Avis de recrutement d’une Assistante Administrative et commerciale

DESCRIPTION DE POSTE
Poste : Assistante Administrative et Commerciale
Classification : Agent de Maîtrise
Rattachement hiérarchique direct : Responsable du Bureau
Principales Missions

1. GESTION DU STANDARD- RECEPTION DES CLIENTS ET VISITEURS
a. Réception et émission des appels téléphoniques
b. Accueil des clients, Informations, orientations
c. Gestion des courriers

I. RESSOURCES HUMAINES
a. Gestion des demandes de remboursements de frais médicaux
b. Contrôle des absences du personnel
c. Gestion de la boîte à pharmacie
d. Assistance dans les procédures de demande de visa
e. Etablissement ordres de mission

II. MOYENS GENERAUX
a. Gestion prestataires et fournisseurs
b. Gestion de la propreté et sécurité des locaux
c. Commandes et achats

III. COMMERCIAL
a. Etablissement et transmission des fiches d’allocations mensuelles au Responsable du bureau
b. Suivi et transmission au responsable du bureau des affaires réalisées par le Réseau

IV. COMPTABILITE
Tenue de la caisse

Qualifications requises

– Bac + 2
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
– Bonne capacités rédactionnelles
– Aisance dans la communication

Exigences du poste
– Grande disponibilité :
– Discrétion
– Aisance dans la communication
– Bonne organisation

Envoyez votre candidature à: deblecky@gmail.com