FHI 360 recrute un directeur des finances et de l’administration, Ghana
Contexte :
FHI accepte actuellement les manifestations d’intérêt de candidats qualifiés pour un poste potentiel de directeur des finances et de l’administration (DFA) dans le cadre d’un programme financé par l’USAID au Ghana. L’objectif du programme quinquennal financé par l’USAID est de renforcer la surveillance et la rétroaction de la société civile sur les performances du gouvernement en matière de prestation de services publics et d’aider le gouvernement, en particulier au niveau local, et les prestataires de services publics à être plus réactifs à la demande des citoyens en matière de prestation de services. services essentiels de qualité. Travaillant sous la direction du chef de partie (COP), le DFA sera expérimenté et responsable des opérations administratives du projet, y compris les finances, la gestion des ressources humaines, la conformité des contrats/subventions, les achats et l’administration du bureau tout en assurant la conformité avec l’USAID, les autorités locales. lois, et les règles et réglementations de FHI360.
Responsabilités :
- Gérer le personnel pour atteindre les objectifs stratégiques du département et de l’organisation ;
- Fournir des conseils à tout le personnel pour se conformer aux réglementations budgétaires de FHI360 et de l’USAID ;
- Tenir compte du budget, des procédures et de la formation du personnel pour obtenir des résultats ;
- Élaborer et recommander à la direction des solutions répondant aux besoins internes et externes de l’entreprise ;
- Gérer le système de comptabilité financière, y compris la gestion des flux de trésorerie, le suivi des dépenses et la préparation de rapports financiers mensuels conformément aux exigences et réglementations de l’USAID et de FHI360 ;
- Fournir des informations financières et budgétaires au siège social de l’USAID selon les besoins ;
- Fournir des conseils et organiser une formation, si nécessaire, pour le personnel sur les règles et réglementations pertinentes de l’USAID, de FHI360 et du gouvernement du Ghana ;
- Participer aux processus d’approvisionnement du projet pour les biens et les services de conseil, y compris la rédaction des demandes, l’analyse des propositions, la rédaction des contrats, la négociation des contrats et des prix, l’examen de la qualité des livrables contractuels et la préparation de la documentation requise ;
- Gérer les dossiers RH de chaque employé, y compris les contrats de travail, les formulaires d’évaluation de l’emploi et les congés annuels ;
- Gérez le paiement confidentiel de la paie mensuelle et ordonnez le paiement de l’impôt sur le revenu, des prestations de santé et de chômage aux fonds publics.
Qualifications :
- Un diplôme universitaire ou supérieur en administration des affaires, en finance, en comptabilité et/ou dans une autre discipline pertinente est requis ;
- Minimum de huit (8) ans d’expérience dans la direction administrative et la supervision de tous les aspects des opérations de projets de développement – expérience en gestion de subventions hautement souhaitable ;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un rôle de supervision supérieur lié aux services de comptabilité, de paie, d’approvisionnement et de soutien logistique ;
- Expérience de travail dans la supervision contractuelle et financière de projets financés par l’USAID de taille et de complexité similaires ;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement stressant et au rythme rapide ;
- Souci du détail et capacité à hiérarchiser les tâches et à soutenir la mise en œuvre du programme tout en garantissant le respect des politiques et protocoles requis ;
- Certifications en comptabilité / audit fortement préférées ;
- Compétences avancées en Excel et expérience avec Quickbooks requises ;
- Maîtrise de l’anglais requise ;
- Les ressortissants ghanéens sont fortement encouragés à postuler.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
