Assistant/e à la logistique (Supply Chain), SC5, Goré, Tchad (73157)
Date de clôture : 10 janvier 2018
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
Le/la titulaire du poste devra suivre l’exécution du plan de transport des vivres aux différents sites de distribution spécifiés par l’unité du programme. Il/elle devra fournir un appui logistique aux programmes de transferts monétaires et coupons du PAM. Il/elle devra mettre à jour, gérer et maintenir des bases de données et des registres précis en termes d’opérations de livraison/échange de vivres. Il/elle devra établir des communications efficaces avec les fournisseurs de services logistiques / détaillants alimentaires et suivre leur performance pour assurer la livraison rapide et efficace des envois du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de l’Associé à logistique et la supervision globale du Chargé de bureau de Goré, le/la titulaire du poste devra remplir les fonctions suivantes :
- Fournir un soutien aux opérations et activités de la chaine d’approvisionnement du bureau du PAM à Goré en matière de logistique et d’approvisionnement afin de répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires.
- Recevoir les bons de livraisons d’aliments approuvées et établir un plan de transport approprié visant à assurer la réalisation efficace de ces demandes auprès des transporteurs sous contrat.
- Suivre les arrivages des envois du PAM chez les partenaires coopérants (CP) et s’assurer de la disponibilité de tous les documents de transport nécessaires et de la qualité des produits avant la livraison au partenaires coopérants (CP)
- Préparer des rapports quotidiens précis d’envoi, de réception et de mouvements des stocks des aliments du PAM. Réconcilier lesdits rapports avec ceux des systèmes de suivi automatisés du PAM.
- Fournir un soutien polyvalent aux programmes de transferts monétaires et de coupons du PAM. Cela inclut mais est non limité à: établir et mettre à jour la liste restreinte des détaillants alimentaires, inspecter la qualité et la quantité du stock alimentaire dans les magasins des détaillants, établir la répartition des coupons par détaillant et site pour chaque distribution planifiée, examiner les prix de l’aide alimentaire par rapport au niveau général des prix des vivres sur le marché.
- Effectuer des activités d’achat administratif de manière efficace afin de soutenir l’acquisition de fournitures non alimentaires de qualité et d’un bon rapport coût-efficacité pour les opérations du bureau du PAM de Goré.
- Assurer la liaison et communiquer efficacement avec les fournisseurs de services (transporteurs, détaillants alimentaires, autres fournisseurs) afin d’assurer une gestion efficace des opérations logistiques et la livraison rapide et efficace des envois du PAM.
- Appuyer les analyses, les évaluations et la planification opérationnelle des pipelines opérationnels pour toutes les modalités d’assistance.
- Participer efficacement à la recherche sur le marché des transports et aux activités de collecte d’informations connexes, en plus des tâches d’évaluation des fournisseurs de services, afin d’identifier les meilleurs fournisseurs de services potentiels pour les opérations du PAM.
- Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données par la mise a jour d’un système de classement approprié et l’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérés rapidement et efficacement au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education: Avoir obtenu au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un diplôme post-secondaire (niveau BTS/licence) en logistique, approvisionnements ou un domaine relié est souhaitable.
Langues: Parfaite maîtrise du français oral et écrit indispensable. Connaissance des langues locales sera un atout.
Expérience : Au minimum quatre (4) années d’expérience dans le domaine de la logistique, des approvisionnements, du supply chain ou autre domaine connnexe. Une connaissance de la zone d’intervention est souhaitable.
Compétences: Bonnes capacités de communication et bonnes connaissances des outils informatiques.
TERMES ET CONDITIONS
Durée initiale: 12 mois
Le salaire de base est de 575,500 xaf par mois plus 8.33% comme contribution forfaitaire en lieu de pension.
Autres avantages: Assurance maladie et 2.5 jours de congés annuels par mois de contrat.
COMMENT POSTULER
Les demandes doivent être soumises en ligne en suivant la procédure ci-dessous:
Étape 1: Créer votre CV en ligne sur note site de recrutement en cliquant sur le lien suivant http://www.wfp.org/careers/onlinecv
Étape 2: Consulter l’avis de poste no. 73157
Étape 3: Cliquer sur « View vacancy » pour voir la description du poste et cliquer sur « Apply » pour soumettre votre demande
Si vous avez des difficultés à créer votre profil en ligne ou à postuler, veuillez contacter le Service des Ressources Humaines du PAM Tchad à l’adresse email: chad.hrrecruitment@wfp.org
REMARQUE
- Le CV peut être fait en français
- Vous devez effectuer toutes les étapes pour que votre demande soit considérée pour ce poste
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
