CARE International recrute Grant Manager /Gestionnaire de Contrat et Subvention

  • Titre du poste : Grant Manager /Gestionnaire de Contrat et Subvention
  • Lieu d’affectation : Ndjamena
  • Superviseur : Directeur Adjoint en charge de support
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (un an renouvellement)
  • Debut du contrat : 15/01/2018
  • Date de cloture : 29/ 12/2017 à 17h 00

 

I. CONTEXTE

CARE International est présente au Tchad depuis 1974 auprès des populations locales et des réfugiées dans les régions situées au Centre, à l’Est, et au Sud du pays et par l’entremise de ses différentes bases sur le terrain situées à Biltine, Goré, Maro et Bagasola, Ngouri et de son bureau national à N’Djamena. Dans le cadre du renforcement de capacité de l’équipe de la Coordination logistique et sécurité, CARE International au Tchad envisage recruter un (e) Grant Manager /Gestionnaire de Contrat et Subvention

 

II. Description du poste :

Le Gestionnaire des contrats et Subvention, sera responsable du soutien et suivi de plusieurs grandes subventions durables, notamment: analyse des dépenses et des prévisions, les projections de flux de trésorerie, le contrôle et le traitement des réalignements de budget, la préparation des rapports des donateurs et de gestion interne, et de contrôle des activités sur le terrain. Le Gestionnaire des contrats et Subvention travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projets, les experts sectoriels et le Directeur des Programmes. Le/la Gestionnaire des contrats et Subvention sera supervisé (e.) par le Directeur Adjoint en charge du support aux Programmes (ACD/PS).

A. Taches spécifiques

Gestion des Subventions et Rapports y afférents

  • En collaboration avec les responsables de programmes et l’ACD/PS, assurer que les IPIA (Individual Project Implementation Agreement) sont revus conformément aux procédures et soumis au CD et au siège (Ottawa) pour approbation, dans les délais requis.
  • En collaboration avec l’équipe de suivi des « Grant and Contract » du siège, mettre en place une base de données locale des contrats et subvention, incluant :
  • le dossier de proposition soumis au bailleur (narratif, cadre logique, budget, etc…)
  • le contrat signé par le donateur ainsi que le budget approuvé.
  • le IPIA signé entre CARE Tchad et le « CI member » concerné.
  • Le GCRC (formulaire d’assignation du FC)
  • Calendrier de rapportage et de demande de fonds
  • Tout autre document utile pour le dossier de Grant. Préparer mensuellement les rapports de dépenses (Suivi budgétaire) et les envoyer aux personnels concernés, pour leur feedback. Ces rapports des dépenses devraient inclure une brève analyse et des recommandations aux chefs de projets. Assurer que les ajustements proposés par les chefs de projets sont pris en compte et que les corrections comptables soient systématiquement prises en compte par la comptabilité.
  • En collaboration avec les chefs de projets, faire la revue périodiques et valider les plans de dépenses préparés par le programme.
  • Assister les ACD/PS pour la préparation de la situation financière mensuelle de la mission à adresser au SMT.
  • Assurer que tous les renseignements concernant les donateurs sont diffusés auprès du personnel du programme, des finances et de la logistique, pour leur permettre de respecter les règles et les règlements des donateurs.
  • Assurer le suivi des avances et liquidations des fonds octroyés aux partenaires (Sous subvention). Veillez à ce que les rapports financiers soient correctement soutenus par les pièces comptables requises.

B. Gestion des sous subventions

  • Conformément aux procédures de CARE et en collaboration avec le département d’audit interne, assurer que le processus d’évaluation des partenaires soit effectué et documenté, avant la signature d’un éventuel contrat.
  • Assurer une bonne orientation des partenaires, afin de garantir une compréhension sans équivoque, des procédures du bailleur de fonds et de CARE.
  • Mettre en place un dossier pour chaque partenaire, devant inclure :
    • Rapport d’évaluation avant signature du contrat
    • Contrat signé par CARE et le partenaire.
    • Copie des demandes de fonds approuvées
    • Copie des relevés bancaires mensuels
    • Copie des rapports financiers périodiques ainsi que les réconciliations de trésorerie.
  • Suivi mensuel des comptes d’avances des partenaires et signaler toute anomalie au ACD/PS.
  • Assurer le respect et l’application des procédures de clôture des contrats de sous subvention.
  • En collaboration avec le Gestionnaire financier et l’ACD/PS, assurer l’intégration et la mise à jour des budgets dans le système financier.

 

C. Visite d’appui et de contrôle des activités de terrain

  • En collaboration avec l’auditrice interne, conduire régulièrement des visites de contrôle sur le terrain, afin de s’assurer que les activités se déroulent en conformité avec les règles des bailleurs.
  • Assurer la vérification financière des demandes d’achats, afin d’assurer la conformité et la disponibilité des lignes budgétaires engagées.
  • Assurer des formations/orientation périodiques des staffs de programme sur la gestion financière des projets.
  • Organiser et assurer la bonne gestion, du Guest House de CARE.
  • Organiser et assurer l’effectivité des réunions mensuelles de tout le personnel. Centraliser les points importants de discussion et partager avec la direction.

Conditions de travail: Le poste sera basé à Ndjamena, avec des déplacements sur le terrain.

 

III. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES QUALIFICATIONS REQUISES

  • Etre détenteur d’un diplôme universitaire de niveau Licence ou master en Finance Comptabilité ou en Gestion
  • 4 années d’expérience minimum dans le domaine de la comptabilité ou de Gestion
  • Bonne connaissance des logiciels de base (Traitements de Textes, Tableurs, Traitements de données)
  • Bonne connaissance d’un logiciel comptable de base (ACPAC, Quickbooks Pro, SCALA, Peachtree et autres)

 

COMPETENCES

  • Savoir établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Avoir une excellente qualité de supervision et d’exécution
  • Bonne capacité d’élocution et de rédaction
  • Avoir une excellente capacité de jugement et avoir un esprit d’initiative
  • Etre méthodique et bien organisé
  • Faire attention aux détails
  • Capacité de présenter des rapports chiffrés corrects
  • Etre en mesure de bien travailler et de fonctionner sous pression
  • Bonne connaissance de l’anglais surtout écrit, connaissances de l’anglais oral un plus
  • Etre disponible à travailler au-delà des heures normales de travail
  • Etre capable de travailler sous pression

 

IV – DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature . Grant Manager /Gestionnaire de Contrat et Subvention

Lieu de dépôt : Bureau de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton et dans les bases de : Maro, Goré, Ngouri, Bagasola et Biltine. NB : Les candidatures féminines sont encouragées.

Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s.

Fait à N’Ndjamena le 13 Décembre 2017

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