FHI 360 recrute un chargé des finances, Kinshasa, RDC
Titre du Poste : Chargé des Finances (Finance Officer)
Lieux du poste : Kinshasa
Type de poste : Contrat à durée déterminée.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Sous la Supervision du Finance and Administration Manager, le/la Chargé(e) des Finances aura pour Principales responsabilités d’assurer la comptabilité et le soutien financier de la plateforme, effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.
Les taches & les responsabilités sont ci dessous :
- Fournir une assistance technique en finance au personnel des Programmes ;
- Prepare le rapport pipeleine des projets ;
- Coordonner la reconciliation des des avances de Voyage, des ateliers et frais de déplacement et de formation du bureau de Kinshasa ;
- Coordonner et maintenir des procédures de paiement après avoir vérifié l’exactitude et la conformité de toutes les dépenses ;
- Poster des transactions dans GFAS ;
- Faire la revue et analyser toutes les demandes de paiement en attendant que des mesures appropriées soient prises ;
- Assurer l’exhaustivité des documents justificatifs et l’exactitude des entrées de l’information financière sur les formulaires normalisés ;
- Assister au déroulement de l’audit interne et externe du bureau pays ;
- Examiner, revoir les informations financières avant leur enregistrement dans le system comptable ;
- Contribue à l’élaboration du rapport financier et le budget des projets ;
- Préparer et examiner et les documents relatifs à la clôture comptables du bureau pays ;
- Procéder à la réconciliation des comptes du bilan et préparer le rapport à partager dans le Gli ;
- En collaboration avec le Responsable financier préparer la fiche d’allocation des emplois de temps du personnel et se rassurer que les montants correspondent à ceux se trouvant dans le system comptable.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent ;
- Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine des finances et comptabilité ;
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler le français et la connaissance de l’anglais est un plus ;
- Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel ;
- Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel ;
- Expérience préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) avec le financement de l’USAID est préférée.
CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT :
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.
Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
