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For 70 years, UNICEF has been working on the ground in 190 countries and territories to promote children’s survival, protection and development. The world’s largest provider of vaccines for developing countries, UNICEF supports child health and nutrition, good water and sanitation, quality basic education for all boys and girls, and the protection of children from violence, exploitation, and AIDS. UNICEF is funded entirely by the voluntary contributions of individuals, businesses, foundations and governments.

Purpose of the Assignment

Appui technique au project EU/UNICEF Cameroon sur amelioration de l’enregistrement des naissances visant à la modélisation du processus d’enregistrement des naissances, en milieu institutionnel et communautaire, avec l’accent sur l’interopérabilité, l’innovation, et la projection des services dans les communautés rurales

Assignment Tasks

Les objectifs clés de cette consultation seront:

• Accompagner les autorités (MINATD et BUNEC) pour le développement des procédures fonctionnelles normalisées (SOP) pour le service d’enregistrement à l’état civil, en particulière la naissance, notamment dans le contexte rural;
• Appuyer les autorités (MINATD et BUNEC) pour le développement de « standards nationaux et lignes directrices pour l’interopérabilité de l’enregistrement des naissances, en particulier avec le système de santé et les statistiques vitales »;
• Accompagner les autorités (MINATD et BUNEC) pour l’évaluation des besoins de la formation par type d’acteur (sante, justice, y compris les agents communautaires de santé) et proposer un plan pour renforcement leurs capacités;
• Appuyer les services du BUNEC/MINAD dans la modélisation du processus d’enregistrement des naissances, en milieu institutionnel et communautaire afin d’augmenter la couverture d’enregistrement des naissances et livraison des actespour les accompagner pendant le test du processus, évaluation de la mise en œuvre, identification des difficultés, proposer un plan d’action pour l’application du processus dans les 2 zones ciblées, évaluer la mise en œuvre du plan d’action et proposer recommandations pour l’amélioration dans la mise en œuvre;
• Accompagner les autorités (MINATD et BUNEC) pour le développement de «lignes directrices opérationnelles sur les standards nationaux pour l’enregistrement à l’état civil, en particulière la naissance incluant des innovations».

Expected Deliverables

Le consultant produira les livrables suivants:

LIVRABLES

PÉRIODE

PAIEMENT

Rapport d’analyse sur les aspects légaux de la déclaration et de l’enregistrement des naissances

Fin de première mission

25%

Rapport sur la modélisation des processus d’enregistrement des naissances, en milieu institutionnel et communautaire dans 2 zones avec une baseline établie

Rapport du test sur les lignes directrices de l’interopérabilité de l’enregistrement de la naissance dans 2 zones ciblées en particulier avec le système de santé, en contexte institutionnel et communautaire, pour l’élaboration des standards nationaux.

Fin de deuxième mission

25%

Rapport d’évaluation des besoins de la formation par type d’acteur (sante, justice, y compris des agents communautaires de sante)

Proposition de renforcement des capacités des acteurs

Rapport d’évaluation de la mise en œuvre du modèle dans les 2 zones ciblées et identification des difficultés et mise au point (réglage) du modèle

Fin de troisième mission

25%

Plan d’action pour la modélisation

Rapport d’évaluation de la mise en œuvre du plan d’action + recommandations pour l’amélioration dans la mise en œuvre

Fin de quatrième mission

Rapport sur les modalités possibles de projection du service état civil vers les communautés et l’utilisation des TIC pour la déclaration des faits d’état civil

fin de quatrieme mission

25%

Qualifications of Successful Candidate

• Avoir l’expertise dans deux des domaines suivants est souhaitable, dans leur application aux systèmes d’enregistrement des faits d’état civil et des statistiques des faits d’état civil:• Santé publique• Administration publique

• • Technologies de l’Information et des Communications
• • Statistiques (démographie et statistiques sociales)
• • Droit civil
• Expérience dans le suivi et l’évaluation, la cartographie, la collecte de données, la recherche et l’administration dans le domaine de l’enregistrement des faits d’état civil ou de la santé;
• Avoir la maîtrise des outils du programme APAI-CRVS pour l’évaluation des systèmes des faits et des statistiques de l’état civil en Afrique;
• Avoir été employé ou être employé d’une agence responsable de l’état civil ou d’un office national de la statistique ou d’une organisation internationale / non gouvernementale s’occupant de l’état civil ou des questions connexes;
• Avoir une solide expérience (au moins 15 ans) et être bien informé dans la gestion et les opérations de l’état civil et/ou des systèmes de l’état civil;
• avoir une expérience dans les nouvelles technologies appliquées à l’état civil
• Parler couramment Français. Parler une autre langue, notamment l’Anglais, serait un atout;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le candidat devra maîtriser au moins les logiciels suivants: Word, Excel, Powerpoint.

• Avoir la volonté d’aller sur le terrain au Cameroun

Years of relevant experience

au moins 15 ans dans l’etat civil

NOTE FOR CONSULTANTS AND INDIVIDUAL CONTRACTORS: Criteria for Evaluation

TECHNICAL CRITERIA

POINTS TO CONSIDER

For Consultants

15 pts/70

· Educational Background

· Qualifications and skills

· Range and depth of relevant experience especially with similar projects

· Competitive advantage over other candidates

· Previous UNICEF/UN contracts and duration

· Language: Fluency in French and English

· Knowledge of local language an asset

· Willingness to travel within Far North and East region of Cameroon

· Ethical considerations

Overall Response

25 pts/ 70

· Detailed and feasible chronogram to achieve deliverables

· Overall concord between TOR/needs and technical proposal

Proposed Methodology and Approach

30 pts/70

· Consideration of legal and institutional context of Cameroon;

· Consideration of key actors of civil Registration system in Cameroon and clear explanations on their roles and responsibilities in developing key strategies and documents;

· Consideration of the role of health sector (both institutional and non-institutional) and strategies to improve the interoperability between civil registration and health sector from declaration of birth to distribution of birth certificates;

· Consideration of ICT or other innovative approaches to reach the vulnerable population, stimulate their demand and increase utilisation of their using services

TOTAL SCORE

70/100

The candidate must submit a Technical Offer comprising following elements:

– Understanding and operationalization of TOR’s

– Detailed Methodology for each activity of TOR’s

– Detailed log frame and work plan including number of working days in Cameroon and days of remote work

– Detailed CV for the principal and secondary consultants

– List of past experiences in the same field

Please submit a financial offer along with your technical offer/proposal, which contains the following information:

• Fee for services to be provided – based on the deliverables in the Terms of Reference
• Indicate the itemized cost of the travel (air tickets etc) if an international consultation, and subsistence costs for your stay in the country.

To view our competency framework, please click here.

Please indicate your ability, availability and daily/monthly rate (in US$) to undertake the terms of reference above (including travel and daily subsistence allowance, if applicable). Applications submitted without a daily/monthly rate will not be considered.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation.