La Croix Rouge recherche un assistant administratif, Zinder, Niger

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec la Croix-Rouge française, recherche un.e Assistant.e Admin pour la Sous délégation de la CRF à Zinder.

Contexte et Présentation des interventions de la CRN/CRf au Niger :

Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRF) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) afin de soutenir cette dernière dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics.

Acteur de proximité avec un fort ancrage communautaire, la CRF et la CRN travaillent en étroite collaboration avec les services techniques déconcentrés de l’Etat, conduit depuis la crise alimentaire de 2005, plusieurs projets dans les domaines de la santé – nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement ; santé Migrants. La CRF intervient ainsi actuellement dans toutes les régions du pays avec un ancrage dans les régions, d’Agadez, de Zinder et de Tillabéry.

 Région de Zinder

• Le projet Résilience :  il vise à renforcer les capacités de résiliences des populations de la région de Zinder face aux chocs annuels de la soudure. Pour cela, l’intervention travaillera d’une part à l’amélioration des capacités des différents acteurs de Gestions des Risques de Catastrophes dans la préparation et la réponse aux crises. D’autre part, l’intervention agira au niveau communautaire pour le renforcement des capacités de résilience des communautés ;
• Le projet Club des mères :  il contribue à l’amélioration des conditions de vie des ménages vulnérables dans les zones rurales de la région de Zinder. Pour cela, l’intervention accompagnera les Clubs des Mères pour une autonomisation socio-économiques des femmes des ménages vulnérables dans les départements de Tanout et Kantché ;
• Le Projet PROGRESS (Programme Genre et Santé au Sahel) : à partir de juillet 2020, avec l’appui de l’Agence Française de Développement (AFD), la Croix-Rouge Nigérienne en partenariat avec la Croix-Rouge française mettra en œuvre des actions d’amélioration de la Santé Maternelle et Infantile, Santé Sexuelle et Reproductive, Planification Familiale (SMI- SSR-PF) des populations de la ville de Tanout dans la région de Zinder via la mise en œuvre du Programme Régional Genre et Santé au Sahel ;
• Le Projet Cash Nut : il a pour objectif d’étudier les caractéristiques et les conditions de mise en œuvre des transferts monétaires visant à contribuer à réduire l’impact des facteurs économiques des ménages les plus vulnérables, et ainsi prévenir et lutter contre la malnutrition infantile ;
• Le projet Nutrition : accompagne le DS de Zinder ville pour la prise en charge des MAS au travers des activités d’appui à l’axe de soins périphérique (16 CSI du district sanitaire de Zinder-Ville) et au développement d’activités de sensibilisation et de dépistage en milieu communautaire.

 Région d’Agadez :

• Le Projet Migrant intitulé « Appui à la prise en charge médicale et psychosociale des migrants » : dans ce cadre elle met en œuvre un projet « d’assistance humanitaire et de protection des migrants en transit dans la région d’Agadez » dans lequel elle propose une prise en charge médicale et un soutien psychosocial aux migrants en transit au niveau des salles de soins de la Croix-Rouge à Agadez et Arlit et à travers des cliniques mobiles dans les foyers/ghettos et les maisons closes ;
• Le Projet de renforcement du système de santé avec implication de la société civile locale : en vue de contribuer au renforcement des organisations de la Société Civile Locales actives sur les questions de santé pour une meilleure prise en charge des personnes vulnérables (Les femmes enceintes, les femmes allaitantes, les enfants de moins de cinq ans, les adolescent(es), les populations migrantes en transit) par les autorités sanitaires et en réponse à la faible couverture sanitaire impactant l’accès aux soins de santé primaire de qualité dans le district de Tchirozérine, la CRF/CRN mettra en œuvre dès juillet 2020 un projet de « Renforcement du système de santé et de la société civile dans la délivrance de soins de qualité et accessibles aux populations vulnérables dans la région d’Agadez ».

 Région de Niamey :

• Projet Covid-19 : Dans le cadre de la riposte au Covid-19 la CRN/CRf met en œuvre un projet intitulé : « Limiter la propagation de la pandémie et favoriser l’accès sécurisé aux soins de santé primaire des populations » à travers des activités de prévention, contrôle des infections, la mobilisation communautaire et l’appui à la réhabilitation des centres de santé intégrés ;
• Projet de réponses d’urgences aux sinistrées des Inondations pluviales : il contribue à la couverture des besoins humanitaires des populations affectées par les inondations au Niger en 2021 au travers le renforcement des capacités de la Croix-Rouge Nigérienne afin de répondre aux besoins essentiels des ménages vulnérables victimes des inondations.

 Région de Tillabéry :

• Projet « Pilot Programmatic Partnership Programme » :  il a pour objectif de renforcer les capacités de la CRN pour la réponse aux crises sanitaires et aux catastrophes. A travers cet objectif qui se veut être réalisé à court terme, les communautés ont une meilleure gestion des risques avec des mécanismes de préparation adapté pour des réponses communautaires efficaces et fonctionnels. Les acteurs locaux représentent des partenaires stratégiques dans le cadre de cet objectif.

D’autres projets ont été soumis et attendent l’approbation des bailleurs.

Objectifs du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du Sénior Admin, l’Assistant.e Admin Finance RH participe à la bonne gestion administrative et financière sur la base de Zinder à travers la gestion des paiements par caisse. Il appuie le Senior Admin de sous délégation dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des procédures comptable, administrative et financière. Il veille à l’archivage de la comptabilité et l’administration de la sous délégation avec le Senior Admin.

Principales missions et responsabilités

l’Assistant.e Admin Finance RH aura les responsabilités non limitatives suivantes :

R1. Il/Elle assure la gestion de la caisse et la compilation des besoins financiers de la sous délégation :

• Préparer et suivre les demandes d’avance, frais de mission en lien avec les déplacements sur le terrain ;
• Tenir la caisse menue dépenses ;
• Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne de la sous-délégation par la saisie du journal de caisse conformément aux procédures CRF ;
• Supporter le Senior Admin pour Assurer le respect et l’application des procédures comptables CRF et la législation du pays en matière fiscale ;
• Etablir la clôture comptable mensuelle de la caisse de la sous-délégation et transmettre les documents de clôture au Senior Admin ;
• S’assurer que les dossiers soumis pour paiement sont complets, approuvés par des personnes appropriées avant de procéder au paiement ;
• Appuyer financièrement les activités des programmes (Formation, Atelier…) ;
• Appuyer les paiements pendant les activités sur le terrain (formation, atelier, indemnités volontaires et points focaux…).

R2. Il/Elle assure l’archivage des documents de caisse de la sous délégation :

• Etablir le classement correct des documents comptables relatifs à la caisse après clôture mensuelle de la comptabilité ;
• Impression des vouchers du journal comptable caisse de la sous-délégation ;
• Remises des moyens de paiement aux bénéficiaires ;
• Scan des justificatifs mensuels de la caisse ;
• Scan des dossiers du personnel.

R3. Il/Elle participe à la gestion des ressources humaines :

• Met à la disposition des équipes les formulaires relatifs à la gestion du personnel national ;
• Assiste le Senior Admin dans les recrutements (convocations, surveillance candidats, etc…) ;
• Présente les nouveaux recrutés au staff (tour des bureaux) ;
• Mettre à la disposition du Staff tous les documents et formulaires RH ;
• Centraliser les dossiers remboursement de l’assurance santé pour envoi à la coordination ;
• Mettre à la disposition du Staff concerné les remboursements Assurance Santé.

R4. Il/elle participe à l’administration de la sous-délégation :

• Gère les correspondances ENTREE/SORTIES de la base sur le registre et s’assure de leur classement et archivage et un bon suivi ;
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers leur interlocuteur.

Qualification – Profil requis et aptitudes Essentielles :

Nationalité : être de Nationalité Nigérienne

Formation : Diplôme d’études supérieures ou Diplôme en Finance / Comptabilité/ ou équivalent

Niveau académique : minimum BAC+ 2/3, en Finances, Comptabilité Audits ; Banque finances, autre (s) discipline(s) connexe(s) ou toute autre formation équivalente aux tâches susmentionnées ;

Expériences techniques : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle similaire pertinente dans le domaine de gestion financière comptable ; la gestion budgétaire ; comptable/financière des projets ; la gestion administrative-RH ; le suivi, monitoring, audits et reporting financier, la gestion de contrat de financement de projet dans le contexte des réponses humanitaires dans une ONG Internationale ou nationale ;

Compétences et expériences indispensables : bonne maitrise de la comptabilité de décaissement ; la documentation et l’archivage ; bonnes capacités en gestion

Compétences et expériences appréciées : capacité à vérifier la pertinence des paiements ; suivi du respect des procédures de validation budget ; vérifie les déclarations des taxes et cotisations, avant leur paiement ;

Connaissance informatique : Maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Publisher etc.) ; maitrise des logiciels de gestion comptable (SAGA, etc…)

Connaissance Linguistique : Excellent maitrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable et obligatoire langue de travail ; connaissances en Anglais (souhaité) ; Maitrise ou connaissance des langues locale (Haoussa, kanouri ou zarma) (serait un atout).

Modalités de candidature et composition du dossier :

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation dûment signée et adressée au Chef de Délégation de la CRf au Niger ;
• Un curriculum vitae détaillé de 3 pages maximum, actualisé et signé avec une liste de 3 personnes de référence professionnelle (superviseurs antérieurs) avec leurs coordonnées (mails prof, numéro de téléphone).

Le.La candidat.e admis.e devra compléter son dossier par :

• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
• Photocopie certifiée des diplômes obtenus, attestation de formation et Certificat de formation ;
• Photocopie certifiée de la carte nationale d’identité ou passeport ;
• Photocopies des certificats de travail et / ou attestations de travail ou prestation de services.

Réception des candidatures : Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse recrutementcrn@gmail.com en mentionnant en objet > au plus tard le 12 Juin 2022.

Seuls.es les candidats.es présélectionnés.es seront contactés.es pour les tests écrits et entretiens. Aucun frais de localisation ou de déplacement ne sera pris en charge ou couvert par la CRf dans le cadre de ce recrutement.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !

La Délégation de la CRf   au Niger tient à informer tous.tes les candidats.es que l’organisation ne supporte aucune forme de commission et que le recrutement est exclusivement basé sur les compétences recherchées. Si un tel cas se présente, prière de le signaler au Responsable de l’un des bureaux le plus proche.