MSF – Avis de recrutement interne et externe – Assistant Administratif – BAGA-SOLA
Date de clôture : 29 novembre 2017 à 16 H 30

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.

Dans le cadre de ses activités d’urgence dans la région du Lac Tchad, MSF Suisse recherche pour sa Coordination de N’Djamena un :

Assistant Admin – Baga-Sola

Conditions :

 Disponibilité du poste : Immédiate
 Contrat à durée déterminée (CDD), avec période d’essai et possibilité de renouvellement
 Niveau : 6
 Durée de travail : 39 h / semaine
 Localisation : Baga-Sola et ses environs

Responsabilités de la fonction :

Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

 Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
 Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
 Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
 Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
 Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
 Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
 Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
 Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
 Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
 Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
 Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale.
 Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.

Compétences et qualités requises :

 Diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion, préférable
 Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine RH ;
 Maitrise du français ;
 Maitrise de l’outil informatique en particulier Word, Excel et Internet
 Des compétences/expériences en Comptabilité-Finance, sont un atout
 Sens de responsabilité et flexibilité
 Travail d’équipe et coopération
 Souplesse de comportement
 Adhésion aux principes de MSF
 Gestion du stress

Candidatures
Les dossiers de candidatures composés de :

Une lettre de motivation
un curriculum vitae à jour
des attestations et certificat de travail
une copie de la carte d’identité ou du passeport

Doivent être déposés aux bureaux MSF Suisse au plus tard le mercredi 29 novembre 2017 à 16 H 30, sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement Assistant Admin – Baga-Sola, Novembre 2017».

NB : – Aucun dossier électronique ne sera pris en considération.

Test
• Les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit, à une date qui leur sera communiquée par téléphone. Une note d’information précisant la liste de ces derniers sera publiée sur le tableau d’affichage.
Baga-Sola, le 22 novembre 2017
Coordination Rh et Administration