Impact Talent recrute un(e) assistant(e) polyvalente / Secteur immobilier (H/F), Dakar, Sénégal

 

 

 

Mission Principale :

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, ainsi que l’assistanat du DG et de l’équipe sur les activités de conduite de projet de promotion immobilière.

 

 

Activités :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’agence ;
  • Gérer l’agenda et planifier les tâches du Directeur Général ;
  • Effectuer les tâches administratives (rédaction de compte-rendu, scan, archivage, saisi et mise en forme de documents) ;
  • Organiser et préparer les rendez-vous et réunions (envoyer les invitations aux participants, rédiger l’ordre du jour, réserver la salle de réunion, s’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire à la réunion, mise en forme des présentations…) ;
  • Préparer et Organiser les déplacements professionnels ;
  • Suivre le reporting des activités et rédiger les synthèses d’activité ;
  • Animer les bases de données clients et partenaires ;
  • Gérer l’achat des matériels et fournitures de bureau et suivre la gestion du stock ;
  • Gérer la relation avec les fournisseurs.

 

 

Profil du Poste :

  • Diplôme en secrétariat bureautique ou équivalent (Niveau BTS minimum) ;
  • Trois (03) à Cinq (05) ans d’expérience ;
  • Idéalement une première expérience dans le secteur Immobilier ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
    Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Bon relationnel ;
  • Maîtrise du Pack-Office (Excel, PowerPoint et Word) ;
  • Qualités : Disponible, Force de proposition, Discret(e), Réactif(ve), Autonome, curieux(e), organisé(e), méticuleux(se).

 

 

Candidature :

Veuillez nous transmettre votre CV et Lettre de motivation via recrutement@groupeimpactalent.com

Date limite : 3 Juin 2021.

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