Le Comité International de la Croix Rouge recrute deux (02) acheteurs(euses), Niamey et Tahoua, Niger

Contexte :

Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays. Nous recherchons  pour notre délégation du Niger  deux acheteurs-euses basé (e)s à Niamey (1) et Tahoua (1)

Le titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département Logistique :

S’assurer du respect des procédures d’achats du CICR au Niger :

• Mettre en œuvre les orientations stratégiques du CICR en matière de passation de marchés en les traduisant en activités de planification opérationnelle et en activités concrètes, en mettant l’accent sur l’exigences de qualité, sociales et environnementales (QSE) ;
• Mener des études de marché régulières basées sur l’analyse des données historiques, les Compte rendus des réunions/ minutes of Meeting (MoM) du CDP (Collaborative Demand Planning Planification collaborative des besoins /), le portefeuille d’achat de biens et services ; élabore la base de données des fournisseurs du Niger et potentiel de le régional. S’assure que le panel des fournisseurs appropriés et disponible pour tous les biens et services dans le pays qui leur est assigné ;
• Rédiger les demandes de cotations, d’appel d’offres, prépare les ouvertures d’offre avec les départements concernés, compile/ révise les tables de sélections et les contrats puis les soumet à la validation ;
• Est responsable de l’ensemble du processus lié aux demandes de soumissions, aux tables de sélections et aux contrats, peu importe leur valeur ; s’assure qu’ils sont cohérents et vérifiable conformément aux procédures et règlements du CICR ;
• Informer les demandeurs de la notion de qualité et des lead times ;
• Mettre à jour les demandeurs de l’évolution de leur commande et n’hésite pas à communiquer toute nouvelle promise date de livraison en cas de changer ou retard ;
• Négocier avec les fournisseurs des bonnes conditions en termes de prix, qualité, livraisons et de paiement ;
• Applique les bonnes pratiques de passation de marchés, d’achat transactionnel et de diverses activités internes de soutien à l’approvisionnement ; collabore étroitement avec l’équipe de gestion de la qualité et suivre les règles et règlements financiers du CICR ainsi que le code éthique des achats ;
• Est responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs (gestion des panels, évaluations de rendement et inspections / vérifications) ; basé sur la performance clé indicateurs, identifie et agit sur les opportunités de réduction des coûts / d’éviter des coûts inappropriés ; s’assure que les produits et services sont de bonne qualité ;
• Sous la supervision du responsable des achats (Acheteur 2), il collabore avec les LSC d’Abidjan et Nairobi lors de la délivrance des appels d’offres régionaux (pour tous les achats supérieurs à 40 000 francs suisses et – les achats spécifiques ci-dessous cette somme) ;
• Analyser le portefeuille d’achats et initier des contrats cadres pour des achats récurrents ;
• Assurer le suivi du processus d’approvisionnement depuis les devis / appels d’offres et la sélection des fournisseurs jusqu’à la livraison, y compris la négociation avec les fournisseurs et l’établissement de contrats ;
• S’assurer du bon archivage physique au sein de la délégation et des sous délégations des dossiers d’achats de biens et de services conformément à la procédure d’archivage ;
• S’assurer que les dossiers d’achats sont créés dans Profile (l’outil d’archivage électronique), soumis pour validation à temps mis à jour conforment à la procédure du paperless : Tous les dossiers d’achats de valeur > 7500 CHF ont des dossiers PO Files créés dans profiles avant la validation du dossier d’achat dans JDE ;
• Informer par mail les fournisseurs malheureux de la raison de leur non-sélection ;
• Participer dans la gestion de conflit avec les fournisseurs au sein de la délégation ou sous délégation au besoin ;
• S’assurer que les conditions générales d’achats sont signées par les fournisseurs.

Lien Logistique – Finance :

• En collaboration avec le responsable des achats, il/elle participe à l’élaboration des prévisions financière communiquée au département de la finance et de l’administration dans les délais ;
• S’assurer que les factures sont transmises à la finance dans les délais ;
• Aviser le département de la finance et de l’administration de toute difficulté ou application de clause de pénalité lié à un fournisseur ;
• Communiquer et collaborer régulièrement avec le département de la finance et de l’administration dans les dossiers des fournisseurs (nouvelle convention ou une convention existante) dans le cadre de création d’un nouveau fournisseur ou la mise à jour des informations liés à un fournisseur existant ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience :

• Diplôme technique / universitaire ou certificat  en logistique (achats et gestion des approvisionnement) ou équivalent ;
• Trois (3) ans d’expérience dans une organisation humanitaire ou au moins 2 ans en tant que responsable d’achats dans une entreprise ou une organisation internationale ;
• Connaissance des familles et groupe d’articles et leurs exigences  ;
• Expérience en gestion des personnes ;
• Bonne connaissance professionnelle de l’utilisation d’outil de gestion des ressources intégrées (ERP / entreprise ressources planning) ;
• Parfaite maîtrise des outils informatiques : Excel et Word ;
• Excellente maîtrise du français (parlée et écrite) ;
• Bonne maîtrise de l’anglais (être capable de suivre une vidéoconférence ou des formations en anglais, rédiger des rapports en anglais, lire et comprendre des documents en provenance d’autres délégations ou fournisseurs en anglais) ;
• Connaissance en GENIE CIVIL requis pour les candidats au poste de Niamey.

Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.

LES CANDIDATURES FEMININES ET DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

Candidature :

Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre candidature à travers le lien ci-dessous :

Postuler ici

Type de contrat : CDI

Date de clôture des dossiers : 10 janvier 2021 à minuit

Date d’entrée en fonction : 15 février 2022

Lieu du poste : Niamey et Tahoua

Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus.

Les dossiers des candidats non retenus seront conservés 6 mois puis détruits.