responsable des Opérations, le Gestionnaire des subventions mènera des activités liées aux risques pour le projet KIDSS et la conformité des sousrécipiendaires aux politiques de la NECC, aux lois locales, aux réglementations des donateurs et aux conditions contractuelles afin d’assurer la prestation efficace de programmes de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables. Les tâches comprennent la tenue des dossiers de subventions et des documents de suivi, la programmation et l’organisation de réunions régulières sur les subventions, le suivi du traitement des accords avec les donateurs et les sous-bénéficiaires.

Fonctions principales :

• Évaluer et contrôler la conformité des sous-bénéficiaires de la CENC avec les politiques et procédures du gouvernement des États-Unis, notamment en évaluant et en contrôlant les processus de gestion financière des sousbénéficiaires conformément à la politique et en renforçant la capacité du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions, de visites sur le terrain et d’examens des rapports de gestion ;
• Fournir des informations au personnel du projet/de la subvention, aux sousbénéficiaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité aux procédures, et dispenser des formations et autres renforcements de capacités selon les besoins ;
• Assister les sous-bénéficiaires du KIDSS et fournir des conseils techniques et pratiques pour l’institutionnalisation et la socialisation de toute politique révisée ou nouvelle au niveau financier ou opérationnel, y compris les plans de mesure de l’adhésion aux politiques ;
• S’assurer que des analyses régulières et complètes des risques et du rapport coûtefficacité sont effectuées au niveau de la CENC-KIDSS ainsi que des partenaires locaux de mise en œuvre ;
• S’assurer que les sous-bénéficiaires de la CENC- KIDSS adhèrent aux exigences de gestion des subventions de l’USAID.

Responsabilités spécifiques :

• Préparer et mettre en œuvre la formation et l’assistance technique nécessaires pour répondre aux besoins en matière de capacités et renforcer la gestion des subventions, par exemple, la gestion financière, l’analyse budgétaire, les politiques et procédures, les ‘ ‘Generally Accepted Accounting PrincipIe(GAAP) ‘ ‘ et la comptabilité de base ;
• Anticiper et identifier les problèmes et les défis liés aux risques et les solutions les plus appropriées pour y faire face. notamment par (a) la révision du manuel de subvention existant ; (b), la conception et l’animation de sessions de formation pertinentes sur les risques en collaboration avec les responsables de la gestion, de la programmation et/ou des opérations du projet, afin de contribuer aux composantes pertinentes du renforcement des capacités institutionnelles des partenaires locaux de mise en œuvre du KIDSS ;
• Diriger et coordonner la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires. S’assurer que tous les partenaires sont évalués de manière efficace ; catégorisés et tous les plans d’amélioration du contrôle interne sont pleinement mis en œuvre. Diriger et coordonner la mise à jour des données d’attribution dans le portail ;
• S’assurer de la réception et de l’examen en temps VOUIU des rapports de dépenses mensuels des sous-bénéficiaires KIDSS, y compris l’examen des mises à jour budgétaires et des rapports de liquidation pour que l’équipe financière du NECC les traite. S’assurer de la documentation des examens de liquidation des partenaires, en justifiant toutes les dépenses rejetées et en détaillant les améliorations requises. Concevoir et générer un rapport de vieillissement des avances des partenaires locaux de mise en œuvre et assurer le suivi avec les partenaires et les gestionnaires de programmes/projets pour encourager la liquidation en temps voulu ;
• Assurer la clôture dans les délais, des recommandations de l’audit financier conformément à la procédure du donateur ; participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des plans d’action correspondants ;
• Examiner, communiquer et surveiller la conformité aux exigences des donateurs en matière de dotation en personnel, dachats, de gestion des actifs et de rapports. Identifier les écarts de conformité et les solutions correspondantes – y compris les différences entre les politiques et les procédures des donateurs et les politiques et procédures internes du NECC, y compris I’allocation des coûts. Contrôler la réconciliation en temps voulu des stocks de matériel de projet au niveau des partenaires et du NECC avec les rapports de distribution. Informer de l’état des stocks lorsque la subvention est presque terminée ;
• Concevoir des outils de suivi budgétaire efficaces, générer et examiner les rapports mensuels et diriger des réunions régulières avec les responsables de programme pour examiner les problèmes et les tendances identifiés. Contrôler les budgets et les dépenses au moins sur une base mensuelle et s’assurer que le budget global pour le NECC et les partenaires locaux est maintenu avec précision aux niveaux approuvés par les donateurs tout au long de l’année et que les engagements envers les partenaires locaux ne dépassent pas le budget disponible. Examiner les rapports de comparaison budgétaire pour s’assurer du respect des restrictions de flexibilité des articles en ligne et soutenir les actions de suivi pour résoudre tout problème identifié ;
• Par le biais d’une formation formelle, d’un soutien et d’un suivi sur le terrain, renforcer les capacités du personnel du NECC et des partenaires en matière de conformité des subventions/contrats afin de s’assurer que les partenaires conservent les pièces justificatives pour toutes les transactions financières et les grands livres pour les immobilisations, les demandes dachat, les encaissements et les décaissements ;
• Conduire et coordonner avec les responsables de programme/projet des visites de suivi auprès des organisations partenaires afin d’évaluer l’adéquation des contrôles internes et de fournir un encadrement et une assistance technique sur place. Détailler les conclusions du site et assurer la mise en œuvre des recommandations/du plan d’action correctif et des exigences de suivi afin d’assurer une conformité constante avec les termes de leurs accords, y compris la gestion financière et la conformité avec les règlements des donateurs ;
• Soutenir la production des rapports des donateurs.

QUALIFICATIONS MINIMALES :

Formation et Expérience :

• Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent de préférence. Une certification en comptabilité ou en audit est préférable. Un diplôme de premier cycle en comptabilité, audit, commerce et administration est un atout ;
• Expérience préalable de la conformité des financements du gouvernement des États-Unis ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle de gestion des subventions, idéalement dans une organisation internationale, avec des responsabilités progressives dans les opérations et/ou la programmation. Au moins 3 de ces années doivent comporter une expérience en matière d’audit, de conformité ou de gestion des risques ;
• Connaissance des techniques d’analyse des données et des pratiques de pointe en matière d’amélioration de la performance des processus ;
• Connaissance des systèmes comptables ;
• Connaissance des pratiques de l’élaboration et de la gestion d’un budget. o Compétences avec Windows ;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Powerpoint ;
• Langue de travail requise / souhaitée : Maîtrise du français, maîtrise de l’Anglais comme langue de travail principale ;
• Déplacements requis : 50% de déplacements sur les sites des sous-bénéficiaires et dans les bureaux satellites du projet KIDSS à Yaoundé, Douala, Bafoussam, Bertoua et Maroua.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS :

Relations de supervision : Responsable des Opérations Interne : Toute l’équipe finance du Projet KIDSS Externe : Sous-bénéficiaires du Projet KIDSS.

Compétences à l’échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont :

• Confiance dans toutes les relations ;
• Croissance professionnelle ;
• Partenariat ;
• Responsabilité ;
• Code postal : BP: 1963 ;
• 22231 1592-222 31 49 10 Pays :
  Adresse: 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
  Fax (237) 222 31 49 15 Couriel: info@necc-cenc.org
  Ville:     – Mvolyé

Intégrité :

• Responsabilité et gérance   État d’esprit stratégique ;
• Avertissement • Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste ;
• Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. La CENC est un employeur garantissant l’égalité des chances.

COMMENT POSTULER :

Les dossiers DOIVENT inclure :

1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2. CV d’un maximum de 4 pages ;
3. Une liste d’au moins 03 références dont l’une doit être celle d’un leader d’une communauté religieuse / confessionnelle ;
4. Preuve de diplômes académiques /professionnels pertinents ;
5. Preuve d’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures par l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org

Mentionnant en objet du mail « Grants Manager— Projet KIDSS » Date limite : 13/07/ 2022 à 17h, heure du Cameroun.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Candidatures féminines fortement encouragées.

NB : En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu’il fasse de même s’il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et la traite des êtres humains. Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenu.