Population Services International recherche un(e) coordinateur(trice) approvisionnement, Niamey, Niger

Nombre de poste : Un (01)

Durée du contrat : CDD/ un (1) an renouvelable

Lieu d’affectation : Niamey

Département : Finance et Opérations

Disponibilité : Immédiate

Date de publication :  Jeudi 02 juin 2022

Date de clôture :  Jeudi 16 juin 2022 à 18h00

Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu. Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale et soins après avortement et fausses couches), la prévention et traitement du paludisme, la prévention des infections sexuellement transmissibles, le VIH et la santé maternelle, néonatale et infantile.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PSI/Niger recrute un (e) Coordinateur/trice Approvisionnement.

Résumé du poste :

Placé (e) sous la responsabilité du Manager Finance & Operations, le/la Coordinateur/trice Approvisionnement sera chargé (e) d’assurer la coordination de la gestion efficiente des activités d’approvisionnement des biens et service de PSI Niger, l’efficacité et l’efficience de chaque processus, et dans le respect des procédures en place. Il ou elle travaillera à temps plein pendant la durée du contrat.

Tâches et Responsabilités :

Responsabilité 1 :

• Veiller à assurer le suivi, la vulgarisation et le respect de la procédure achat afin de garantir la conformité aux politiques et procédures de PSI ;
• Gérer le processus d’achat de façon optimale, transparente et garantissant le meilleur rapport qualité/prix à travers le choix des fournisseurs, l’analyse des offres, l’élaboration des bons de commande, la réception et le paiement ;
• Veiller à l’élaboration et au suivi des planifications des achats tout en faisant des rapports réguliers ;
• Coordonner tous les processus d’achats des biens & services au niveau des sous bureaux.
• Aider le personnel du programme et des opérations aux réunions régulières de planification des achats ;
• Appuyer les équipes programme à remplir en temps opportun les demandes d’achat et autres documents d’achat ;
• Superviser la collecte des devis et des offres auprès des prestataires de service et ou fournisseurs conformément aux procédures de PSI Niger ;
• Faire un suivi efficace des contrats de service, Bons de commande et contrats avec les entreprises en cours.

Responsabilité 2:

• Travailler en étroite collaboration avec le Programme appuyé par la Finance pour élaborer et tenir à jour un plan d’achat avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de date de livraison pour les marchandises et les services ;
• S’assurer de la transparence dans le département des achats (Coordination & Base) en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la recevabilité ;
• Travailler en étroite collaboration avec la Siege sur les gros dossiers d’achats des biens & services d’une valeur supérieur à XOF50.000.000 ;
• Coordonner avec le département des finances pour s’assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués à temps.

Responsabilité 3 :

•  Veiller au traitement de la question des exonérations au niveau de la DONGAD et le service des impôts en établissant la liste des besoins sur la base des différents Projets ;
• Aider les Programmes le services RH & Admin à faire le suivi des PME au niveau de la DONGAD ;
• Mise en place et suivi de tous les contrats cadres des biens et services ;
• Produire mensuellement des rapports de bon de commande sur l’état d’avancement des achats.

Profil :

• Diplôme Bac + 4 ans en logistique (achats et gestion d’approvisionnement) ou diplôme connexe ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans les approvisionnements ou la logistique dans une ONG internationale ;
• Bonne connaissance des règlements des divers bailleurs de fond (par exemple, USAID, UE etc…) ;
• Solide connaissance des termes des contrats et capacité avérée de négocier les termes et les accords et de maintenir les relations avec les fournisseurs ;
• Solides compétences organisationnelles ; aptitude à interagir efficacement avec le personnel ;
• Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire ;
• Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle ;
• Excellentes Connaissance des produits de MS Office, y compris MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
• Avoir une très bonne communication écrite et orale en français. Avoir une connaissance de travail de l’anglais ;
• Une capacité démontrée à exécuter plusieurs tâches.

Compétences personnelles :

• Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps ;
• Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions ;
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
• Solides compétences en négociation, communication et gestion des relations.

Atouts :

• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d’existence et conditions de vie dans le secteur de la santé ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à travailler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité ;
• Disposer de compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles ;
• Disposer d’une capacité de travailler rapidement, en équipe et sous pression ;
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Comportements (nos valeurs en pratique) :

Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :

• Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier ;
• Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites ;
• Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances ;
• Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas ;
• Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute ;
• Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.

Pour postuler ?

Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de cliquer Postuler ici pour répondre rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées :

Date limite : 16 juin 2022 à 18h00

NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.

Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via recrutement.niger@psi.org.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.