Appel d’offre

Ref : TECH/NDJA/021_039

Termes de Référence

PRESTATAIRE NATIONAL(E)/ PRODUCTEUR (TRICE) FILM PROJET EI/ECW ».

Programme Handicap International/Humanité et Inclusion (HI) – Tchad

1. Présentation du Contractant :

FÉDÉRATION HANDICAP INTERNATIONAL fondée le 19 juillet 1982 a pour objet d’aider des personnes en situation de déficience ou de handicap quelles qu’en soient la nature et la cause, sur le territoire national et dans toutes les régions du globe. L’organisation conduit ses actions sans discrimination politique, confessionnelle, sexuelle, raciale ou ethnique.

Elle œuvre dans une stricte neutralité et impartialité. De ce fait, sa responsabilité est de penser et agir dans un souci constant de qualité, d’efficacité, du respect de l’individu et de son environnement social et culturel.

Humanité & Inclusion (nouveau nom de Handicap international) intervient au Tchad dans le cadre des projets d’Education Inclusive, d’appui au secteur du Déminage, de l’Education aux risques (engins non explosés, etc.), La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, l’orthopédie et l’appareillage), l’Insertion Socioéconomique des ménages vulnérables par le développement des AGR et la formation professionnelle et le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

2. Cadre de la mission :

Financé par Education Cannot Wait(ECW) via UNICEF , le projet « Accompagnement des enfants en situation de handicap par le soutien psychosocial et l’inclusion dans les zones d’urgence des provinces du Lac et du Logone Oriental » est un projet de 18 mois qui vise à contribuer au renforcement de l’environnement scolaire inclusif, sécurisé, propice à l’égalité d’accès, à l’équité et à la réduction des disparités entre les filles et les garçons affectées par les crises dans les provinces du Lac Tchad et du Logone Oriental.

Le projet vise un total de 60.800 bénéficiaires à travers une approche intégrée qui comprend cinq (05) principales activités qui se complètent et se renforcent mutuellement :

• Activité 1 : Diffusion des textes promouvant les droits des enfants en général et leurs droits à l’éducation en particulier une composante liée à la sensibilisation et renforcement des capacités ;
• Activité 2 : Apport de ressources permettant l’accès des enfants atteints de handicap aux lieux d’apprentissage ;
• Activité 3 : Mise en place d’une stratégie visant l’intégration de SPS, la réduction de risque, la gestion de catastrophe et la protection dans les programmes d’enseignement public ;
• Activité 4 : Mise en œuvre de la nouvelle composante formelle du programme consacrée au soutien psychosocial ;
• Activité 5 : Fourniture d’un soutien individuel et définition d’un projet éducatif individualisé pour les enfants en situation de handicap ;

Le projet est mis en œuvre par un Consortium de 2 ONG : Humanité et Inclusion (HI) comme Chef de file du Consortium et Action pour la Protection de la Santé, de l’Environnement et de la Lutte contre la Pénurie Alimentaire (APSELPA) une ONG nationale.

Le projet est implémenté en étroite collaboration avec le Ministère de l’éducation Nationale et de la promotion civique et le Ministère de la Femme, de la Famille et de la Protection de Petite Enfance (MFPPE) à travers leurs services techniques et déconcentrés.

3. Objectifs, tâches, livrable attendu et supervision de la prestation :

L’objectif de la prestation est de produire un film (court métrage) sur la thématique d’Inclusion, genre et Handicap afin de sensibiliser les communautés sur les obstacles et comportements de l’accès à l’école.

Plus spécifiquement, cette prestation vise à :

• Proposer le scénario de la réalisation du film (court métrage de 15 à 20 minutes maximum) sur la thématique d’Inclusion, genre et Handicap afin de sensibiliser les communautés sur les obstacles et comportements négatifs pour l’accès à l’école aux Enfants à Besoin Spécifique en tenant compte des contextes des zones d’intervention (Lac et Logone Oriental. Les indications doivent être précises et écrites au présent ;
• Préparer le tournage (casting, distribution des rôles, planning de tournage, matériels, lieux de tournage etc) ;
• Produire nécessairement les fiches de consentement si le casting intègre des bénéficiaire et/ou les mineurs ;
• Assurer le tournage du film (dérushage, montage des images et sons, projection test) ;
• Livrer le produit validé du film demandé.

Pour mener à bien ces objectifs, les tâches sont les suivantes :

• Développement de scénario/script : le (la) prestataire devra proposer les scénarios respectant les objectifs et les domaines d’interventions du projet. Ensuite, il réalisera un script précis et détaillé ;
• Développement du générique Introduction et Conclusion : le (la) prestataire produira une première version de générique pour l’introduction et la conclusion des capsules et la soumettra pour validation ;
• Charte graphique, mentions spéciales et droits : le (la) prestataire prendra connaissance de la charte graphique de l’UNICEF/ECW en matière de communication et visibilité pour la réalisation des vidéos. Les vidéos porteront les mentions spéciales liées aux contenus et droits d’auteurs. Les vidéos et leurs contenus sont la propriété exclusive du projet EI/ECW pour une durée indéterminée ;
• Générique / jingle : Le générique de fin devra être correctement marqué avec les logos des membres du consortium HI/APSELPA et des partenaires financiers qui sont UNICEF et ECW ;
• Le générique d’introduction devra mentionner que les capsules vidéo ont été réalisées dans le cadre du projet « Accompagnement des enfants en situation de handicap par le soutien psychosocial et l’inclusion dans les zones d’urgence des provinces du Lac et du Logone Oriental » avec l’appui financier de ECW.

Le (la) prestataire travaillera sous la supervision directe du Chef de Projet éducation inclusive du Consortium HI/APSELPA et du spécialiste éducation inclusive. Au niveau technique, il (elle) travaillera en étroite collaboration avec les chargés de communication de HI basés au Tchad et au siège de HI (à Lyon, FRANCE) ainsi que le/la chargé de communication de l’UNICEF.

Pour les différents supports de communication, le (la) prestataire veillera à intégrer les recommandations transmises par l’intermédiaire du Chef de Projet éducation inclusive.

L’ensemble des produits devra être conforme aux règles de visibilité de l’Unicef/ECW et respecter l’image et les valeurs de HI.

4. Résultats attendus/livrables :

Les résultats/livrables attendus sont désignés comme suit :

• Un scénarios/script détaillant le développement de la production sur les obstacles et comportements négatifs impactant l’accès à l’école aux Enfants en situation de handicap (EH) ou Enfants à Besoin Spécifique (EBS) par la communauté conformément aux orientations par thématique (l’inclusion, le genre et le handicap) qui seront fournies par l’équipe technique du projet ;
• Un film (court métrage) traitant les thématiques sur l’inclusion, le genre et le handicap est réalisé en 02 langues nationales tchadiennes : le Kanembou et Ngabaye et sous-titré en français ;
• Le film/ théâtre (court métrage) en vidéo sera remis sur une clef USB/disque dur.

5. Calendrier de prestation :

La durée maximum de réalisation du film est fixée à 30 jours calendaires ouvrables à compter de la date de signature du contrat.

Le calendrier indicatif pour cet avis de prestation de service se présent comme suit :

• Publication d’offre de prestation : 10 août 2021
• Date limite de soumission des dossiers à la candidature : 24 août 2021
• Sélection du dossier : fin août 2021
• Signature de la Contrat de prestation : 1^er septembre 2021
• Echanges et proposition de scénario : 1^er au 07septembre 2021
• Intégration des commentaires et validation du scénario proposé : 08 au 10 septembre 2021
• Tournage du film : 13 au 28 Septembre 2021

Présentation du produit réalisé et intégration des commentaires : 29 Sept au 05 Octobre 2021

• Validation finale de la production : 06 Octobre 2021

NB : La date de la mission pourrait être décalée ou revue selon l’évolution du contexte liée à la sécurité ou la pandémie du COVID19.

6. Méthodologie :

Au début du contrat, HI Tchad transmettra les informations disponibles au prestataire (documents de projet, logo des membres du Consortium, les politiques institutionnelles de HI et charte graphique, etc.). Ces données seront fournies sous forme de fichier Word, Excel, PDF, Publisher…. Sur cette base, le consultant proposera des canevas de support, avec une mise en page et des coloris adaptés.

Le (la) prestataire maintiendra des échanges constants avec le Chef de projet EI et il (elle) les consultera sur les différentes propositions de maquettes, coloris, etc.

La version provisoire des canevas de support sera validée par HI. Suite à cette validation, le (la) prestataire intégrera les commentaires reçus pour produire la version finale des canevas de supports.

Le (la) prestataire devra veiller à ce que les canevas de supports vidéo soient en conformité avec les règles de communication, l’image de marque et les valeurs de HI (en tant que Chef de file du Consortium).

7. Profil du prestataire national et qualifications requises :

Le (la) prestataire recherché(e) devra avoir les compétences suivantes :

Formation : 

• Un niveau de formation correspondant au moins au niveau Bac + 3 au moins en journalisme /communication/cinématographie ;
• Une expérience professionnelle pertinente pour une durée minimale de 05 années si l’expert n’a pas la formation académique demandée.

Qualifications et expérience générale :

Le ou la prestataire doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes confirmées dans la production de film documentaire et ou de sensibilisation, de publireportage :

• Avoir démontré de bonnes capacités rédactionnelles des scénarios pour la réalisation d’un film/théâtre ou d’un documentaire
• Avoir déjà réalisé des films/théâtre/documentaires/magazines de sensibilisation dans le domaine de l’éducation, de l’inclusion et de la protection
• Disposer de matériel informatique (laptop), caméras, des logiciels appropriés à la réalisation d’un film/théâtre ;
• Avoir une sensibilité pour les problématiques de développement ;
• Avoir une expérience de travail avec les organisations internationales, et de préférence avec HI;
• Avoir réalisé au moins 4  films documentaires qui ont été largement diffusé auprès de télévisions nationales  ou dans d’autres canaux de diffusion,
• Avoir une bonne connaissance en matière de communication et production des supports audiovisuelle, des outils et des moyens de production de  films documentaires, de magazines, de Publi reportage, etc.,
• La connaissance des langues locales des zones d’intervention du projet (province du Lac et du Logone Oriental) est un atout.

Valeurs Intrinsèques, professionnalisme et leadership :

• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un esprit d’initiative élevée ;
• Disposer d’un bon sens d’intégrité, de rigueur, de dynamisme, de capacités relationnelles ;
• Avoir le sens du détail ;
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à insuffler une dynamique de changement ;
• Adhérer aux valeurs, aux politiques institutionnelles et au code de conduite de HI.

8. Modalité de paiement :

La prestation totale est de 30 jours ouvrable. Les jours sont à définir conformément au calendrier de prestation décrit ci haut (Cf calendrier de prestation).

Les modalités de paiement sont les suivantes :

• 40% à la signature et au démarrage de l’activité ;
• 50% à la soumission des livrables sous réserve d’intégration des retours ;
• 10% après introduction des retours et validation finale par le contractant.

9. Principes et Ethiques :

Cette activité doit être effectuée dans le respect des considérations suivantes :

• Propriété intellectuelle : Le/la prestataire cède tous les droits d’utilisation des produits remis au commanditaire (Projet EI) qui en sera le propriétaire exclusif ;
• Remise des livrables :

1. Le commanditaire vérifie la conformité des livrables aux normes de qualité requises ;
2. Si la remise des livrable est retardée, ou dans le cas où la qualité des livrables s’avère nettement inférieure à la qualité convenue, des pénalités seront applicables.

10. Modalités de soumission :

Les offres de prestation de service sont à envoyer au service de la Logistique à l’adresse suivante : appel.offres@tchad.hi.org

 Ces offres doivent comprendre les documents suivants :

• Offre technique comprenant :
  • Curriculum vitae détaillé décrivant les expériences du candidat ;
  • Liste des films documentaires déjà réalisés et références si possibles ;
  • Liste du matériel de filmage dont dispose le prestataire ;
  • Une description de la méthodologie proposée et un plan pour la réalisation du film ;
  • ID (identité) physique et fiscale du soumissionnaire (copie carte d’indenté ou copie du registre de la chambre du commerce et du Numéro d’identification fiscal et si applicable,) ;
• Offre financière.

L’offre financière comprendra tous les coûts liés la réalisation et au dépôt du film documentaire. La ventilation de ces coûts par grandes rubriques (honoraires, déplacement et fournitures, etc.) est recommandée. Le Prestataire s’engage à payer tous les impôts relatifs à sa prestation selon la législation en vigueur au Tchad.

La référence suivante devra apparaître sur le pli/ objet de l’e-mail : « PRESTAIRE NATIONAL(E)/PRODUCTION FILM/THEATRE PROJET EI/ECW ».

Les offres techniques seront évaluées sur la base de leur degré de réponse aux Termes de références.

Fait à N’Djamena, le 09 août 2021

Pour Humanité & Inclusion