APPEL D’OFFRE NATIONAL
AO_003/PASSPRIN/2021/CARE-LAI
FOURNITURE ET INSTALLATION DE CHAINES DE FROID SOLAIRE POUR LE RENFORCEMENT DES PROGRAMMES VERTICAUX (VACCINATION) DANS LE CADRE DU PASSPRIN
| Nom du Projet Code SA Source de financement Numéro DA : 611 | PASS PRIN CS025 Union Européenne Contrat FED/2020/418-283 |
I. Contexte
En réponse à la situation nutritionnelle qui demeure préoccupante dans la province de la Tandjilé au Tchad selon l’enquête SMART 2019, CARE a obtenu le financement de l’Union Européenne pour la mise en œuvre du « Projet d’amélioration des soins de santé primaire et nutritionnelle dans le district sanitaire de Lai, Tandjilé (PASS PRIN) » en partenariat avec CSSI. Ce projet a pour but de contribuer au développement du bien-être de la population tchadienne dans la province de la Tandjilé par la réduction de la malnutrition. De façon spécifique, il s’agira de réduire la morbidité et la mortalité maternelle et infantile dans le district sanitaire de Laï à travers la fourniture équitable de services et soins de santé de qualité et l’adoption de bonnes pratiques nutritionnelles et d’hygiène.
Dans le cadre de l’activité 5 du résultat 1, une dotation en chaine de froid solaire est prévue pour 12 centres de santé (selon les besoins exprimés à la conception). Il convient de relever ici que dans la mise en œuvre, les besoins actuels en chaine de froid solaire sont de 6 et non 12 comme initialement prévus. C’est dans cette optique que le présent appel d’offre restreint est lancé pour la fourniture et installation de 6 chaines de froid solaire pour le renforcement des programmes verticaux (vaccination) dans 6 formations sanitaires des districts de Laï et de Deressia.
II. Objet du marché
FOURNITURE ET INSTALLATION DE CHAINES DE FROID SOLAIRE POUR LE RENFORCEMENT DES PROGRAMMES VERTICAUX (VACCINATION) DANS 6 FORMATIONS SANITAIRES DES DISTRICTS DE LAI ET DE DERESSIA.
A cet effet, le présent appel d’offre National est d’un (1) lot :
- LOT 1 : FOURNITURE ET INSTALLATION DE FRIGOS SOLAIRES HTCD 90 OU TCW 40 SS DANS 06 FORMATIONS SANITAIRES DES DISTRICTS DE LAI ET DE DERESSIA (BOURMOUGNE, GOULAR, TCHADJERAGUI, MATOUWAI, DJOGDO et DERESSIA)
III. Constitution des dossiers d’appel d’offres
Les dossiers de soumission des soumissionnaires doivent comporter :
- Partie Administrative;
- Partie Technique ;
- Partie Financière.
a. Partie administrative
- Formulaire de soumission (annexe 3) ;
- La copie légalisée de l’attestation de la patente ou la copie légalisée du titre de paiement de l’année en cours ;
- La copie légalisée de l’attestation de mise à jour à la Caisse Nationale de Prévoyance (CNPS) datant de moins de trois (3) mois ;
- La copie légalisée de l’attestation de non faillite et de non liquidation judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
- La copie du NIF et celle de la reconnaissance de la chambre de commerce ;
- Le registre de commerce et l’autorisation administrative de fonctionner.
- Autorisation administrative d’exercice commercial, industriel et artisanal ;
- Une copie du quitus à jour ;
- Une copie de la carte fiscale 2021 ;
b. Partie technique
- Les références techniques et financières relatives aux prestations (justifiés par des attestations ou lettres de marché délivrées par le maître d’ouvrage) accompagnées des certificats de bonne fin sous forme de liste des projets similaires réalisés ;
- Le délai de livraison ;
- La présentation des photos en couleurs des différents articles ;
- Confirmation du model proposé lors de la visite technique.
c. Partie financière
L’offre financière du soumissionnaire doit être constituée de :
- Une proposition des prix unitaires et/ou forfaitaires doit être libellé en Francs CFA suivant la liste en annexe 4.
- Les offres doivent être bien saisies, cachetées et présentées de façon claire et ne doivent contenir aucune rature ni des tâches sur les écritures.
- L’omission d’un ou plusieurs prix unitaires entraînera le rejet de l’offre.
Les prix sont fermes et non révisables durant la durée du contrat.
IV. ANALYSE DES OFFRES
Le marché est attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la plus avantageuse parmi celles conformes.
L’évaluation des offres sera basée sur les aspects administratifs, techniques et financiers :
1. Aspects administratifs
- La conformité des pièces demandées au Dossier d’Appel d’Offres ;
- L’état des pièces demandées ;
- Le respect des échéances de dépôt des documents telles que spécifiées dans l’Appel d’Offres.
| N° | DESIGNATION DES PIECES ET JUSTIFICATIFS A PRODUIRE | NOTE |
| 1 | Clauses de conformité administrative | 11 |
| 1.1 | Formulaire de soumission (annexe 3) | Eliminatoire /1 |
| 1.2 | Copie quitus fiscal légalisée datant de moins de 3 mois | Eliminatoire /1 |
| 1.3 | Copie attestation CNPS légalisée datant de moins de 3 mois | Eliminatoire / 1 |
| 1.4 | Copie numéro d’identification fiscale (NIF) légalisée | Eliminatoire /1 |
| 1.5 | Copie légalisée du certificat de la patente en cours | Eliminatoire /1 |
| 1.6 | Copie légalisée attestation de l’attestation de non faillite | Eliminatoire / 1 |
| 1.7 | Reconnaissance chambre de commerce | Eliminatoire / 1 |
| 1.8 | Copie certificat d’immatriculation légalisée | Eliminatoire / 1 |
| 1.9 | Copie de déclaration au registre de commerce légalisée | Eliminatoire / 1 |
| 1.10 | Autorisation administrative de fonctionner | Eliminatoire / 2 |
| Note clases de conformité administrative | ||
Cet aspect étant un critère de « recevabilité des offres », la vérification que la demande est complète, conformément à la liste de contrôle publiée avec l’appel est obligatoire. En cas de non-conformité, la proposition sera rejetée. Les autres aspects techniques et financières ne feront pas l’objet d’evaluation.
2. Aspects techniques
Les offres techniques seront évaluées par une notation sur cent (100) points en fonction des critères ci-après :
| N° | DESIGNATION DES PIECES ET JUSTIFICATIFS A PRODUIRE | NOTE |
| 2 | Clauses techniques | 100 |
| 2.1 | Les références techniques et financières relatives aux prestations (justifiés par des attestations ou lettres de marché délivrées par le maître d’ouvrage ou accompagnées des certificats de bonne fin) · Plus de 4 attestations : 30 points · 4 attestations : 20 points · 2 attestations : 10 points · 1 attestation : 5 points · Aucune attestation : 0 point | / 30 |
| 2.2 | Le délai de livraison · Moins de 30 jours : 20 points · Entre 30 jours et 45 jours : 15 points · Entre 45 jours et 60 jours : 10 points · Plus de 60 jours : 5 points | / 20 |
| 2.3 | La présentation des photos en couleurs des différents articles · Photos en couleur (frigos, accumulateur, et panneau) : 10 points · Photos en blanc noir : 5 points · Aucune photo : 0 point | / 10 |
| 2.4 | Confirmation du model proposé lors de la visite technique · Model conforme : 40 points · Model non conforme : 0 point | / 40 |
La qualification de l’offre technique est obtenue à partir d’une notation égale à soixante-dix (70) points sur cent (100). Toute offre technique en dessous de ce critère n’est pas jugée recevable.
3. Aspects financiers
L’évaluation financière consiste en l’analyse de l’offre financière sur la base du coût le plus avantageux possible de l’offre. Les plis financiers des soumissionnaires qui n’auront pas atteint cette phase, c’est-à-dire qui n’auront pas obtenu 70 points ou plus à la phase 2 de l’évaluation technique, ne seront pas ouverts. Cette phase compte pour 60 points.
La note attribuée lors de l’analyse financière sera calculée selon la formule suivante
NF= 60 x Montant de l’offre la moins disante/montant de l’offre considérée
Montant de l’offre la moins disante = Offre la moins disante ayant obtenu la note technique minimale requise
Critère de Sélection
V. CONDITIONS DE SOUMISSION
a. Droit de réserve
CARE se réserve le droit d’annuler à tout moment le présent appel d’offre ou suspendre la procédure et sous sa discrétion, lorsque les contraintes particulières pouvant entraver son exécution se présentent.
CARE se réserve le droit d’annuler cet appel d’offre au cas où les offres présentées ne respectent pas les indications techniques.
b. Lieu et délai de livraison
Après la validation des échantillons, la livraison et l’installation des frigos se feront directement dans les 06 formations sanitaires des districts sanitaires de Laï et de Deressia conformément aux quantités consignées en annexe 5.
Veuillez indiquer votre meilleur délai de livraison pour l’ensemble de l’approvisionnement auquel vous aurez rapporté pour votre soumission.
c. Conditions de livraison
La livraison se fait en présence d’un employé du projet et en conformité avec les échantillons validés. Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur.
d. Lieu et délai de dépôt des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard le 03 Janvier 2022 à 12 : 00 heures dans les bureaux de CARE TCHAD.
L’ouverture des plis et évaluation des dossiers sont prévues pour le 10/01/2022 à partir de 09h 00mn dans la salle de réunion de CARE à Ndjamena.
e. Conditions de recevabilité des offres
Les offres seront bien saisies, reliées convenablement et présentées en deux (02) exemplaires dont un (1) original et une (01) copie.
Le dossier administratif, le dossier technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « dossier technique », et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Soumission AO_003/PASSPRIN/2021/CARE-LAI »
Les soumissionnaires devront s’assurer que leurs offres sont enregistrées par l’administration de CARE International, avant qu’elles ne soient déposées dans la boite des appels d’offres. Les offres reçues après la période ne seront pas considérées. Les offres qui ne remplissent pas les conditions requises seront simplement rejetées.
VI. Calendrier
| DATE | HEURE* | |
| Date limite pour adresser une demande d’éclaircissement au comité d’achat | 16/12/2021 | 16h00 |
| Date limite pour la fourniture d’éclaircissements par le comité d’achat | 23/12/2021 | 16h00 |
| Date limite de remise des offres | 03/01/2022 | 12h00 |
| Séance d’ouverture des offres | 10/01/2022 | 09h00 |
| Notification de l’attribution du marché à l’attributaire | 13/01/2022 | |
| Signature du contrat | 16/01/2022 |
ANNEXES
- Règlement particulier de l’appel d’offre ;
- Tableau des Compositions des Lots ;
- Modèle de la lettre de soumission ;
- Cadre de bordereau des prix unitaires ;
- Répartition des quantités à réceptionner par centre de santé.
| Compétence | Position | Signature | Date |
| Autorisé par Amadou BOCOUM | Directeur Pays | 16/12/2022
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