L’Unité de Gestion des Subventions du Fonds Mondial recrute  un(e) logisticien(e), Niamey, Niger

Contexte :

Le Gouvernement du Niger à travers le Ministère de la Santé, de la Population et des Affaires Sociales (MSP/P/AS) a bénéficié des subventions du Fonds mondial (FM) de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme. Le MSP/P/AS a été désigné récipiendaire principal des subventions VIH et TB/RSS. Afin de répondre efficacement à l’ensemble des missions relatives à la gestion des subventions qui lui sont confiées par le FM, le MSP/P/AS a créé en son sein, une Unité de Gestion des Subventions (UGS) entièrement dédiée à la gestion de ces subventions. Cette unité de gestion directement rattachée au Secrétariat Général du MSP/P/AS, coordonne et suit la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial par toutes les entités du Ministère (Directions Centrales, Programmes  Nationaux, DRSP/P/AS, etc…), ainsi que les sous-récipiendaires.

L’UGS souhaite utiliser une partie de ces ressources pour le recrutement d’un(e) logisticien (e) pour le Programme National de Lutte contre le Sida et les Hépatites (PNLSH).

Date de prise de fonction : 01 Février 2022

 

MISSION DU POSTE :

Sous la responsabilité du Chef Service Administratif et Financier du Programme National de Lutte contre le Sida et les Hépatites, le logisticien coordonne et supervise l’ensemble des activités logistiques de l’entité.

Il sera responsable de la gestion efficace rationnelle de la flotte, des immobilisations ainsi que la gestion des achats.

Il veillera au respect strict des procédures et exigences du Fonds Mondial dans la gestion de tous les services logistiques et les achats.

 

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

A/ Gestion et maintenance du parc automobile, des motos et du groupe électrogène :

  • Gérer le parc automobile et les équipements annexes ;
  • Assurer la gestion du carburant (approvisionnement et suivi des consommations mensuelles) ;
  • Coordonner les mouvements des véhicules et élaborer le planning de mouvement ;
  • Superviser le staff du service : chauffeurs et agents d’entretien ;
  • S’assurer que les carnets de bord sont bien tenus, mis à jour ;
  • Assurer le suivi mensuel des consommations de carburant ;
  • Assurer le suivi de l’entretien et des réparations des véhicules ;
  • S’assurer que les véhicules sont correctement équipés : trousse à outils, trousse médicale, documents du véhicule, visibilité, etc… ;
  • S’assurer de la fonctionnalité régulière du groupe électrogène ;
  • S’assurer que les équipements de secours du véhicule sont en place (roue de secours, triangle de signalisation, trousse de clés secours) ;
  • Assurer la gestion des archives de la flotte (rapport, dossiers achats véhicules et générateurs, documents d’assurance, documents véhicules et documents chauffeurs …).

B/ Gestion des immobilisations :

  • Veiller à la validité des contrats et polices d’assurance ;
  • Veiller à l’entretien et à la maintenance des équipements de bureau (matériel matériel informatique…etc.) ainsi qu’à leur mise à jour systématique ;
  • Organiser l’inventaire physique annuel, la codification et l’étiquetage des immobilisations ;
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et installations (électricité, plomberie, etc…) ;
  • Recherche d’exonération ;
  • Effectuer toute autre tâche dans le cadre du service à la demande du supérieur hiérarchique.

 

CONNAISSANCES ET APTITUDES :

  1. Disposer d’au moins d’un BAC+3 en logistique et transports ou en gestion, administration ;
  2. Avoir au moins trois ans (3) ans de pratique avérée dans le domaine de la gestion logistique ;
  3. L’expérience dans une institution internationale est un atout ;
  4. Connaissances solides en informatique (bureautique et logiciel spécifique de gestion de stocks) ;
  5. Avoir des compétences organisationnelles avec une capacité à interagir efficacement dans un milieu multiculturel ;
  6. Savoir bien communiquer à l’oral comme à l’écrit.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Il doit comporter les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur Principal de l’Unité de Gestion des Subventions ;
  • Un CV détaillé, mis à jour ;
  • Des copies légalisées des diplômes ou attestations de diplômes ;
  • Des copies légalisées des attestations, certificats de travail ou tout autre document pouvant justifier de l’expérience du candidat ;
  • Un certificat de nationalité nigérienne.

DUREE DU CONTRAT : La durée du contrat initial est d’un (1) an renouvelable.

METHODE DE SELECTION : La méthode de sélection choisie est la sélection par mise en concurrence ouverte

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les dossiers de candidature doivent être déposés sous enveloppe fermée au secrétariat de l’UGS sise au plateau (derrière le bâtiment de PLAN Niger), 1er virage à gauche après la Clinique AFOUA et 2ème porte à gauche.) tél : 227 91 30 15 50 ou envoyés par mail à l’adresse suivante : recrutementugp.fm20@gmail.com

La date limite de dépôt des dossiers ou d’envoi par mail est fixée au plus tard le 24 décembre 2021 à 10 heures.

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