HIAS recrute un Assistant Administrateur/Education à la paix à Goz-Beida

Titre de poste : Assistant Administrateur/Education à la paix
Superviseur : Coordinateur de terrain
Lieu de travail : Koukou Angarana
Organisation : HIAS Tchad
Nombre de postes : 01

Date de clôture : 13 Février 2018 à 16h00

HIAS est une ONG internationale. Au Tchad, HIAS conduit un programme de services communautaires dans 12 camps de réfugiés à l’Est du Tchad (Ouré Cassoni, Iridimi, Touloum, Amnabak, Mile, Kounoungou, Bredjing, Treguine, Farchana, Gaga, Djabal, Goz Amir) ainsi que dans le site de Kerfi. EIle offre également des services de protection (lutte contre les violences basées sur le genre) toujours dans les camps et site plus haut nommés. Le programme de HIAS vise à assister les populations réfugiées les plus vulnérables afin d’assurer une amélioration immédiate et durable de leurs conditions de vie dans les camps.
Pour la mise en œuvre de ses activités, l’ONG HIAS dispose d’un bureau de Coordination à Ndjamena, de 07 bases à l’Est du Tchad (Gozbeida, Koukou, Farchana, HadjerHadid, Amdjaras, Guéréda et Iriba) et d’un bureau de liaison à Abéché.
Selon le découpage géographique de l’UNHCR à l’Est du Tchad, HIAS intervient dans les 03 Sous-délégations (Goz-beida, Iriba et Farchana)

A/ Résumé du poste

Sous la Supervision directe du Superviseur Psychosocial et sous la responsabilité directe du Coordinateur de terrain (Expatrié), l’Assistant chargé de l’administration et l’Education à la paix a pour objectifs de :

• Les activités d’appui à l’administration en générale et de gestion du matériel destiné à l’assistance aux vulnérables
• Coordonner et suivre les activités inscrites dans le programme de cohabitation pacifique entre les réfugiés et les autochtones
• Appuyer ses collègues dans la mise en œuvre de certaines activités selon les besoins et plus particulièrement de l’assistance psychosociale et des services communautaires

Structure de rapportage

Le programme de soutien et d’assistance communautaire de HIAS au Tchad est coordonné par un Directeur de programme chargé de l’harmonisation des activités dans les différents camps de la région de l’Est où HIAS intervient.

Les activités de l’administration et du programme de coexistence pacifique, sont conduites par des Assistants chargés d’administration/Education à la paix sous la supervision directe du Superviseur Psychosocial et du Coordinateur de terrain (expatrié) responsables des projets mis en œuvre dans tous les camps de la Sous-délégation sous sa responsabilité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Appui à l’administration et finances :

• Veiller au respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre sur le terrain selon les procédures de HIAS et des bailleurs de fonds
• Respecter et promouvoir le respect du Code de Conduite et l’éthique de travail de HIAS
• Assurer le lien entre HIAS et l’Inspection du travail pour ce qui est des procédures de gestion des ressources humaines ;
• Assurer le suivi des dossiers du staff affecté aux projets à la CNPS ainsi qu’ailleurs selon les besoins ;
• En étroite collaboration avec le Chef de base/Coordinateur de terrain, faire le suivi des congés du staff des camps sous sa responsabilité et veiller à l’archivage des fiches de congés ;
• En liaison avec Abéché et Ndjamena, assurer les demandes de réservation des vols du staff des camps sous sa responsabilité.
• Réceptionner les pièces comptables des activités du projet et les acheminer sur Ndjamena
• En collaboration avec le Coordinateur de terrain et le Superviseur Psychosocial, collecter de la part des collègues assistants, et chauffeurs tous les justificatifs des dépenses du projet et préparer les cashbooks pour les dépenses de chaque semaine ;
• Veiller au paiement des salaires du personnel et à l’acheminement de toutes les pièces justificatives à Ndjamena
• En étroite collaboration avec le superviseur psychosocial et le coordinateur de terrain, préparer les courriers destinés aux partenaires, réceptionner et classer systématiquement les courriers reçus ;
• Veiller au respect de la confidentialité des données et à un meilleur système d’archivage des documents de HIAS

Appui logistique :

• Assurer la Supervision et la Coordination des gardiens ainsi que des mouvements des chauffeurs, en étroite collaboration avec le Superviseur Psychosocial et le Coordinateur de terrain ;
• Veiller à l’approvisionnement en eau pour la base et en carburant pour les véhicules, en proche collaboration avec le Superviseur ;
• Veiller à l’entretien du matériel, en proche collaboration avec le Superviseur et le Coordinateur terrain ;
• Veiller à la propreté et à la sécurité de nos différents lieux de travail dans les camps et à la base ;
• Assurer la réception et le suivi du matériel destiné à la base et aux activités dans les camps, en étroite collaboration avec le Superviseur Psychosocial, le Coordinateur de terrain.
• Produire des rapports statistiques hebdomadaires et mensuels des entrées et sorties du magasin
• Veiller à l’actualisation des inventaires des biens et matériels de HIAS dans les bases et dans les bureaux et magasins du camp de Goz Amir.

Mise en œuvre du programme d’éducation à la paix :

• Redynamiser, accompagner et renforcer les capacités du comité mixte de cohabitation pacifique ;
• Participer aux réunions mensuelles du comité de cohabitation pacifique ;
• Faire le suivi des cas de conflits rapportés et gérés par le comité mixte de cohabitation pacifique ;
• Mis à jour systématique et régulière de la matrice des cas conflits à partager régulièrement avec le superviseur psychosocial et coordinateur de terrain
• En collaboration avec les membres du comité mixte, planifier et coordonner les activités de prévention sous forme de sensibilisation et de caravanes de paix ;
• A travers une analyse des contextes, anticiper et faire le plaidoyer en cas de nécessité pour prévenir certains cas de conflits susceptible d’impliquer les réfugiés et les autochtones

Appui à la mise en œuvre des activités :

• Participer activement, en collaboration avec le reste de l’équipe, dans la mise en œuvre de la distribution générale des vivres et non vivre,
• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du personnel et en assurer le rapportage et l’archivage des rapports ;
• Veiller à la consolidation et à l’affichage de la planification d’activités hebdomadaires et/ou mensuelles ;
• Participer aux réunions de coordination avec les partenaires, l’UNHCR et le PAM, en étroite collaboration avec le Coordinateur terrain et le Superviseur Psychosocial ;
• Appuyer les assistants de terrain dans la mise en œuvre de certaines activités et assurer leur back up pendant leurs périodes d’absence ;
• Superviser la planification, la mise en œuvre et le rapportage hebdomadaire et mensuel des activités d’éducation à la paix dans les deux camps, en étroite collaboration avec le Superviseur et le Chef de base
• Exécuter toutes tâches demandées par son supérieur hiérarchique.

B/ Conditions et qualités requises :

• Etre de nationalité tchadienne
• Niveau d’études : BAC +4 en Comptabilité et gestion
• Minimum de 3 années d’expérience à un poste similaire de préférence dans une ONG internationale
• Aptitudes à travailler dans un environnement exigeant, et capacité à faire face à une charge de travail élevée et à des échéanciers serrés ;
• Bon sens de l’organisation, grande rigueur et sérieux dans le travail
• Excellente maîtrise de l’outil informatique : bureautique MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Access)
• Usage d’un logiciel de gestion comptable est un atout
• Etre de bonne moralité, psychologiquement équilibré et en bonne santé physique
• Etre familier du Code de conduite UNHCR et des principes d’action dans le monde humanitaire
• Bonnes capacités d’analyse, de communication et d’interaction avec les autres services;
• Capacité de s’adapter à des conditions de travail et aux taches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
• Bon niveau du Français et d’Anglais lu et écrit

C/ Composition du Dossier à présenter :

Une lettre de motivation adressée sous pli ferme à Madame le chef de Mission HIAS, un curriculum vitae détaillé, une photocopie de la carte d’identité nationale les copies de diplômes et des attestions de travail.
N.B. Le dossier déposé ne sera pas récupérable, raison pour laquelle nous n’acceptons pas le dépôt des copies originales de ces documents.

D/ Date limite de dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature seront déposés à la Direction de HIAS situe à la rue des 30 m (Quartier Klémat) à N’Djamena au plus tard Mardi le 13 Février 2018 à 16h00.
Seuls les candidats qui présenteront un intérêt pour HIAS seront contactés
Veuillez confirmer le dépôt de vos dossiers en signant dans le registre mis à votre disposition au bureau HIAS.
Seuls les candidats qui présenteront un intérêt pour HIAS seront contactés.
HIAS ne pouvant pas recruter du personnel ayant d’autres engagements avec l’Etat, nous prions les fonctionnaires de l’Etat de ne pas s’aventurer à soumettre leurs dossiers. Toute tricherie ou fraude dans ce processus n’engage que la seule responsabilité des concernés

Fait à Ndjamena, le 06/02/2018

La Cheffe de mission

Joyce Kanja