Geca-Prospective recrute un Responsable Administratif et Financier pour le compte de PARIIS
NB : L’utilisation du genre masculin dans le présent avis de recrutement a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Il désigne autant le genre Masculin et le genre Féminin.
Date de clôture: 12 mars 2018
CONDITIONS GENERALES : ÊTRE DE NATIONALITE TCHADIENNE
Titre du poste : Responsable Administratif et Financier
Sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur National du projet, le Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’UGP est rattaché fonctionnellement au RAF du ministère de l’Agriculture.
Il est responsable de la gestion transparente et performante du patrimoine du projet par le respect des principes et procédures de gestion administrative, financière et comptable du bailleur et de la République du Tchad.
A ce titre, il est chargé de :
Principales tâches et responsabilités
- Coordonner et superviser le système administratif et comptable de l’UGP ;
- Encadrer les comptables et assistants comptables ;
- Assurer la gestion du personnel de l’UGP (gestion des dossiers du personnel, gestion des mouvements du personnel, contrats de travail, gestion de la paie, etc.) ;
- Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet et fournir à l’ensemble des collaborateurs de l’UGP toutes les informations techniques nécessaires à l’élaboration du budget ;
- Contresigner les ordres de paiement et les chèques émis quotidiennement après contrôle de conformité des pièces justificatives des dépenses ;
- Veiller à rendre disponibles les informations financières sur le projet ;
- Assurer l’application et la mise à jour du manuel des procédures administratives et financières et comptables ;
- Gérer les contrats et assurer le suivi financier des marchés et conventions ;
- Préparer les rapports et états financiers périodiques et annuels et les états et rapports financiers non audités requis par la Banque Mondiale ;
- Préparer et organiser les audits et contrôles ;
- Informer en permanence la Coordination sur la santé financière et s’occuper également de l’information financière externe auprès des bailleurs ;
- Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions d’irrigation pour les aspects administratifs et financiers et fournir des inputs pour les manuels correspondants ;
- Superviser toutes les activités de gestion des immobilisations, des stocks et valeurs ;
- Participer à la rédaction des rapports trimestriels d’activité à transmettre à l’IDA ;
- Exécuter toute autre activité concourant à la mise en œuvre efficace du projet relevant de son domaine de compétence et qui lui sera confiée par le Coordonnateur National du projet.
Qualification et expériences professionnelles requises
- Être titulaire d’un diplôme minimum BAC+4 en gestion, comptabilité, finance, contrôle de gestion ou diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins 7 ans dont 5 ans en tant que responsable de l’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable, de mise en place et gestion de ces systèmes dans une grande société, administration publique ou un projet de développement ;
- Avoir une expérience confirmée dans la gestion comptable et financière de projets sur financements extérieurs. L’expérience dans un projet financé par la Banque Mondiale serait un atout.
Qualités et habiletés requises pour le poste
- Avoir des connaissances approfondies des standards de comptabilité et de gestion financière internationale ;
- Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets et programmes financés par les institutions financières (notamment la Banque mondiale) ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et des procédures d’exécution du budget général de l’Etat ;
- Avoir une bonne connaissance des obligations en matière de travail et de sécurité sociale ;
- Avoir une grande capacité d’analyse, de conception et de pilotage d’outils stratégiques ;
- Avoir une bonne pratique d’utilisation de l’outil informatique, des logiciels bureautiques de base et de l’internet ;
- Avoir une maîtrise parfaite d’au moins un logiciel de gestion comptable d’usage courant dans les projets de développement (la connaissance du logiciel TOMPRO serait un atout) ;
- Être rigoureux, organisé et intègre ;
- Être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ;
- Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire.
Le Responsable Administratif et Financier résidera à N’Djamena avec des déplacements fréquents sur le terrain.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Composition de dossier
Les plis doivent comprendre les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- Un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;
- Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;
- Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Dates et lieu de dépôt
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à déposer les dossiers de candidature en précisant le poste au verso d’une enveloppe scellée à l’adresse suivante : Coordination Nationale du Projet d’Appui à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS), sise dans les locaux du PAPAT, Face à l’ITRAD route de Farcha, N’Djaména.
Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.comavec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.
La date de clôture du dépôt des dossiers est prévue pour le 12 Mars 2018 à 15h00.
