L’IRC recrute un responsable budgets et audits, Bamako, Mali

 

 

Requête nº : req20453

Intitulé de poste : Responsable budgets et Audits

Secteur d’activité : Finances

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Bamako, Mali

 

Descriptif du poste :

Sous la supervision du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de :

Gestion des audits projets :

  • Tenir à jour le calendrier de planification des audits projets (audits tracking sheet) ;
  • Elaborer les TdR des missions d’audits dans le respect des règles bailleurs ;
  • Représenter le département Finance lors du dépouillement des offres ;
  • Convoquer et animer les réunions d’ouverture et de restitution des missions d’audit ;
  • Piloter la phase de recherche des justificatifs au sein du département Finance avec l’appui d’éventuels stagiaires et/ou prestataires ;
  • Tenir son superviseur informé des éventuels documents manquants ;
  • Formuler les réponses aux observations des auditeurs pour le compte du département Finance ;
  • Coordonner avec les autres départements la collecte des justificatifs demandés par les auditeurs ;
  • Servir de point focal pour les auditeurs au sein de l’IRC Mali tout le long des missions d’audit ;
  • Tenir à jour le recueil des observations émis par les auditeurs et s’assurer de leur mise en œuvre ;
  • Assurer l’archivage physique et électronique des rapports d’audit.

Contrôle de gestion des subventions (grants) attribuées :

  • Assurer le suivi budgétaire mensuel : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ;
  • Préparer l’encodage des budgets dans SUN ;
  • Assurer la revue des PR programmes ;
  • Elaborer les Rapports financiers intermédiaires et finaux ;
  • Préparer les demandes de fonds à adresser aux bailleurs ;
  • Préparer la présentation Finance en vue des GRM ;
  • Participer aux GRM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ;
  • Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ;
  • Assurer l’orientation Finance des nouveaux PM ;
  • Appuyer les Finance Officer Bases sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;
  • Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain.

Devoirs communs :

  • Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
  • S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

 

Profil :

  • Bac + 3/4 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience d’au moins trois année dans une fonction similaire ;
  • Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
  • Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
  • Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
  • Excellente maitrise de Excel ;
  • Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
  • Travail en équipe et facilitation des solutions ;
  • Diplomatie ;
  • Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme, les auditeurs et la direction.

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