Le Cabinet Leader d’Afrique recherche un assistant commercial – Rédacteur technique chargé des appels d’offres, Niamey, Niger

 

Le Cabinet Leader d’Afrique recrute pour le compte d’une société de la place un ASSISTANT COMMERCIAL – REDACTEUR TECHNIQUE CHARGE DES APPELS D’OFFRES (ANGLAIS-FRANÇAIS).

 

Rôle :

Gestion des appels d’offres (85% de l’activité) :

  • Détection des annonces : inventaire quotidien des missions détectées ; pré-sélection des annonces ; transmission des annonces aux référents AO ;
  • Sélection des offres : téléchargement des dossiers de consultation sous le contrôle et à la demande des référents AO ; suivi des questions posées aux maîtres d’ouvrages ; fixation d’alertes et surveillance des alertes  ;
  • Elaboration des dossiers de candidatures aux appels d’offres : identification des attentes du pouvoir adjudicateur (DLRO, format spécifique, etc.), conception d’un projet de dossier sous le contrôle et à la demande des référents AO, dans le respect des rubriques définies par le pouvoir adjudicateur ; enregistrement de la copie du dossier final au sein du logiciel spécifique, conservation des clefs de signature électronique des différents sites pour gérer les envois dématérialisés ;
  • Suivi des marchés / Renouvellement des marchés : centralisation des dossiers AO ; centralisation des réponses des pouvoirs adjudicateurs et suivi des résultats ; demande systématique pour centralisation des rapports d’analyse des offres, anticipation des renouvellements (également après refus)  ;
  • Travail administratif : mise à jour des pièces administratives pour chaque site, mise à jour et suivi des références, mise à jour et suivi des CV, mise à niveau permanente des documents nécessaires aux réponses ;
  • Offres packagées : participation à l’identification permanente de besoins d’offres spontanées, gestion des envois d’offres spontanées, suivi de l’envoi et relances ;
  • Offres avec les partenaires : intégration de la méthodologie au cadre méthodologique du partenaire mandataire, gestion des pièces administratives avec le partenaire ;
  • Relations avec les partenaires : tenue d’un tableau de suivi des partenaires, assistance à l’animation des relations avec les partenaires ;
  • Reporting : tenue d’un compte-rendu d’activité mensuel pour l’ensemble du Groupe, suivi permanent des réponses en cours aux AO de chaque cabinet ;
  • Organisation et animation de réunions groupe visant à assurer le suivi de l’activité et à identifier les points à améliorer.

Activité annexe de prospection (15% de l’activité) :

  • Assurer la visibilité et la communication de l’entreprise : visites aux clients qui lancent des appels d’offres  ou qui prévoit d’en lancer ;
  • Préparer avec le Directeur des Ventes un planning périodique ;
  • Effectuer les mises à jour de toutes les soumissions

 

Enjeux :

  • Assurer le traitement des missions et tâches confiées dans des conditions de fiabilité et de rapidité satisfaisantes ;
  • Respecter la rigueur et les exigences liées aux appels d’offres ;
  • Assurer la satisfaction des besoins des référents AO ;
  • Anticiper et alerter en cas de difficultés ;
  • Tenir à jour les documents exigés pour les appels d’offres.

 

Missions et responsabilités :

  • Exécution du programme de travail déterminé par les référents AO et sur instructions préalables ;
  • Traitements de tâches précises et clairement identifiées dans les dossiers techniques courants ou dans le règlement des problèmes juridiques simples, sous l’autorité et le contrôle des référents AO ;
  • Respect des délais légaux et réglementaires, rigueur et fiabilité  ;
  • Actualisation des connaissances, veille jurisprudentielle et réglementaire ;
  • Participation aux actions de formation et aux séminaires du Groupe.

 

Relations :

Relations internes :

  • Directeur des Ventes ;
  • Interventions sur les dossiers confiés par les référents appels d’offres ;
  • Relations avec les agents et personnels de l’Entreprise.

Relations externes : discrétion en fonction des besoins d’exécution des tâches, et/ou sur instructions exprimés par le Directeur des Ventes ou les référents AO.

 

Compétences – aptitudes – technicités exigés par le poste :

Connaissances théoriques :

  • Connaissances généralistes liées au commerce dans son ensemble ;
  •  Etre bilingue (Français et Anglais) serait un atout ;
  • Connaissances supplémentaires des appels d’offres.

Connaissances techniques :

  • Capacité de maîtrise des dossiers d’appels d’offres suivants les différents bailleurs et clients ;
  • Capacités d’analyse  ;
  • Capacités rédactionnelles  ;
  • Connaissance des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIN) ;
  • Connaissance du CMS WordPress serait un plus (site Internet) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint), Internet.

Aptitudes comportementales  :

  • Rigoureux ;
  • Motivation et Volonté d’apprendre  ;
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe existante  ;
  • Capacités d’autonomie, esprit d’initiative et réactivité anticipative  ;
  • Respect du secret professionnel  Partage et circulation de l’information ;
  • Capacité d’écoute active ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Capacité d’expression, de pédagogie, et de conviction ;
  • Connaissances informatiques ;
  • Savoir communiquer sur les réseaux sociaux.

 

Contraintes et difficultés particulières du poste :

 Respect du programme de travail assigné et respect des délais  :

  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
  • Rigueur sur la tenue des dossiers ;
  • Capacité à animer des réunions  ;
  • Adhésion aux engagements qualité de l’entreprise, respect des process en place ;
  • Tenue et mise à jour du site internet.

Candidature :

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV par mail au plus tard le jeudi 26 mai 2022 à 17h en précisant la référence et le poste à l’adresse suivante : E-mail : recrutement.externe@leaderdafrique.com

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