Appel d’offres pour l’achat de matériels divers et semences maraichers pour le Projet SAAR OUADDAI, Tchad

1. Contexte

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Pour le besoin de ses Projets à savoir Sécurité alimentaire et augmentation de la résilience des populations locales et refugiés dans la région du Ouaddaï (SAAR OUADDAI) dans le but d’améliorer la résilience des bénéficiaires contre les aléas naturels tels que la sécheresse et les inondations. Cet objectif du projet sera réalisé par une approche intégrée des activités techniques et socio-économiques en travaillant avec des partenaires publics (ONG locale, autorités locales, Comité d’Entretien, Groupement d’Intérêt Economique, etc.) et privés (Bureaux d’Etudes, entreprises de construction, etc.) au niveau régional et local. La zone d’intervention du projet est la région du Ouaddaï (notamment les cantons de Bardé, Moulou, Guergné, Mandjobok, Troané, Mabrone, Ouadi Hamra I et Ouaddi Hamra II)

Les entreprises/établissement doivent fournir des informations sur le prix, leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés dans la livraison des différentes fournitures réparties en 5 lots comme suit :

N°	QTE	Unité	Articles	Description technique
			LOT 1: MATERIELS HIMO LIVRAISON A ABECHE
1	7 00	Sacs de 50 Kg	Ciment	Portland CPJ 42,5
2	70	Pièce	Planche coffrage	Longueur 6 mètres minimum et largeur 30 cm environ et épaisseur 3 cm minimum
3	50	Pièce	Bâche	Matière polypropène ou son équivalent ; Dimensions : 5m x 4m au minimum.
4	35	Kg	Pointe	80 mm, tête plate, bout pointu.
5	450	Paires	Gant	Etanche de qualité résistible et réutilisable, long de 30 à 35 cm ; couleur peu importe
6	540	Paires	Botte	Matière   : plastique Coloris : peu importe Tailles :    150 paires de 43 ; 200 paires de 44 et 200 paires de 45.
7	540	Pièces	Cache-nez	Résistance respiratoire max. 30 l / min +/-0,7 mbar ; Poids:< = à 28g ; Elastiques en poly isoprène ou équivalent ; Clips en acier ou équivalent ; Mousse nasale en polyuréthane ou équivalent ; Clip nasal en aluminium ou équivalent ; Filtre en polypropylène ou équivalent ; Toute valve ; Toute membrane de valve.
8	100	Pièces	Seau	Matière : Plastique Contenance : 20 litres Sans couvercle avec anse en fer. Poids : entre 1,90 et 2.60 kg ; Dimensions : comprise entre diamètre du haut 290 à 295 mm Diamètre du bas 285 à 290 mm Hauteur 462,5 à 470 mm.
9	16	Kg	Fil	De fer en rouleau de 5 kg ou 10 kg
10	56	Pièces	Fer	A béton de 10 mm de diamètre.
11	48	Pièces	Fer	A béton de 6 mm de diamètre
12	08	Pièces	Contre-plaqué	De 10 mm d’épaisseur
13	16	Pièces	Lambourde	De 6 mètres de longueur
14	01	FF	Transport	Pour Abéché.
			LOT 2: PAPETERIE LIVRAISON A ABECHE
1	4	Cartons	Chrono	Format 8/25; cartons de 50pcs, couleur bleu;
2	25	Pièces	Encre copieur	Canon IR 1133 series, C-EXV 40
3	30	Pièces	Tonner	Imprimante  HP Laser Jet 85 A
4	30	Pièces	Encre 61A	Pour l’imprimante multi fonction HP 4630 dont 15 en couleurs et 15 en noir
5	80	Cartons	Papier A4	Couleur blanche, 80g/m², dimensions 210 x 297 mm, en rame de 500 feuilles et 5 rames par carton
6	08	Pièces	Tapis (souris)	Simple, taille XXL ou équivalent Dimensions : comprise entre, (L x l x H ) 220 x 180 x 4 mm et 225 x 160 x 3mm.
7	03	Paquets	Colle.	A papier en bâton conditionné en paquet de 12 Poids 21 g/tige, couleur de la pâte à colle, blanche.
8	200	Pièces	Boite d’archive	Dimensions comprises entre : Longueur 35 à 40  cm, largeur 10 à 12 cm hauteur 25 à 27 cm
9	50	Paquet	Ruban adhésif	En paquet de 12 Rouleaux
10	50	Paquet	Scotch	Transparent, en paquet de 6 rouleaux Long d’environ 25 m sur 48 mm de large
11	50	Paquet	Scotch	Couleur kaki, en paquet de 6 rouleaux ; Long d’environ 25 m sur 48 mm de large
12	50	Boites	Punaise.	Tête en poignet plastique en couleur, conditionné en boite grand format
13	15	Flacon	Dépoussiérant Mousse	Nettoyage ordinateurs, semblable à l’image ci-jointe ; hauteur environ 400 mm, diamètre entre 5 à 6,5 cm et de contenance minimum 400 ml.
14	20	Paquets	Surligneur	Multicolore, en boîte de 10 pcs. Avec réservoir d’encre fluorescent sur papier normal, copie et fax. Bout encreur compris entre 5 à 6 mm
15	30	Flacon	Encre cachet	De couleur bleu
16	30	Boites	Encrier	Tapissé en mousse imbibant ou velours soyeux, boitier métallique, dimensions comprises entre (L x l) 11 x 7 cm ou 10,5 x 6, 5 cm
17	20	Pièces	Agrafeuse	S-150 26 sheets
18	20	Boites	Boite agrafe	De 10 paquets (210/26/6)
19	06	Carton	Papier Bristol	Couleur verte, contenant 10 paquets/carton
20	06	Jeux	Bac à papier	En plastique, à 3 étagères
21	100	Rouleaux	Papier conférence	Rouleau de 50 feuilles de1m x 60cm couleur blanche
22	02	Rouleaux	Rouleau papier craft	Dimension : L x l compris entre 5000 x 100 cm et 6200 x 9,97 cm, 60 g/m²,  de couleur brun
23	10	Paquets	Chemise cartonnée	Paquet de 50 pièces couleur multiples, dimensions (L x l) entre 310 x 220 mm et 315 x 221 mm
24	10	Paquets	Sous chemise	Paquet de 50 pièces couleur multiples, dimensions (L x l) entre 310 x 220 mm et 315 x 221 mm
25	80	Paquets	Cartable en plastique	Conditionné en paquets de 12 pièces
26	40	Paquets	Cahier spiral	De 200 pages, en paquets de 6 pièces,  page en papier blanc, de 90 g, lignée en marge, couverture en plastique ou équivalent transparent ou couleur aléatoire ; dimensions de pages (L x l) comprise entre 29, 7 x 21 cm et 29,7 x 24 cm.
27	300	Paquets	Bloc note petit format,	Paquet de 10 pcs 14,8 x 21cm ou 15,1 x 21 cm, petits carreaux (5 x 5mm environ ), 200 pages en papier blanc ou équivalent et sans marge.
28	6	Pièces	Correcteur bic	En Boîte de 12 pièces
29	100	Paquets	Enveloppes A3	En paquet de 50 pièces, couleur kaki
30	200	Paquets	Enveloppes A4	En paquet de 50 pièces, couleur kaki
31	50	Paquets	Enveloppes A5	En paquet de 50 pièces, couleur kaki
32	80	Pièces	Registre 200 pages	5 mains
33	30	Boîtes	Stylo à bille	De couleur bleu, boites de 50 pcs, mine 0,7mm
34	4	Boîtes	Stylo à bille	De couleur rouge, boites de 50 pcs, mine 0,7mm
35	100	Boîtes	Marqueur non permanent	Boite de 10 ou 12 pièces
36	15	Boîtes	Marqueur permanent	Boite de 10 ou 12 pièces
37	20	Paquets	Post it	Grand Format en paquet de 12 pièces
38	20	Paquets	Post it	Moyen Format en paquet de 12 pièces
39	20	Paquets	Post it	Petit Format en paquet de 24 pièces
40	50	Paquets	Traceuses	Paquet de 12pcs : 30cm de long
41	20	Paires	Ciseau	Avec manche couverte de plastique, couleur peu importe, long de 20, 7 ou 21 cm.
42	15	Pièces	Perforateur	Grand format, model semblable à P-865, pour papier A3, A4, B5 et/ou A6.
43	4	Pièces	Calculatrice	A bande, semblable au model HR-150rc 12DIGITS
44	20	Rouleaux	Bande ruban pour calculatrice	De couleur blanche et en papier. En rouleau large d’environ 70 mm et 57 ou 58 mm de diamètre
45	06	Pièces	Parapheur	Grand format à 24 feuilles
46	20	Paquets	Trombone	Grand Format, conditionné en 10 petites boîtes . Dimensions 50 mm x 10 mm ou 60 mm x 12 mm
47	20	Paquets	Trombone	Petit Format, conditionné en 10 petites boîtes. Dimension comprise entre 30 x 9 mm et 35 x 10 mm
48	1	FF	Transport	Pour Abéché
			LOT 3 : MATERIELS DE CLOTURE LIVRAISON A ABECHE
1	180	Rouleaux	Grillage	18 mètres de long, et 1,50 à 1,70 m de largeur, .en rouleaux, à maille souple en losange galvanisé de dimension comprise entre 30 x 30 mm et 50 x 50 mm
2	60	Rouleaux	Fil d’attache	En rouleau de 10 Kg
3	40	Rouleaux	Fil tendeur	En rouleau de 30 mètres
4	500	Pièces	Fer cornière	Fer de 50, long de 5,80m; coupés en 3 mesures égales (1,90m) et perforés à partir du sommet en 4 trous à intervalle de 0,50m
5	1	FF	Soudeur : Main d’œuvre découpage des cornières en pièces de 1,90m et perforation (3 trous avec un intervalle de 0,50m sur la cornière)
6	1	FF	Transport	Pour Abéché
			LOT 4 : OUTILS DE MARAICHAGE LIVRAISON A ABECHE
1	32	Pièces	Houe daba	Manche en bois industriel : Longue de 0,7 à 1,10 m ; Diamètre de 3,0 cm à 4 cm Lame : Longue de 20 à 22 cm ; Large de 15 à 20 cm ; Epaisseur : 1,5 à 2,0 mm
2	32	Pièces	Pioche	Manche : en bois industriel longue de de 70 à 100 cm ; diamètre 50mm ; Lame : en acier forgé, longue 50 à 55 cm et d’un poids entre 2 et 2,5 kg Panne : longue de 7 à 12 cm
3	32	Pièces	Rateaux	De fabrication locale du type « ramasse-cailloux » avec dents en fer compris entre 12 et 24 unité avec manche en bois long entre 120 cm et 135 cm, et 3 ou 4 cm de diamètre.
4	32	Pièces	Pelle	Industrielle avec manche en bois industriel, ordinaire et disponible au marché, Manche : 40 mm de diamètre Longue de 1,0 à 1,10 m Tête : Largeur de 27cm ; hauteur 40 cm Poids : environ 800g.
5	8	Pièces	Motopompe	1-      Pompe autoamorçage Modèle : semblable à KDP30 Diamètre/aspiration/refoulement (mm) : 80 (3’’) environ Débit max (m3/h) : 50 minimum Débit moyen (m3/h) : 36 minimum Hauteur manométrique max : 25 environ Hauteur moyenne : 13 environ Nombre d’amorçage (s/4m) : 120 minimum Aspiration maximale (m) : 8 minimum 2-      Moteur Modèle :  semblable à KM178FP Puissance (KW) : 4 minimum Carburant : Gasoil ; Consommation : 0.293 environ Capacité réservoir (L) : 2.5 à 3.5 Poids à vide (kg) : 52 minimum Dimension extérieures (LxWxH) : entre 590x445x525 à 595 x 440 x 535
6	08	Rouleaux	Tuyau de refoulement	En rouleau de 100 mètres : En plastique de Couleur bleue, avec 2 colliers de serrages par motopompe.
7	08	Rouleaux	Tuyau d’aspiration	En rouleau de 27m : En caoutchouc de forme annelée avec 2 colliers de serrages par motopompe.
8	08	Pièces	Crépine	En fer 3 pouces : Crépine ordinaire en fer correspondant au diamètre du tuyau d’aspiration, avec 2 colliers de serrages par motopompe.
9	32	Pièces	Arrosoirs	Arrosoir en matière plastique Version ovale Volume : 11-12 litres Dimensions : 67 x 20 x 42 ou 63.5 x 17.5 x 42 cm Pomme d´arrosage noire Ø 12,5 x h.14,5 environ. Coloris : vert métal
10	32	Pièces	Seau	En métal inoxydable (inox) Sans couvercle • Hauteur : entre 27 cm et 35 cm • Contenance : 20 litres • Diamètre : haut compris entre 29 cm à 40 cm et bas 20 cm à 27 cm
11	08	Jeux	Trousseau de clés	: Clés (8 à 19), pince universelle ; tourne vis plat ; tourne vis « américain ».
12	01	FF	Transport	Pour Abéché
			LOT 5 : SEMENCES DE MARAICHAGE LIVRAISON A ABECHE
1	400	Boite 500g	Gombo	OKRA CLEMSON SPINELESS
2	245	Boite 450g	Pastèque	WATERMELON CRIMSON SWEET
3	245	Boite 450g	Melon	Melon Ananas
4	140	Sac 20 Kg	Corète	Locale d’Abéché
5	140	Sac 20 Kg	Roquette	Locale d’Abéché
6	410	Sac 5 Kg	Oignon	Locale d’Abéché (violet de Gaimi)
7	1	FF	Transport	Pour Abéché

2. Conditions et lieu de livraison

La livraison se fait dans les locaux de la GIZ précités par lots, en présence des personnes dument mandatées par les projets et accompagnées éventuellement d’un expert. Les frais de manutention et tout autre frais lié à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans les offres financières.

NB : les semences ne peuvent être réceptionnées qu’avec une date de péremption d’au moins un an ainsi qu’une garantie d’au moins un (1) an pour les matériels.

3. Contenu du dossier de candidature

Les dossiers de soumission doivent comporter :

3.1. Enveloppe 1 (dossier administratif)

Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoires) et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).

Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :

• Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)
• Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
• Patente de l’année 2021 ; (obligatoire)
• Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
• Carte du contribuable de l’année en cours (2021) au nom de l’entreprise (obligatoire)
• Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
• Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire)
• Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)

Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire/fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.

Il s’agit de :

• Déclaration d’intégrité
• Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ,
• Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel
• Conditions générales d’achats

Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :

• Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
• Quitus fiscal (obligatoire)

3.2. Enveloppe 2 (Offre technique)

Les documents techniques suivants sont à fournir. Ils sont décrits dans la grille d’évaluation technique et font partie entière de l’évaluation :

• Spécifications techniques détaillées des matériels (Obligatoire).
• Photo en couleur des matériels et fournitures diverses (Obligatoire)
• Photo en couleurs avec étiquette d’emballage pour les semences, (Obligatoire)
• Date de péremption d’au moins six (6) mois pour les semences (Obligatoire)
• Preuve d’avoir livré des tels matériels et semences pluviales ou maraichères, avec au moins une référence des clients, qui pourrait éventuellement être contacté par téléphone (Atout).
• Délai de livraison (Atout).
• Garantie d’au moins 1 ans ou 6 mois pour les matériels et semences (Atout).

NB : La GIZ se réserve le droit de prendre toutes ses dispositions pour s’assurer que les appareils, machines et tout produit de fabrication industrielle soit flambant neuf et emballé de façon originale.

En cas de doute de l’état, d’emballage ou de certification d’origine (ou manuel d’utilisation), la GIZ ne réceptionne pas la marchandise et pourrait, en cas de refus du changement, annuler la commande.

3.3. Enveloppe 3 (offre financière)

L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.

Elle doit être présentée en français et en francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.

Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 17.1813.9-001.00  (SAAR OUADDAI) et de l’appel d’offre public n°91153602, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :

1. NIF GIZ : 6001557R
2. Quantité des biens (unité)
3. Dénomination du bien : nature et caractéristiques du bien.
4. Prix unitaire hors TVA
5. Date d’émission de l’offre
6. Numéro de l’offre
7. Taux et montant de la TVA
8. Total hors taxes et montant TTC
9. Nom et adresse du soumissionnaire
10. NIF du soumissionnaire
11. Validité de l’offre.

4. Évaluation des offres

Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.

a) Évaluation administrative :

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.

Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets n’a pas été atteint.

Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossier complets. Le cas échéant, on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.

b) Évaluation technique :

Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.

Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. (Les éléments au point 3.2 devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont éliminatoires. C’est à dire leur absence dans l’offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le rejet de l’offre.)

NB : la GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des articles proposés et visiter éventuellement le stock ou le site du ou des soumissionnaires identifiés avant l’attribution des marchés, et cette procédure pourrait faire partie de l’évaluation finale.

c) Évaluation financière :

Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape administrative et technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :

• Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
• Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : s’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
• Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.

Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme, sera déclaré adjudicataire du marché.

NB :

1. La GIZ se réserve le droit de vérifier l’authenticité des pièces administratives demandées, auprès des services compétents en charge de délivrance. En cas de non-authenticité de l’une de ces pièces, le soumissionnaire se verra retiré de la liste des soumissionnaires éligibles pour la suite de la procédure. Il sera donc responsable des conséquences qui adviendraient.

2. L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail/ téléphonique seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail et votre numéro de téléphone fonctionnels sur la liste de dépôt des offres.

5. Conditions de soumission

Un soumissionnaire peut postuler pour 1, 2, voire tous les lots et peut en gagner autant.

a. Droit de réserve

La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.

b. Langue et monnaie

Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.

Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en francs CFA).

c. Délai, conditions et lieu de dépôt des offres

Les offres doivent être soumises au plus tard le 31 Aout 2021 à 15 :30 heures au bureau de l’antenne GIZ à N’djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.

Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulé, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « appel d’offres n°91153602 relatif à l’achat de divers matériels, outils et semences maraichères pour le projet GIZ SAAR OUADDAI ».

Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet : appel d’offres public n°91153602 à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de  ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 23.08.2021 à 10h00mn.

Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification.

Nb : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.

Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepté ces conditions générales en répondant à cet appel.

Fait à N’Djaména, le 17.08.2021

Annexes :

• Conditions générales d’achats ;
• Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
• Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
• Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif).

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