Contexte :

La Société des Mines de Morila (Morila SA) cherche un Spécialiste des Relations Industrielles et des Relations avec les Employés pour son Département des Ressources Humaines.

Nombre de poste : 01

Supérieur hiérarchique direct : Le Directeur des Ressources Humaines

Missions Principales :

Santé et Sécurité :

• Faire preuve de leadership pour démontrer l’engagement de Firefinch et de Morila envers la santé et la sécurité ;
• Adhérer personnellement à toutes les normes de santé et de sécurité et chercher à éliminer ou à contrôler les risques de blessures et / ou d’endommagement de l’équipement et s’assurer que la zone de responsabilité est conforme à toutes les exigences HSE, systèmes, plans et législation ;
• Promouvoir et faire respecter la conformité aux politiques, normes, procédures et réglementations en matière de sécurité et de santé et d’environnement.

Relations Industrielles

• Veiller au respect de la Règlementation du travail dans un environnement calme et serein. Il doit aussi fournir des conseils à l’entreprise en matière de relations industrielles sur des questions telles que le changement sur le lieu de travail, la conception et la consultation, l’application de la législation, l’accord, les règles internes et les conditions d’emploi, les clauses contractuelles, la catégorisation, la rémunération et la récompense ;
• Appliquer les textes en vigueur pour la résolution des problèmes de RI et RE ;
• Établir et maintenir des relations avec les organisations d’employés pertinentes et gérer les processus de consultation pour tous les changements ;
• Mener la négociation d’accords industriels/collectifs, analyser le coût des changements, faire des recommandations et – ÉVENTUELLEMENT – représenter l’entreprise ;
• Élaborer des stratégies, développer et mettre en œuvre les politiques et procédures pertinentes, telles que les plaintes, la gestion des performances ;
• Gérer la procédure de règlement des plaintes pour s’assurer que les problèmes des employés sont résolus de manière proactive et conformément aux engagements de l’entreprise et aux exigences légales ;
• Mener des enquêtes sur le lieu de travail ;
• Soutenir le Chef du Département dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de développement individuel pour l’amélioration des performances ;
• Apporter son expertise aux grands projets business et RH ;
• Préparer la documentation disciplinaire ;
• Informer les représentants du personnel de la tenue de Conseils de Discipline ;
• Diriger les Conseils de discipline ;
• S’assurer du suivi de la procédure disciplinaire.

Relations avec les Employés :

RECLAMATIONS/ CONFLITS :

• Etudier les plaintes et revendications ;
• Soumettre un avis pour le DRH ;
• Préparer un projet de réponse ;
• Transmettre les documents de l’agent plaignant ;
• Représenter la Direction en cas de conflit individuel.

INSTITUTIONS REPRESENTATIVES DU PERSONNEL :

• Préparer les projets d’ordre du jour des rencontres avec les Représentants du Personnel ;
• Assister le HRM lors des rencontres avec les représentants du personnel ;
• Dresser un compte rendu de toutes les réunions avec les représentants du personnel ;
• Etudier les lettres soumises ;
• Préparer des projets de réponse aux lettres soumises.

COMMISSION OU GROUPE DE TRAVAIL :

• Assister le DRH dans les rencontres avec les membres des commissions ;
• Assurer le contact en cas d’absence ;
• Rassembler la documentation et prendre les PV.

EVALUATION DE LA PERFORMANCE :

• Préparer les fiches d’évaluation en mi-année et en fin d’année ;
• Distribuer les fiches aux superviseurs ;
• S’assurer du respect de la procédure d’évaluation.

CONTACT AVEC L’ADMINISTRATION DU TRAVAIL :

• Assurer un contact mensuel avec l’Administration du Travail ;
• Représenter la Direction en cas de conflit.

RELATIONS AVEC LES ENTREPRENEURS ET LES SOUS-TRAITANTS :

• Audit des procédures de gestion des sous-traitants et du respect des obligations professionnelles et industrielles (représentations, conditions d’emploi, etc.) ;
• Être en liaison avec les entrepreneurs et les sous-traitants sur toutes les questions de RI ;
• Concevoir et mettre en œuvre un système de surveillance pour s’assurer que les conflits potentiels au sein de Morila ainsi que de la main-d’œuvre des sous-traitants sont détectés et signalés avant qu’ils ne s’aggravent ;
• S’assurer que toutes les informations nécessaires sont obtenues auprès des entrepreneurs et des entrepreneurs de soutien dans ce domaine.

Caractéristiques du poste :

• Classification : Catégorie A8 de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali
• Lieu d’affectation : Morila
• Date de prise de service : 1er janvier 2022
• Nature du contrat : contrat à durée indéterminée

Qualification/Exigences du poste :

• Diplôme : Bac+5 en gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme similaire  ;
• Expérience démontrée d’au moins 8 ans dans un poste similaire dans l’industrie minière, la construction ou l’industrie lourde de préférence ;
• Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale) ;
• Solides compétences d’écoute active, de questionnement et de relations interpersonnelles pour l’établissement de relations, ainsi que la prise de notes ;
• Solides compétences en matière de planification, d’analyse, de reporting et d’organisation ;
• Courageux, anticiper, identifier et communiquer sur les questions et problèmes potentiels ;
• Agir avec intégrité et faire preuve de soin pour les collaborateurs ;
• Capacité de maintenir la confidentialité et la discrétion.

Compétences et Connaissances :

• Expérience avérée dans :
  • Prévenir et gérer les griefs et les différends individuels et collectifs  ;
  • Gestion du changement ;
  • Négociation de conventions collectives, d’accords d’entreprise, etc. ;
  • Liaison avec les entrepreneurs/sous-traitants.
• Excellente connaissance de la législation malienne actuelle ;
• Français bilingues ayant une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
• Maîtrise des applications Microsoft Office.

Traits Personnels :

• Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale) ;
• Solides compétences d’écoute active, de questionnement et de relations interpersonnelles pour l’établissement de relations, ainsi que la prise de notes ;
• Solides compétences en analyse, en production de rapports et en organisation ;
• Courageux, dynamique, anticiper, identifier et communiquer sur les questions et problèmes potentiels ;
• Agir avec intégrité et faire preuve de soin pour les gens  ;
• Capacité de maintenir la confidentialité et la discrétion.

Exigence unique du poste :

• Travailler sous pression ;
• Travailler dans un environnement multiculturel ;
• Volume et échéancier dans un contexte de montée en puissance des opérations avec plusieurs entrepreneurs et sous-traitants.

DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les candidats peuvent postuler en envoyant leur dossier de candidature comprenant une demande d’emploi, une copie des diplômes et attestations et le CV par email à l’adresse suivante : Mamadou.Traore@morila.com, recruitment@firefinchltd.com ou déposer la copie physique au Bureau Firefinch Bamako (Faladiè Sema, Rue 800, Porte 97 / Tel. +22320202336), au plus tard le 15 décembre 2021.