La Croix-Rouge Française-Croix-Rouge recherche deux (02) assistants administrateurs logisticiens, Tillabéri et Tahoua, Niger

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions, la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec la Croix-Rouge française, recherche (2) Assistants Administrateur Logisticien, (1) à Tahoua et (1) à Tillabéry.

CONTEXTE ET PRESENTATION DES INTERVENTIONS DE LA CRF DANS LES REGIONS DE TILLABERY ET TAHOUA :

Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRF) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics. Depuis la crise alimentaire de 2005, la CRF / CRN a mis en œuvre plusieurs projets dans les domaines de la nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les régions d’Agadez et de Zinder.

La Croix-Rouge française, dans le cadre de ses interventions humanitaires dans la région d’Agadez, mène depuis 2013 un projet « d’assistance médicale et accompagnement psychosocial aux migrants en transit dans la région de Tahoua ». A partir de 2016, elle a développé un partenariat financier et opérationnel avec le CICR pour mettre en œuvre des activités « d’assistance humanitaire et de protection des migrants en transit dans la région de Tahoua » et en 2021, la Croix-Rouge Britannique apporte son aide à ces migrants à travers ce même projet.

En collaboration avec la Croix-Rouge nigérienne, la CRf propose une prise en charge médicale et un soutien psychosocial au niveau des salles de soins de la Croix-Rouge nigérienne à Agadez et Arlit ainsi que dans les foyers/ghettos de migrants et les maisons closes. Par ailleurs, un bureau d’écoute et d’accompagnement psychosocial a été ouvert dans les locaux de la CRN à Agadez et Arlit.

En collaboration avec d’autres sociétés nationales participantes (CR Luxembourgeoise et CR de Belgique) et la FICR en appui à la CRN, la CRf souhaite proposer les mêmes services aux populations déplacées (PDIs ou réfugiés) dans la région de Tillabéry à travers un financement de la DG ECHO dans le cadre du projet PPP. Cette intervention multisectorielle durera 1 an (Avril 2022 à Mars 2023) avec des possibilités de continuations sous condition d’acquisition des fonds. La composante santé et soutien psychosociale de cette intervention apportera un appui aux Centres de santé intégrés (CSI) de l’Etat les plus proches des sites de PDIs ou réfugiés qui seront sélectionnés pour faciliter l’accès gratuit aux soins de santé de qualité pour ces populations vulnérables.

Dans cadre de cette intervention dans la région de Tahoua, la CRf/CRN recherche deux (01) infirmier ère diplômé.e d’Etat qui aura la responsabilité de suivre la mise la qualité de la prise en charge des personnes déplacées dans les CSI le plus proche de leur site et contribuer à l’atteinte des objectifs attendus dans le projet « DG ECHO PILOT PROGRAMMATIC PARTNERSHIP, ACCELERATING LOCAL ACTION IN HUMANITARIAN AND HEALTH CRISES ». 

OBJECTIF DU POSTE :

L’objectif du poste sera de mettre en pratique les procédures administratives, financières et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la base.

Domaines de responsabilités :

Sous l’autorité du Chef de sous délégation :

• Il/Elle participe à la gestion financière, comptable et de la trésorerie de la sous base ;
• Il/Elle participe à la gestion des ressources humaines ;
• Il/Elle assure l’archivage physique des justificatifs comptables ;
• Il/Elle participe à la gestion des achats ;
• Il/Elle assure la gestion des équipements, des moyens de communication, de la maintenance bureau et du parc de véhicule ;
• Il/Elle effectue tout autres tâches assignées ou déléguées par le Chef de sous délégation ou supérieur (technique et fonctionnel) dans le cadre de la délégation pays.

DESCRIPTION DES TACHES :

L’Administrateur Logisticien a pour tâches :

R1. Gestion de la caisse et la compilation des besoins financiers de la sous base :

• Préparer et suivre les demande d’avance, frais de mission en lien avec les déplacements sur le terrain ;
• Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne de là sous base par la saisie du journal de caisse conformément aux procédures CRF ;
• Assurer le respect et l’application des procédures comptables CRF et la législation du pays en matière fiscales ;
• Etablir la clôture comptable mensuelle de la caisse de la sous-base et transmettre les documents de clôture au Senior Finances Admin RH ;
• S’assurer que les dossiers soumis pour paiement sont complets, approuvés par des personnes appropriées avant de procéder au paiement.

R2. Archivage des documents financiers de la sous base :

• Etablir le classement correct des documents comptables après clôture mensuelle de la comptabilité ;
• Impression des vouchers des journaux comptables de la sous base ;
• Scan des justificatifs mensuels de la comptabilité ;
• Préparer les chronos d’archivage pour envoi de la compta de la sous base à Agadez.

R3. Participer à la gestion des ressources humaines :

• Transfert à Agadez des dossiers du personnel conformément aux normes de la CRf et la législation nationale du travail  ;
• Garder une complète confidentialité sur les informations liées aux ressources humaines de la CRf ;
• Mise à disposition aux équipes des formulaires relatifs à la gestion du personnel de la sous base.

R5. Gestion des achats :

• Réceptionner les réquisitions et mettre à jour le suivi des achats ;
• Réceptionner les réquisitions de sortie de stock et mettre à jour les documents de suivi de stock ;
• Organiser, monter les dossiers d’achats, requérir les validations et veiller au respect des procédures (MOPI) ;
• Organiser les livraisons aux équipes programmes ;
• Contribuer à la rédaction du rapport Logistique Mensuel de la Sous Délégation incluant tous les documents nécessaires (suivi conso voitures, motos, générateur ; suivi des achats).

R6. Gestion des équipements, des moyens de communication, de la maintenance bureau et du parc véhicules  :

• Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;
• Assurer l’installation, la maintenance et la réparation des équipements avec la sous base de Tahoua ;
• Contribue à la mise à jour la liste des équipements ;
• Superviser la gestion du parc véhicule (auto, moto) : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, vignette, documents…etc) ;
• Contribuer à la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base (programmes, bureaux, entrepôt).

R7. Gestion de la sécurité :

• Collecter les informations sécuritaires et partager avec le chef de sous délégation et du responsable Médical ;
• Rapporter tout incident au chef de sous délégation ;
• Monitorer les mouvements des équipes.

R9. Il/Elle effectue tout autres tâches assignées ou déléguées par le Senior Finances Admin RH et Chef de projet ou supérieur (technique et fonctionnel) dans le cadre de la sous délégation pays.

LIEN HIERARCHIQUE, TECHNIQUE ET FONCTIONNELS :

LIEN HIERARCHIQUE : Sous l’autorité du Senior Admin Fin RH et du Logisticien Achats (Lien hiérarchique).

LIEN TECHNIQUE

• Senior Finances Admin RH
• Logisticien achats

LIEN FONCTIONNEL :

En interne, il travaille en étroite collaboration avec :

• Les équipes de projets ;
• Collabore avec l’ensemble du personnel (staff national) terrain des Sous Délégation (logistique, financier, responsable de volet ; superviseurs).

En Externe, il/elle collabore avec :

• La section régionale de la CRN, et les membres du Mouvement de la CR/CR ;
• Les services techniques étatique et autorités administratives de les régions de Tillabéry et Tahoua ;
• Les services fiscaux et régis financière de la région.

Nationalité : être de Nationalité Nigérienne

Formation : Diplôme d’études supérieures ou Diplôme en Finance / Comptabilité/ ou équivalent

Niveau académique : minimum BAC+ 3/4, en Finance, Comptabilité Audites ; Banque finance, autre (s) discipline(s) connexe(s) ou tout autre formation équivalente aux tâches susmentionnées ;

Expériences techniques : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle similaire pertinente (dont au moins 3 ans de terrain) dans le domaine de gestion financière et comptable des projets ; la gestion administrative-RH et la gestion des achats et équipements dans le contexte des réponses humanitaire dans une ONG Internationale ou nationale ;

Compétences et expériences indispensables : bonne maitrise de la comptabilité de décaissement ; la documentation et l’archivage ; les achats et équipements ;

Compétences et expériences appréciées : capacité à vérifier la pertinence des paiements ; suivi du respect des procédures de validation budget ; vérifie les déclarations des taxes et cotisations, avant leur paiement ;

Connaissance informatique : Bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel)

Connaissance Linguistique : Excellent maitrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable et obligatoire langue de travail ; connaissances en Anglais (souhaité) ; Maitrise ou connaissance des langues locale serait un atout.

COMPOSITION ET DEPOT DE DOSSIER DE CANDIDATURE :

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation dûment signée et adressée au Chef de Délégation de la CRf au Niger ;
• Un curriculum vitae détaillé de 3 pages maximum, actualisé et signé avec une liste de 3 personnes de référence professionnelle (superviseur antérieur) avec leurs coordonnées (mails, numéro de téléphone).

Le/la candidat-e admis-e devra compléter son dossier par :

• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
• Photocopie certifié des diplômes obtenus, attestation de formation et Certificat de formation ;
• Photocopie certifié de la carte nationale d’identité ou passeport ;
• Photocopies des certificats de travail et / ou attestations de travail ou prestation de services.

Réception des candidatures : Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse recrutementcrn@gmail.com en mentionnant en objet <<< Assistants Administrateur Logisticien >> au plus tard le 03 AVRIL 2022.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests écrits et entretiens. Aucun frais de localisation ou de déplacement ne sera pris en charge ou couvert par la CRf dans le cadre de ce recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

La Délégation de la CRf au Niger tient à informer tous/toutes les candidat(e)s que l’organisation ne supporte aucune forme de commission et que le recrutement est exclusivement basé sur les compétences recherchées. Si un tel cas se présente, prière de le signaler au Responsable du bureau auquel vous avez déposé votre dossier de candidature.