Avis de recrutement d’un(e) conseiller(e) sécurité et sureté, Mali

L’Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

Profile du rôle :

 Raison d’être du poste :

Le but de ce poste est de s’assurer que le personnel international et local de PLAN International Mali travaille dans un environnement conforme aux normes minimales de sécurité.

Dimensions du poste :

Ce poste est chargé de :

• Faire l’analyse continue du contexte, l’évaluation des risques et de nouveaux développements en relation avec la situation sécuritaire du pays ;
• L’élaboration de plans de sécurité et l’intégration du sentiment individuel et collectif de sensibilisation et de responsabilité en matière de sureté et de sécurité ;
• Conseiller le directeur pays, l’équipe de gestion du pays et le responsable des interventions d’urgence sur les défis de sécurité, en développant des évaluations de sécurité et des risques et en proposant des mesures de réduction des risques en plus de développer, maintenir, mettre à jour et mettre en œuvre, le cas échéant, des protocoles de sécurité et des procédures opérationnelles en fonction de la situation changeante ;
• S’assurer de la bonne coordination de la sécurité dans tous les bureaux de Plan International Mali.

Responsabilités : 

Management :

• Veiller à ce que PLAN soit aux normes vis-à-vis des standards régionaux/globaux en matière de gestion de la sureté et de la sécurité ;
• Conseiller le CMT (Country Management Team) et le ECMT dans les orientations/décisions d’ordre stratégique en matière de gestion de la sureté et de la sécurité ;
• Convoquer, animer les réunions du SRT selon l’évolution du contexte sécuritaire et faire le suivi du SDT (Security Decison Tracker) ;
• Assurer le lien technique avec la Direction Régionale de la Sécurité.

Analyse environnementale :

• Evaluer la nature des menaces/vulnérabilités auxquels fait face PLAN, dans son environnement opérationnel de mise en œuvre des programmes ;
• Recueillir les données et les informations nécessaires pour élaborer une évaluation complète des risques ;
• Surveiller la situation politique, sociale, économique et militaire et identifier les tendances relatives à la situation sécuritaire.

Gestion de la sécurité :

Prévention :

• Développer une culture de sureté et de sécurité au sein de la mission en renforçant le niveau de sensibilisation du staff ;
• Veiller à ce que la planification de la sécurité fasse partie intégrante des opérations quotidiennes et qu’elle soit intégrée au développement de programmes futurs ;
• Aider à l’analyse et aux évaluations stratégiques et opérationnelles, et au perfectionnement des stratégies de programme ;
• Effectuer des évaluations des risques de sécurité ou des missions d’évaluation sur le terrain et examiner régulièrement les procédures de sécurité ;
• S’assurer que le CO respecte les normes minimales et respecte les politiques et les procédures ;
• Élaborer et mettre régulièrement à jour le plan et les outils de gestion de la sureté et de la sécurité en fonction de la nature des risques de sécurité ;
• Élaborer les protocoles de sureté et de sécurité appropriés en fonction de la nature des menaces spécifiques (UXO, IED, mines, gestion du cash etc) ;
• Veiller à ce que les dimensions de sureté et de sécurité soient prises en compte dans la programmation budgétaire ;
• Veiller à ce que le personnel soit suffisamment sensibilisé aux risques sanitaires (comment se protéger des maladies, les blessures, le stress, etc) ;
• Travailler avec le personnel administratif pour s’assurer que des mesures appropriées sont prises pour protéger les locaux, l’équipement et les biens du bureau (gardes, serrures, éclairage, alarmes, véhicules et équipement incendie) ;
• Développer un réseau de contacts entre les acteurs locaux pour faciliter le travail du PLAN et améliorer la sécurité de ses opérations ;
• Représenter PLAN et assurer une coordination efficace avec tous les acteurs (état, militaires, ONU, ONG, etc.) sur les questions relatives à la sûreté et à la sécurité ;
• Organiser et diffuser des informations pertinentes sur la sureté/sécurité au personnel et donner l’occasion au staff de s’exprimer sur des questions relatives à la sureté et à la sécurité ;
• Contribuer à la sécurité de la communauté humanitaire en partageant des informations pertinentes liées à la sécurité ;
• Assurer un rapport rapide et précis des incidents de sureté et de sécurité ;
• Coordonner la formation en matière de sureté/sécurité. S’assurer que le personnel dispose du matériel nécessaire et qu’il soit formé en conséquence ;
• S’assurer que les propositions de projet et les budgets des plans opérationnels comprennent des plans de sécurité et de sûreté ;
• S’assurer que tous les visiteurs reçoivent un briefing de sécurité ;
• S’assurer que tout le personnel comprenne et remplisse les responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité ;
• Superviser et faire respecter (y compris les mesures disciplinaires si nécessaire) les normes/procédures de sureté/sécurité en matière de conformité.

Réaction :

• S’assurer qu’une structure administrative est mise en place pour traiter efficacement la gestion des crises ;
• Élaborer des plans d’urgence pour les événements de gestion des incidents ;
• Former le personnel sur les mesures d’urgence et s’assurer qu’ils savent comment réagir ;
• Établir des plans de réinstallation et d’évacuation d’urgence.

Reprise des opérations :

• Veiller à ce que tout le dispositif soit en place pour une gestion efficace de l’après crise et la prise en charge du personnel affecté par l’incident ;
• Prendre les mesures nécessaires pour assurer la continuité des opérations ;
• Prendre les dispositions nécessaires pour assurer la reprise des processus/systèmes.

Monitoring : Examiner périodiquement les expériences passées et les pratiques et proposer des améliorations fondées sur le jugement analytique.

Sauvegarde et protection des enfants :

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.

Relations de travail clés :

Contacts internes clés : Directeur Pays, Chef du Département des opérations, Chef du Département des Programmes, Responsable des Approvisionnements et de la Logistique, Chef du Département des Finances, Chef du Département des Ressources Humaines & Développement Organisationnel, Responsables des Zones de Mise en œuvre des Programmes, Responsable des Programmes d’Urgence.

Contacts externes clés : Homologues des organisations internationales (UNDSS, UNOCHA, UNDAC …), des ONG, INSO, des entreprises de sécurité privées, des organisations militaires, des représentants du gouvernement hôte.

Expertise technique, compétences et connaissances :

Connaissances :

• Qualifications et/ou expérience dans les domaines professionnels liés à la sécurité ;
• Capacité à enseigner la sureté et la sécurité personnelles de base ;
• Connaissance des politiques et procédures de PLAN International ;
• Haut niveau d’expérience dans le développement de lignes directrices et systèmes d’outils techniques liés à la sécurité ;
• Expérience de 5 ans dans la sécurité humanitaire.

Aptitudes :

• Compétences des personnes : Capacité à travailler de façon autonome et en tant que meneur d’équipe qui démontre un leadership et qui est capable de soutenir et former le personnel local et international et aussi capable de travailler avec les communautés touchées par les catastrophes de manière sensible et participative ;
• Compétences en communication : compétences de communication écrites et orales bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité aux acteurs internes et externes en tant que représentant de PLAN. Cela comprend des compétences de négociation et de représentation efficaces ;
• Résilience / Adaptabilité et flexibilité : bonne capacité de résilience face à des situations extrêmes, y compris le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente ;
• Sensibilisation et sensibilité de soi et des autres : Sensibilisation et sensibilité au genre et à la diversité. Avoir l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée. Possède une capacité à effectuer une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress élevé et de haute sécurité ;
• Des compétences linguistiques multiples sont souhaitables.

Comportements :

• Style de travail : est bien organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
• Intégrité :Travailler avec la fiabilité et l’intégrité et s’engage clairement dans les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de PLAN.

Les valeurs de plan international en pratique :

Nous sommes ouverts et responsables :

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs ;
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité ;
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens ;
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs ;
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes.

Nous œuvrons pour un impact durable :

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées ;
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées ;
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises ;
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité.

Nous travaillons bien ensemble :

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié ;
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants :

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes ;
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail ;
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie ;
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.

Environnement physique :

• Le titulaire du poste travaille dans un environnement ordinaire au bureau national ;
• Il effectuera souvent des déplacements dans les Zones de Mise en Œuvre des programmes et souvent dans des zones difficiles pour l’évaluation du risque lié à la sécurité ;
• Il pourrait être amené à voyager également en dehors du Mali pour assister aux réunions organisées par Plan International.

Niveau de contact avec les enfants.

Le niveau de contact avec les enfants est très faible.

Organigramme :

 Lieu de travail : Bamako avec les déplacements sur le terrain

Se rapporte au :  Directeur Pays

Date limite : Le 11 Aout 2021

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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