Arbeiter-Samariter-Bund recherche un assistant financier, administratif et logistique, Niamey, Niger

 

Contexte :

ARBEITER-SAMARITER-BUND (ASB)  est une organisation d’aide et de soutien créée en 1888 et agréée par arrêté n° 0259/MISPD/ACR/DGAPJ du 31 Mars 2015 du MINISTERE DU DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE de la République du Niger. Ses objectifs statutaires sont : l’aide humanitaire (en cas de crise soudaine ou catastrophe) et le Développement Rural Durable. Pour plus d’informations sur notre organisation et nos projets : ASB Foreign Aid    et ASB-Niger | Facebook .

Dans le cadre de ces activités au Niger, ASB recherche : ASSISTANT FINANCIER –ADMINISTRATIF-LOGISTIQUE

Durée du contrat :  12 mois

Disponibilité :   janvier 2022

Localisation : Niamey, Niger avec déplacements fréquents sur les bureaux ASB

 

Objectifs du Poste :

Sous la supervision directe du Responsable Finances et matricielle de la Responsable Administratif et Logistique, l’assistant Finances-Administration-Logistique est, conformément aux règles et procédures ASB et Bailleurs de fonds, et en respect des règles et procédures en vigueur au Niger, responsable de :

Les principales responsabilités et activités comprennent :

FINANCES :

L’assistant assiste le responsable Finances dans la documentation de toutes les finances quotidiennes :

  • Préparer les fichiers pour les paiements par chèque, virement bancaire, collecte de relevé bancaire ;
  • Préparer et assurer le paiement des différentes factures, impôts et cotisations sociales selon les échéances ;
  • Assurer l’enregistrement des différentes opérations effectuées dans le système financier selon son niveau d’accréditation dans le système ;
  • Tenir des registres précis de toutes les transactions financières sur une base mensuelle, y compris la numérisation de tous les documents financiers ;
  • Contrôler régulièrement les transactions financières et le système d’enregistrement des partenaires locaux pour s’assurer du respect des procédures ASB et des donateurs ; fournir des conseils et une assistance aux partenaires si nécessaire ;
  • Assurer le respect des dates de rapportage financiers et la qualité des pièces comptables soumis par les partenaires ;
  • Vérifier et contrôler les pièces justificatives jointes aux vouchers ;
  • Participe aux formations des donateurs ;
  • Vient en appui aux partenaires et au bureau de Tahoua pour des missions ponctuelles d’appui et de supervision ;
  • S’assure du suivi et de la vulgarisation  des fiches de synthèse des procédures des bailleurs et du manuel des procédures auprès des staffs concernés ;
  • En vue du paiement des factures, il est chargé du renouvellement des dossiers administratifs de l’assurance santé du personnel.

ADMINISTRATION et  RESSOURCES HUMAINES :

L’assistant sous la supervision de la responsable Administrative donne un appui dans l’ensemble de ses taches, en conformité avec le Manuel de procédures ASB :

  • Suit les dossiers/contrats du personnel entrant à l’ANPE et à la CNSS et s’assure de leur complétude ;
  • Supervise  l’équipe des gardiens,personnels de maison et gère le planning de rotation des gardiens et s’assure de sa bonne compréhension par les gardiens ;
  • Vient en appui sur le plan administratif aux partenaires et au bureau de Tahoua pour des missions ponctuelles d’appui et de supervision ;
  • Réalisation de divers travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,) scannage, tri, classement, archivage, numérisation ; rédaction de divers courriers (ordres de mission, réservation Billets de voyages, correspondances avec autorités et fournisseurs, etc.).

LOGISTIQUE :

Inventaire : En charge des assets et autres équipements et des inventaires du bureau ASB (mobilier, matériel et fournitures de bureaux, parc informatique et communication, parc automobile)

Maintenance :

  • Gère la maintenance courante des bâtiments bureau et résidence du Directeur Pays (électricité, plomberie, maçonnerie, etc.) ;
  • Fait un suivi d’entretien et de maintenance courant de l’installation en fourniture d’électricité en back up solaire générateur bureau et résidence du Directeur pays.

 

Qualités requises :

  • Diplôme minimum requis LICENCE (essentiel) en finance ,comptabilité, administration des affaires,  et autres domaines connexes ;
  • Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente en finance, comptabilité, administration – essentiel ;
  • Connaissance du ministère allemand des Affaires étrangères, du BMZ, , des agences du système des Nations Unies et d’autres bailleurs de fonds, des politiques d’assistance humanitaire , des directives et des exigences de bailleurs en matière de rapports financiers ;
  • Capacité de travailler avec un minimum de supervision – souhaitable ;
  • Apprentissage rapide, flexible, polyvalent et capable de travailler en équipe sous pression ;
  • Connaissance complète de l’informatique et maîtrise de Microsoft Office ;
  • Connaissance d’un logiciel comptable de préférence FUNDTRAC qui serait  un atout.

Langues requises : français et anglais courant.

Candidature :

Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation (1 page maximum) adressée au Directeur Pays ASB Niger, un Curriculum vitae (2 pages maximum) et une copie du diplôme au plus tard le 17 Décembre à 12h00  aux bureaux de ASB Niger :

  • Bureau de l’ONG ASB Niamey, quartier Koira Kano, derrière Le Camping Touristique,           Téléphone : 97 77 42 44
  • Bureau de l’ONG ASB Tahoua, quartier gendarmerie, Téléphone : 98 16 99 78

ASB est un employeur qui respecte l’égalité des chances.

ll est porté à la connaissance des candidats que ASB Niger ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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