CARE International recrute un Assistant Coordinateur Suivi et évaluation

1. Contexte

CARE International est une Organisation Non gouvernementale Internationale à but non lucratif crée en 1945 aux Etats unis. Elle intervient aujourd’hui dans plus de 90 pays dans le monde. CARE a débuté ses opérations au Tchad en 1974. Au cours des 40 dernières années, CARE a constamment adapté sa présence en tenant compte des évolutions socio-écologiques dans le pays, pour remplir au mieux sa mission d’éradication de la pauvreté et de l’injustice sociale. Au cours des 10 dernières années, CARE a particulièrement répondu avec compétence aux conséquences humanitaires des mouvements de populations (accueil des réfugiés, retournés et déplacés internes) faisant suite aux crises soudanaise, centrafricaine et nigériane. CARE s’est également engagé dans l’appui aux populations dans la zone sahélienne, pour faire face aux chocs récurrents liés au changement climatiques, d’abord par un soutien d’urgence, mais également pour un renforcement de leur capacité de résilience sur le long terme. CARE dans l’ensemble de ses interventions s’est particulièrement engagé auprès des femmes et des filles qui sont en générale les groupes les plus vulnérables dans de telles situations. Dans le cadre de réalisation de ses différents projets, Care cherche à recruter un(e) Assistant(e) Coordinateur Suivi et Evaluation pour son bureau de N’djaména.

2. Objectifs généraux du poste

Le but principal de ce poste est d’appuyer la coordinatrice Suivi et évaluation dans le développement et la mise en œuvre d’un système organisationnel de Suivi-Evaluation et de Gestion des Connaissances pour améliorer l’impact du suivi, le contrôle de la qualité et l’évaluation dans le but de renforcer les processus internes et la réalisation des résultats et promouvoir la responsabilité à différents niveaux pour une redevabilité effective.
Les guides et outils de suivi-évaluation doivent être en conformité avec les stratégies de Care tant au niveau local, national que global et les exigences des parties prenantes. Le (la) Coordonnateur/ trice Adjoint Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage participe au développement des dits guides et outils pour faciliter l’accès à l’information dans les délais requis, une information mise à jour permettant la prise de décisions informées à différents niveaux, faciliter la génération des connaissances et l’apprentissage mutuel.
Il/elle est également co-responsable de la mise en place des mécanismes permettant d’inventorier les pratiques actuelles dans tous les domaines de travail, promouvoir des guides dans la promotion des méthodes d’apprentissage et des bonnes pratiques à travers l’organisation.
Il/elle appui la formation du personnel de CARE sur le système de suivi évaluation et des différents outils y relatifs

3. Responsabilités spécifiques

o Suivi et Évaluation
 Contribuer au développement du cadre global de suivi-évaluation, des outils incluant des indicateurs de performance et des points de références pour chaque axe d’intervention de la mission pour assurer la transparence et la responsabilité conformément aux stratégies de CARE.
 Former le personnel de CARE a l’utilisation des outils de Suivi-Évaluation ;
 Appuyer la coordination des évaluations (initiales, à mi-parcours et finales) des projets et programmes ainsi que leur contribution à la réalisation des résultats globaux ;

 les conclusions des évaluations finales devraient informer l’élaboration de nouveaux projets et programmes.
 Appuyer la mise en place des systèmes et mécanismes de recueil des données pour suivre le développement d’indicateurs définis dans le cadre global de suivi évaluation
 Assurer la mise à jour régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les matrices/outils Online Reporting System-ORS.

o Gestion des Connaissances : Documentation et Partage des Bonnes Pratiques

 Se familiariser au quotidien avec les programmes de CARE dans la région et au niveau global
 Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques et les partager avec l’ensemble de l’organisation dans le but de faire émerger les bonnes pratiques sur des thèmes spécifiques
 Appuyer les coordonnateurs de piliers dans la promotion de mécanismes internes améliorant la génération des connaissances et l’apprentissage mutuel
 Promouvoir l’utilisation des (et participer aux) recherches et études tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
 Organiser des Forums d’apprentissage (annuel ou biannuel) pour partager les bonnes pratiques entre les personnels des différents piliers.
 Promouvoir la réplication des bonnes pratiques documentées au sein des organisations partenaires tant au niveau local, national qu’international.

o Conception et rédaction de propositions de projet et programmes

 Appuyer le processus de collecte d’informations pour les évaluations de besoin en vue de nouvelles propositions de projets et programmes
 Contribuer à ce que toutes les propositions de projet intègrent les aspects liés au suivi évaluation en lien avec les normes de Care International
 Si nécessaire appuyer les équipes programmes dans la rédaction des notes succinctes de projets sur la base des évaluations menées par Care et en lien avec les objectifs et les intérêts des bailleurs

4. Représentation

 Assurer la représentation le cas échéant auprès des autres ONG, des organismes des Nations Unies, des organismes gouvernementaux locaux et nationaux, des donateurs et d’autres parties pertinentes dans la zone des projets
 Participer le cas échéant à des réunions thématiques, clusters
 Lorsque cela est pertinent et avec l’approbation de la coordinatrice suivi & évaluation et de la Direction, représenter CARE auprès des donateurs, des autorités, des ONG et d’autres parties selon les besoins.

5. Supervision et Collaboration

 Le/ la Coordonnateur/trice adjoint (e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage travaille sous la supervision directe de la Coordinatrice Suivi Evaluation
 Il (elle) travaillera en étroite collaboration avec les Coordonnateurs Pilier et les chefs de projets.
 Il (elle) co-assure la supervision des responsables et assistants suivi évaluation des bases.

6. Compétences

 Diplôme Universitaire (BAC+5 minimum): économie, statistiques, planification, développement.
 Expérience de 5 ans minimum dans le suivi évaluation des projets et/ ou la gestion des données.
 Connaissances avérée des politiques et stratégies nationales en matière de développement et du genre
 Grande capacité à collecter rapidement des informations critiques pour le suivi des programmes
 Capacité à conduire des évaluations complètes des actions de développement, de réhabilitation et de protection ou d’urgence
 Expérience en gestion d’équipe
 Connaissance du Français obligatoire, arabe tchadien recommandé, et anglais souhaité,
 Aptitudes: Capacité d’adaptation (inclus question sécuritaire), autonomie, diplomatie, rigueur, capacités organisationnelles et de planification, esprit d’initiative et d’équipe, leadership et gestion d’équipe, communication, pédagogique, capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
 Informatique: Word, Excel, Power Point, Internet, traitement des données (SPSS, sphinx, Epi – Info etc.).
 Compétence démontrée en gestion de personnel et leadership
 Compréhension de la mission et des valeurs de CARE et engagement à leur endroit

CONDITIONS DE TRAVAIL

La (le) « assistant (e ) Coordinateur Suivi et Evaluation » sera basé (e) à Ndjamena et effectuera des visites régulières dans les sous bureaux de CARE (Gore, Maro, Baga-sola et Biltine)

Temps de déplacement/terrain : 80% pour la coordination du projet et 20% du temps pour les rapportages, participation aux réunions, etc.
Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références, les copies de diplômes et les attestations de travail portant la mention candidature « assistant (e ) Coordinateur Suivi et Evaluation devront être adressées sous pli fermé et confidentiel au Directeur pays de CARE International au Tchad et déposées dans l’un des bureaux de CARE :N’djamena, Goré, Biltine, Maro et Bagassola
NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s.

Fait à N’Djamena, le 30/01/2018