Le Fonds Commun Santé recrute un contrôleur interne, Niamey, Niger

CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS :

 Le Gouvernement du Niger, à travers le Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales s’est doté d’un quatrième Plan de Développement Sanitaire (PDS) 2017-2021. Le Ministère de la Santé Publique, la Population et des Affaires Sociales s’est donné comme priorité l’amélioration de l’efficience et la qualité du système de santé à partir des potentialités actuelles afin de contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité surtout pour les groupes les plus vulnérables que sont la mère et enfant.  Il a initié des réformes et inscrit dans le nouveau Plan de Développement Sanitaire (PDS) 2017-2021 des mesures visant le renforcement du leadership et la gouvernance en vue d’atteindre l’objectif de contribuer à la promotion du bien-être social de la population. La mise en œuvre de ce plan requiert la participation et l’appui de tous les acteurs et une mobilisation plus accrue des ressources. Le Gouvernement du Niger, s’est inscrit donc dans une approche sectorielle et a sollicité et obtenu des appuis financiers de plusieurs Partenaires, dont l’Agence Française de Développement (AFD), à travers le Projet Genre, Population et Développement.

Ce programme a pour finalité d’accompagner la transition démographique du Niger, il vise spécifiquement à :

• Améliorer l’accès, la qualité et l’utilisation des services de SSR, et notamment de PF pour les adolescents (e)s ;
• Réduire les vulnérabilités et favoriser l’accès et le maintien des filles à l’école secondaire par l’extension des dispositifs de filets sociaux ;
• Renforcer les compétences du MP et appuyer la mise en œuvre de sa stratégie de la communication pour accompagner le changement social et ;
• Capitaliser sur les interventions et faciliter le dialogue politique et stratégique.

Pour rendre opérationnel le programme, outre les documents juridiques, il a été prévu le recrutement du personnel dont un Contrôleur Interne.

MANDAT DU CONTROLEUR INTERNE :

Placé sous la responsabilité directe du Coordonnateur, le Contrôleur Interne doit contrôler la conformité des opérations du Projet avec les procédures internes, les dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Il est chargé (e) de :

Volet procédures administratives :

• Veiller au bon fonctionnement et l’utilisation effective des outils de gestion technique, administrative, financière et comptable (manuels, plan d’actions, etc.) ;
• Vérifier la bonne application du manuel de procédures administratives financières et comptables ;
• S’assurer de la bonne application des règles, procédures, description de poste et faire des recommandations sur leur qualité ;
• Vérifier le respect strict des notes de services internes.

Volet financier et comptable : 

• Vérifier et valider les pièces comptables des dépenses effectuées par les services du niveau central,  après leur comptabilisation ;
• Participer aux missions de supervisions des services du niveau régional et départemental, pour l’obtention d’une meilleure qualité des pièces justificatives ;
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation générale des méthodes et procédures comptables ;
• Vérifier l’apurement des comptes de liaison entre les deux Comptables Centraux, celui du Projet Filets Sociaux Adaptatifs II et les deux (2) comptables régionaux de Diffa et Niamey ;
• Identifier et proposer des solutions aux difficultés comptables ;
• Mettre en place un système de contrôle interne approprié et fiable pour l’ensemble des écritures, pièces justificatives et documents comptables.

Volet sauvegarde du patrimoine :

• Veiller à la protection et à la sauvegarde du patrimoine du Projet ;
• Veiller à une séparation des tâches de base ;
• Veiller à l’utilisation efficace et efficiente des ressources du Projet ;
• Veiller à la mise en œuvre effective des recommandations des auditeurs et des missions de supervision.

Volet production d’information :

• S’assurer de la production rapide d’informations fiables et de qualité et veiller à leur adéquate diffusion et  archivage ;
• Elaborer trimestriellement un rapport de contrôle interne à transmettre au Coordonnateur du Projet, le rapport comprendra entre autres : (i) les recommandations d’amélioration de la gestion administrative, financière et comptable ;
• Formuler des recommandations pour l’amélioration de la gestion quotidienne du Projet dans les rapports trimestriels de contrôle interne.

Volet planification :

• Veiller au respect des procédures financières afférentes aux différentes conventions de financement ;
• S’assurer que les achats et les marchés sont réalisés en conformité avec les procédures et que les dépenses sont conformes aux budgets approuvés.

Exécuter toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Le Contrôleur Interne doit avoir les qualifications et compétences professionnelles suivantes :

• Un diplôme supérieur en administration, finances, comptabilité et contrôle (minimum BAC + 4, équivalent d’une maîtrise (Master) ;
• Excellente connaissance en techniques de contrôle des procédures administratives, financières et comptables et de vérification de l’utilisation des ressources, et maitriser les outils de contrôle budgétaire ;
• Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans un poste similaire dans le secteur privé, dans un projet, programme ou dans l’administration de l’Etat ;
• L’expérience spécifique sur financement sera un atout ;
• Bonne connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
• Une bonne capacité de résolution des problèmes liés au contrôle interne ;
• Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet et autres outils de communication).

Le Contrôleur Interne devra par ailleurs faire preuve de rigueur dans l’organisation du travail et avoir un esprit de synthèse et de clarté et un sens élevé des relations humaines.

Il doit être doté d’une probité afin d’éviter tout risque de conflits d’intérêt qui peut nuire à son indépendance dans l’exercice de ses fonctions et qui est passible de sanctions appropriées.

LIEU D’AFFECTATION ET DUREE DU CONTRAT : Le poste à pourvoir est situé à Niamey avec des missions à l’intérieur du pays. Le candidat retenu signera un contrat sur la durée du projet (jusqu’au 31 décembre 2023), après une évaluation satisfaisante des performances au cours des 12 premiers mois suivant la date de signature du contrat. Le contrat sera assorti d’une période d’essai d’un (1) mois.

Il s’agit d’un poste de contractuel. Le candidat doit être libre de tout engagement.

MODALITE DE RECRUTEMENT : Le recrutement comporte un examen des dossiers suivi d’un entretien oral. Seul le candidat placé en tête sera invité à passer un entretien. L’entretien avec le comité d’évaluation portera entre autres sur l’expérience acquise dans le domaine et les motivations du candidat.

CONDITIONS D’EMPLOI  : Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet.  Il reste entendu que les clauses en matière de conflit d’intérêt seront applicables conformément  aux directives de passations des marchés de l’AFD disponibles sur le site https://www.afd.fr/fr de l’AFD.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature comprendra :

• Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée au Coordonnateur du Fonds Commun PDS ;
• Un Curriculum Vitae détaillé, daté et signé mettant en évidence les aptitudes du Candidat, son expérience et indiquant les contacts de personnes de référence professionnelle ;
• Les copies légalisées du ou des diplômes et attestations de formations obtenues ;
• Les attestations de travail.

Les candidat(e)s intéressé(e) peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous du lundi au jeudi de 8 h à 15 H 30 mn et le vendredi de 8 H à 12 H 30 mn :

Monsieur le Coordonnateur du Fonds Commun d’appui à la mise en œuvre du PDS

Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales

Secrétariat Général

2ème Etage, Bureau N°207 BP : 11 323 – Niamey, NIGER

Tel (227) 20 72 69 60

Les dossiers de candidature doivent parvenir sous pli fermé et porter la mention Recrutement d’un Contrôleur Interne pour le projet GPDN à l’adresse ci-dessus au plus tard le 24  Décembre 2021 à 10h00 (heure locale = GMT+1).