AECOM recrute un Coordinateur des opérations et de la sécurité (COS)

Date de clôture : 31 janvier, 2018.

Veuillez lire l’intégralité de ce document avant de postuler.
Les instructions pour la soumission de candidatures se trouvent en bas.

Coordinateur des opérations et de la sécurité
Termes de référence et qualifications exigées

Description du poste et termes de référence

Contexte

L’Agence américaine pour le développement international (USAID) vient d’octroyer à AECOM International Development un contrat pour la mise en œuvre d’un programme au Tchad. Ce programme vise à renforcer les efforts régionaux soutenant la stabilité dans le bassin du lac
Tchad. Ceci se fera à travers des activités communautaires via de petites subventions qui profiteront des avancées du gouvernement tchadien dans la région pour promouvoir la stabilité, la résilience et la réconciliation des populations. À cette fin, AECOM maintiendra un bureau
administratif à N’Djamena et un bureau programmatique à Bol.

La Portée du travail :

Sous la supervision du directeur des opérations (DO), le Coordinateur des opérations et de la sécurité dirigera la gestion des aspects opérationnels et de sécurité du bureau à Bol. Il supervisera la flotte de conducteurs et les spécialistes logistique et achats (SLA) afin de
superviser les mouvements de personnel et les questions opérationnelles. Il / elle aura une expérience préalable dans les rôles opérationnels et de sécurité pour des organisations internationales oeuvrant dans la région, et sera un Tchadien avec un bon réseau de contacts
dans le domaine de la sécurité. Cela lui permettra d’informer l’organisation sur l’évolution du contexte sécuritaire et d’anticiper et de répondre aux changements parfois rapides de ce contexte.

Le COS sera chargé de maintenir des relations étroites avec les représentants locaux des forces de sécurité tchadiennes, y compris la police locale, la gendarmerie et l’armée, ainsi qu’avec les représentants de la sécurité d’autres organisations internationales implantées dans
la région. Le COS devra recueillir et synthétiser des renseignements sur le contexte de sécurité actuel, l’activité des forces de sécurité et les profils d’exploitation et les recommandations des autres partenaires. Le COS produira des briefings quotidiens sur la sécurité et conseillera le
Coordinateur régional et les AMT sur les moyens les plus sûrs de se rendre à un endroit donné où des activités sont planifiées ou en cours. Inversement, il peut également déconseiller le voyage si la situation semble trop dangereuse.

En plus des responsabilités de sécurité du COS, il / elle communiquera étroitement avec le CR et participera au travail opérationnel pour s’assurer que le CR a du temps à consacrer à la gestion des relations et à la gestion globale du bureau. En particulier, le COS soutiendra le
développement de systèmes de prévention de la corruption avec les équipes de gestion et de financement, assurera la supervision des subventions et soutiendra les préoccupations opérationnelles quotidiennes, y compris les systèmes informatiques et de communication.

Principales responsabilités

Sécurité

• Agir comme point focal pour la coordination civilo-militaire sur les questions et les procédures locales qui pouvaient affecter les opérations du programme du Tchad.
  
• Contribuer à comprendre, analyser la situation de sécurité complexe, les tendances connexes dans toute la région et conseiller la conception / mise en œuvre du programme en conséquence.
  
• Rassembler, analyser et diffuser les informations de sécurité approuvées ou conseillées par le responsable des opérations et le Directeur Général à tout le personnel du programme du Tchad et veiller à ce que les informations restent exactes et neutres.
  
• Travailler en collaboration avec le CR, le chargé de programme et les spécialistes des projets, et coordonner avec les agents de liaison communautaires, pour évaluer les risques liés à la sécurité des emplacements des programmes et surveiller les tendances
  contextuelles avant et après le déploiement.
  
• Contribuer à l’élaboration des procédures d’exploitation des normes de sécurité des bureaux et du soutien nécessaire à la mise à jour du plan de sécurité.
  
• Appliquer les procédures de sécurité dans la zone de compétence et conseiller le personnel du programme en conséquence. Constamment et immédiatement informer le Directeur General et le Directeur des Opérations de toute violation des procédures dans le plan de sécurité.
  
• Travailler en étroite collaboration avec le SLA et le directeur des opérations pour s’assurer que les véhicules sont conformes aux normes requises, suivi / suivi des déplacements des véhicules et du personnel dans les sites du programme dans la région du lac Tchad.
  
• Conduite et maintien de l’évaluation des risques de sécurité physique des bureaux et maisons d’hôtes à Bol. Tous les domaines d’amélioration doivent être signalés au Directeur Général et au directeur des opérations pour une action immédiate.
  
• S’assurer que les protocoles de signalement des incidents sont observés ;
  
• Maintenir une cartographie et un suivi des incidents à jour dans la région du lac Tchad ;
  
• Assurez-vous que les équipements de communication de sécurité fonctionnent correctement et sont correctement utilisés ;
  
• Participer aux réunions / forums de coordination des parties prenantes locales dans la région du Lac Tchad ou à toute autre réunion, selon les directives du superviseur ;
  
• Organiser des formations régulières sur la sécurité et la sûreté pour le personnel travaillant dans les zones d’intervention du programme du Tchad ;
  
• Tenir des séances d’information à l’intention du personnel nouvellement recruté et des visiteurs en leur expliquant clairement le contexte, la programmation et les mesures d’atténuation des risques.
  
• Gérer et superviser les performances de travail des gardiens sous contrat déployés pour garder le bureau et la maison d’hôtes et signaler tout problème au superviseur ;
  
• Aider l’équipe à comprendre et à prendre en considération les enjeux sociaux, ethniques, religieux et politiques.
  

Logistique et approvisionnement

• Superviser les spécialistes logistique et d’achat du bureau de Bol ;
  
• S’assurer que l’approvisionnement est effectué conformément aux règlements d’AECOM ;
  
• Superviser et exécuter au besoin l’ensemble du processus d’approvisionnement, incluant l’élaboration des dossiers d’appel d’offres (DAO). l’analyse des d’offres, la rédaction des mémorandums de négociation et l’attribution du contrat;
• Responsable de la rédaction et de la gestion des accords d’assistance technique à court terme (STTA) locaux, et des contrats à prix fixes;
  
• Fournir des rapports hebdomadaires au directeur des opérations sur les progrès des contrats de sous-traitance et des contrats à prix fixes sous sa responsabilité et tout défi immédiat ;
  
• Assurer le suivi, la maintenance et l’enregistrement de tous les biens dans le bureau de Bol ;
  
• Informer rapidement le directeur des opérations de tout sujet de préoccupation ou des violations potentielles ou soupçonnées des politiques et procédures d’AECOM ;
  
• Soutenir l’ensemble des systèmes opérationnels du bureau de bol, y compris les systèmes informatiques et de communication.
  

Gestion des véhicules et des mouvements

• Superviser les chauffeurs du bureau de Bol ;
  
• Superviser la gestion de la flotte de transport pour le bureau AECOM Bol. Veiller à ce que les véhicules soient alloués aux équipes de programme de manière efficace ;
  
• Préparer des rapports mensuels sur l’utilisation du carburant, le kilométrage et la maintenance du véhicule.
  

Autres tâches

• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être demandée par le directeur des opérations ou le directeur général.
  

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en affaires internationales ou développement international, administration publique ou gestion de la sécurité d’une université reconnue ;
  
• Expérience professionnelle antérieure (2 à 3 ans) en tant que professionnel de la sécurité et de la sûreté et / ou approvisionnement/logistique/achats ;
  
• Posséder la capacité d’analyser l’information pour développer une image complète des situations de sécurité ;
  
• Bonne expérience en gestion logistique ;
  
• Bonnes capacités de communication (verbale et écrite) et de développement des relations interpersonnelles ;
  
• Sensibilité culturelle, avec une bonne connaissance et expérience dans la région du lac Tchad ;
  
• Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques, de résolution de problèmes et de pensée critique;
  
• Connaissance de l’informatique – Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
  
• Compétences techniques et expérience de la formation dans les systèmes de communication sur le terrain ;
  
• Capacité de travailler de longues heures et d’être disponible à court préavis pour répondre aux problèmes émergents ;
  
• La connaissance du français, oral et écrit, est essentielle. La connaissance orale de Kanuri / Buduma est exigée. La connaissance de l’anglais sera un plus.
  
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Si vous voulez postuler pour ce poste, veuillez soumettre votre candidature à chad.recruitment@aecom.com avec le nom du poste (Coordinateur régional) en objet.

Votre soumission doit impérativement comprendre les éléments suivants :

• Votre Curriculum Vitae (CV) mis à jour
  
• Un formulaire BIODATA-1420 dûment rempli
  

Seulement les candidatures soumises avec ces deux éléments seront évaluées.
AECOM contactera uniquement les candidats considérés. Merci de votre compréhension.

Coordinateur des opérations et de la sécurité AECOM.pdf

Formulaire BIODATA-1420