AVIS A MANIFESTATION D’INTERETS

BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

Département de la statistique (ECST)

E-mail : m.mzid@afdb.org ; b.adingra@afdb.org; a.chaouch@afdb.org; ;

Téléphone : +225 2026 3120; +225 2026 4634

1. Introduction :

La Banque africaine de développement invite, par le présent avis, les Consultants Individuels à manifester leur intérêt pour la mission Consultation pour le déploiement, la mise à jour des données et la formation associée à la nouvelle version du système de collecte de données pour l’annuaire statistique, le système long term finance, le programme de connaissance de l’infrastructure en Afrique et les autres rapports Excel.

Dans le cadre de ses travaux, le département statistique de la BAD a mis en place un système de collecte de données via internet à partir de Template Excel.

Ce système est actuellement exploité pour des projets indépendants de collecte des données :

 La collecte des données de bases pour les publications statistiques de la BAD (Yearbook)

 Le Programme de Collecte connaissance de l’infrastructure en Afrique (AIKP)

 Le projet long Terme Finance (LTF)

Dans tous ces projets où interviennent des institutions partenaires (CEA, Union Africaine, FSDA, GIZ, MWFA,), la banque est responsable de la collecte de données qui vont alimenter les divers systèmes de traitement, d’analyse, de publications statistiques comme par exemple l’Annuaire Statistique pour l’Afrique et les Perspectives Economiques en Afrique.

Le système en place est en pleine croissance aussi bien en termes du nombre d’utilisateurs concernés (plus de 200), qu’en termes de nouvelles fonctionnalités mettre en place ou en termes de système de collecte concernes à mettre en place ou perfectionner (le projet Long Terme finance étant le dernier à rejoindre la plateforme).

Actuellement, ce système tourne sur une plateforme devenu obsolète et qui n’est plus supportée par Microsoft (Windows server 2003, SQL Server 2008 R2, Visual Studio 2010) et n’est plus conforme à la politique logicielle imposée par le département informatique de la BAD qui a déjà retiré le serveur du DMZ de la banque ce qui a posé beaucoup de problèmes de connexion de l’extérieur.

2. Objectifs et Attribution

Les services prévus au titre de cette mission comprennent :

• Organiser et faire une formation sur l’outil de collecte des données (ii) Intégrer les différentes bases des données sur le serveur de la Banque (iii) Rétablir le système de mise à jour automatique de la macro complémentaire Excel vers les postes utilisateur et provoquer une mise à jour obligatoire ;
• Mettre à jour la documentation et les manuels de l’outil.

3. Qualifications :

Le Département de la statistique (ECST) invite les Consultants Individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les prestations décrites ci-dessus. Les Consultants Individuels intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc.).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants pour les projets financés par le guichet de la Banque Africaine de Développement, édition 2008 révisée en 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org. Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant Individuel n’implique aucune obligation de la part de la Banque de l’inclure sur la liste restreinte.

La durée des prestations est estimée à 2 mois et demi renouvelable et la date de démarrage est prévue est le 15 novembre 2021.

Les Consultants Individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures locales d’ouverture de bureaux suivants : +225 20 26 46 34 de 08:00 à 17:00 ou par email à : m.mzid@afdb.org ; b.adingra@afdb.org; a.chaouch@afdb.org;

4. Soumission de la demande :

Les manifestations d’intérêt devront être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 7 novembre 2021 à 17h00 heures locales et porter expressément la mention MANIFESTATION D’INTERETS, Consultant chargé de le déploiement, la mise à jour des données et la formation associée à la nouvelle version du système de collecte de données.

Veuillez joindre un curriculum vitae détaillé (CV) actualisé.

Veuillez envoyer votre candidature à l’attention de:

Par courrier :

A l’attention de : ADINGRA BOSSOMA ROSE-MARIE

Banque Africaine de Développement

Le Département de la statistique (ECST)

Siege (HQ)

Avenue Joseph Anoma 01 BP 1387 Abidjan 01

Côte d’Ivoire

ABIDJAN

Tel: +225 20 26 46 34

(2) Ou par email :  m.mzid@afdb.org ; b.adingra@afdb.org; a.chaouch@afdb.org;

ETABLISSEMENT DE LA LISTE RESTREINTE :

8. Une liste restreinte de trois à six Consultants individuels, sera établie à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt. Les consultants retenus sur la liste restreinte seront évalués selon les critères suivants sur la base de leur CV mis à jour.

TERMES DE REFERENCE

Consultation pour le déploiement, la mise à jour des données et la formation associée à la nouvelle version du système de collecte de données pour l’annuaire statistique, le système long term finance, le programme de connaissance de l’infrastructure en Afrique et les autres rapports Excel.

1. Contexte et justification :

Dans le cadre de ses travaux, le département statistique de la BAD a mis en place un système de collecte de données via internet à partir de Template Excel.

Ce système est actuellement exploité pour des projets indépendants de collecte des données :

•  La collecte des données de bases pour les publications statistiques de la BAD (Yearbook) ;
•  Le Programme de Collecte connaissance de l’infrastructure en Afrique (AIKP) ;
•  Le projet long Terme Finance (LTF).

Dans tous ces projets où interviennent des institutions partenaires (CEA, Union Africaine, FSDA, GIZ, MWFA,), la banque est responsable de la collecte de données qui vont alimenter les divers systèmes de traitement, d’analyse, de publications statistiques comme par exemple l’Annuaire Statistique pour l’Afrique et les Perspectives Economiques en Afrique.

Le système en place est en pleine croissance aussi bien en termes du nombre d’utilisateurs concernés (plus de 200), qu’en termes de nouvelles fonctionnalités à mettre en place ou en termes de système de collecte concernes à mettre en place ou perfectionner (le projet Long Terme finance étant le dernier à rejoindre la plateforme).

Actuellement, ce système tourne sur une plateforme devenu obsolète et qui n’est plus supportée par Microsoft (Windows server 2003, SQL Server 2008 R2, Visual Studio 2010) et n’est plus conforme à la politique logicielle imposée par le département informatique de la BAD qui a déjà retiré le serveur du DMZ de la banque ce qui a posé beaucoup de problèmes de connexion de l’extérieur.

Il s’agit donc essentiellement d’assurer le déploiement de la nouvelle version, d’y intégrer l’historique des données actuellement réparties sur plusieurs bases et d’assurer la formation des nouveaux administrateurs.

Objectifs de la consultation :

L’objectif de la consultation est de :

• Déployer la nouvelle Base de données contenant les scripts Mis à jour ;
• Déployer la nouvelle version de l’application d’administration sur les postes des administrateurs ;
• Intégrer les dernières données AIKP actuellement sur le serveur de production la BAD ;
• Intégrer les dernières données Yearbook et LTF actuellement sur un serveur externe afin de rétablir à 100% la production sur les serveurs de la BAD ;
• Rétablir le système de mise à jour automatique de la macro complémentaire Excel vers les postes utilisateur et provoque une mise à jour obligatoire ;
• Former les administrateurs sous système Yearbook, AIKP et LTF ;
• Mettre à jour la documentation ;
• Mettre à jour les templates Yearbook et AIKP pour la campagne 2021 ;
• Assister les utilisateurs pendant la campagne de collecte 2021-2022

Activités à réaliser :

Les activités du consultant seront les suivantes :

A- Dans le cadre de l’exercice AIKP 2021

• Mettre à jour les formulaires de collecte de données sur les infrastructures pour les différents secteurs (Energie, Transport, Eau, TIC et Fiscal) et étendre la couverture de collecte à l’année 2022 ;
• Améliorer les fonctionnalités de reporting de l’outil de soumission des données DST afin de pouvoir suivre l’état de la collecte par pays et par secteur ;
• Doter l’équipe de la Banque des moyens techniques nécessaires pour une administration complète de la base des données et de la gestion des utilisateurs ;
• Contribuer à la formation des équipes techniques des pays lors des sessions de formation au DST ;
• Assister les équipes pays AIKP à résoudre les problèmes techniques liées à l’utilisation de l’application.

B-  Dans le cadre de l’élaboration de l’Annuaire Statistique pour l’Afrique – Edition 2021

• Migration de la Base des données ASYB vers les serveurs de la Banque ;
• Paramétrage de l’application de collecte des données ;
• Ajout et modification d’indicateurs ;
• Actualisation de la période d’observation ;
• Chargement de la série de données de la période allants de N-1 à N-9.

Formation des différents intervenants sur l’utilisation de l’outil de collecte de données. Cette formation doit porter principalement sur :

• L’ajout, la suppression et la modification des indicateurs ;
• L’actualisation de la période d’observation pour une année donnée ;
• Chargement de la série de données de la période N-1 à N-9 et préparation des questionnaires à renseigner par les pays ;
• Le module de gestion en ligne de l’enquête (attribution de mot de passe, distribution de questionnaire, suivi de l’avancement de la collecte, etc.) ;
• Gestion et production de la version Excel et de la version PDF de la partie Profile Pays de l’annuaire ;
• Assister l’équipe ASYB dans la production de l’édition 2021 de l’annuaire

Resultats attendus :

1. Le consultant rétablira le fonctionnement à 100% le fonctionnement de la plateforme de collecte statistique avec les nouvelles versions de développement et y fusionnera les données à jour actuellement réparties sur 2 serveurs pour les systèmes de collecte suivants :
   • Yearbook ;
   • Finance ;
   • Infrastructure.

1. Le consultant produira en outre un manuel d’utilisation, visant à autonomiser les experts qui utiliseront cet outil. Le manuel inclura la procédure à suivre pour intégrer de nouvelles années et de niveaux indicateurs sur les templates de collecte.

C- Le consultant procédera à l’installation de l’application d’administration sur les postes de l’administrateurs et des administrateurs de chaque système de collecte et procédera à leur formation sur l’outil.

Durée de la consultation : Ce travail doit être réalisé dans un délai de 2 mois et demi à compter du 15 novembre 2021.

Profil et recrutement du consultant :

Le consultant devra avoir les compétences suivantes pour la mise en place de ce système :

• Titulaire d’un diplôme d’ingénieur statisticien et/ou informaticien avec une compétence en gestion de base de données et en développement d’application sous Excel ;
• Avoir une expérience avérée (5 ans) dans le développement sous EXCEL et VBA ;
• Une maitrise de la plateforme Business Intelligence de Microsoft SQL SERVER (Database Engine, Intégration Services, Reporting Services et Analysis Services) ;
• Avoir la capacité de communiquer en anglais et en français.