La FHI lance un appel d’offre pour l’acquisition d’ordinateurs portables et équipement informatique, Tchad

Date de lancement : 14 mai 2021

Numéro de l’appel d’offres : 005/05/2021

Date limite des questions : 19 mai 2021

Date limite des réponses : 20 mai 2021

Date de clôture pour la présentation des offres : 20 mai 2021 à 17h00, heure Ndjamena-Tchad

Offre à soumettre par courrier électronique au Chadprocurement@fhi360.org/emadjibaye@fhi360.org

INTRODUCTION :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

FHI 360 souhaite équiper ses bureaux du Tchad plus précisément à la ville de Ndjamena avec des ordinateurs portables et un équipement informatique et ainsi cherche à contracter les services d’une société de la place pour se procurer ce matériel et équipement.

OBJET : Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme PReSCi au TCHAD, FHI 360 sollicite des offres de prix écrites auprès de sociétés spécialisées dans la vente et installation du matériel et équipement information garantissant un service de qualité pour l’acquisition d’ordinateurs portables et équipement informatique.

Les soumissionnaires doivent présenter leurs qualifications et leurs offres de prix pour les prestations de services décrites ci-dessous. L’offre présentée par le soumissionnaire doit, obligatoirement, porter sur TOUS les articles objet de cet appel d’offre et par conséquent toute offre ne répondant pas à cette disposition ne sera pas considérée.

OFFRE TECHNIQUE :

CONSISTANCE DE L’OFFRE :

Par le biais de cet appel d’offres, FHI 360 sollicite des devis pour l’achat des biens énumérés dans le tableau ci-dessous pour son projet PReSCi basé au Tchad.
# Biens demandés Description détaillée Quantité :

1. Ordinateurs portables (Laptops) Détails et spécifications des ordinateurs portables sont listés ci-dessous. 3
2. Stations d’accueil (Docking Station) ThinkPad USB-C Dock Gen 2 6

FHI 360 prévoit que le soumissionnaire retenu fournira toutes les quantités demandées au plus tard le 31 mai 2021

QUALIFICATIONS REQUISES :

Les soumissionnaires doivent répondre aux critères d’éligibilité suivants :

• Une expérience pertinente dans la vente et installation des ordinateurs portables et de l’équipement informatique et doit avoir des spécialistes techniques locaux qualifiés capables de d’installer l’équipement sur place ;
• Être une entité commerciale enregistrée légalement au Tchad ;
• Ayant une expérience de travail avec les organismes internationaux ;
• Chaque proposition doit respecter tous les critères de qualification de cet appel d’offre ; les propositions qui ne répondent pas à TOUS les critères seront considérées comme non recevables et pourront être rejetées ;
• Aucune marchandise ou entité proposée ne peut provenir de pays soumis à des restrictions de politique étrangère de l’USAID (Chine, Cuba, Iran, Laos, Libye, Corée du Nord et Syrie).

CONTENU DE LA PROPOSITION :

La proposition comprend les éléments suivants :

Proposition financière : Les soumissionnaires doivent soumettre une proposition financière détaillée indiquant le prix unitaire et les spécifications fournies. Tous les coûts doivent être indiqués en Franc CFA (XAF). Le coût des pièces de rechange ne doit pas être inclus dans la proposition de prix.

Les soumissionnaires sont priés de bien vouloir respecter l’ordre des articles énumérés dans le tableau faisant partie de la section.

CONSISTANCE DE L’OFFRE :

1. Le Projet PReSCi est un projet exonéré de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA), par conséquent, les offres doivent être présentées en Hors Taxes. FHI 360 fournira la documentation applicable à l’appui de son statut fiscal, au besoin ;
2. Performances passées : Le soumissionnaire doit fournir les coordonnées complètes d’au moins trois clients pour lesquels il a fourni un équipement similaire au cours des quatre dernières années, y compris le nom, l’adresse, l’adresse électronique et les numéros de téléphone ;
3. Délai de livraison : Les soumissionnaires sont priés de préciser le délai de livraison ;
4. Garantie : Les soumissionnaires sont priés de préciser la durée de garantie.

La proposition financière et tous les documents et la correspondance relatifs à cet appel d’offre échangés entre le soumissionnaire et FHI 360 doivent être rédigés en Français. L’offre du soumissionnaire restera valable pendant soixante (60) jours après la date de soumission. La proposition financière sera libellée au nom de FHI 360 – TCHAD

PROCEDURES ET CRITERES D’EVALUATION :

Les critères suivants seront pris en compte dans l’évaluation des offres reçues :

• Prix raisonnable : 35% ;
• Respect des spécifications requises : 35% ;
• Délai de livraison : 15% ;
• Garantie : 15%.

La commande sera attribuée à l’offrant qui est considéré comme le meilleur rapport qualité-prix et qui répond aux conditions de la demande de prix. FHI 360 sera le seul juge des propositions soumises dans le cadre de cet appel d’offres. FHI 360 se réserve le droit d’accepter ou de rejeter une ou toutes les offres, et d’annuler le processus d’appel d’offres et de rejeter une ou toutes les offres pour quelque raison que ce soit à tout moment avant l’attribution du bon de commande, sans pour autant encourir aucune responsabilité envers le ou les soumissionnaires concernés. Au cours de l’évaluation, le soumissionnaire peut être invité à fournir des informations supplémentaires par écrit concernant le contenu et / ou à clarifier des points dans leurs réponses. Le soumissionnaire supportera tous les coûts liés à la préparation et à la soumission de son offre, et FHI 360 ne sera en aucun cas responsable de ces coûts, quel que soit le déroulement ou le résultat du processus d’appel d’offres.

CONSISTANCE DU DOSSIER DE SOUMISSION :

Les sociétés souhaitant soumettre une offre à cet appel d’offre sont invitées à présenter leurs propositions comprenant les éléments suivants :

• Dossier administratif de la société : une copie de l’attestation de l’identifiant fiscal, une copie du Registre de Commerce, une copie de la CIN du représentant légal de la société ;
• Les offres tarifaires en Hors Taxes en Franc CFA présentées sur papier en-tête de la société soumissionnaire ;
• Point de Contact : nom, adresses (adresse postale, courrier électronique, autre) et numéro de téléphone du responsable en charge du dossier ;
• Coordonnées complètes d’au moins trois clients pour lesquels il a fourni un équipement similaire au cours des quatre dernières années, y compris le nom, l’adresse, l’adresse électronique et les numéros de téléphone.

DATE LIMITE DE SOUMISSION ET INSTRUCTIONS :

Les propositions doivent être envoyés à FHI 360 par e-mail à : Chadprocurement@fhi360.org/emadjibaye@fhi360.org au plus tard le 20 mai 2021 avant 17h00. Les offres reçues après la date et l’heure exactes ne seront pas prises en considération.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ :

Cet appel d’offres ne représente qu’une définition des besoins. Il s’agit d’une simple invitation à soumettre des propositions et n’oblige pas légalement FHI 360 à accepter tout ou partie des propositions soumises, ni à sélectionner la proposition la moins chère. FHI 360 se réserve le droit de négocier avec une ou toutes les entreprises, tant en ce qui concerne le prix, le coût et/ou l’étendue des services. FHI 360 n’a aucune obligation contractuelle avec les entreprises sur la base de l’émission de cette demande de proposition. Il ne s’agit pas d’une offre de contrat. Seule l’exécution d’un contrat écrit engage FHI 360 conformément aux termes et conditions contenus dans ce contrat.

SPECIFICATIONS TECHNIQUES :

Spécification des ordinateurs portables (Specification of Laptops)

Processor

9th Generation Intel Core i5-9300H (8MB Cache, Quad Core, 2.4GHz, HT)

Operating System

Windows 10 Pro 64

Display Type

14.0 » FHD (1920 x 1080) IPS, anti-glare, 250nit

Memory

16 GB DDR4 2400MHz (Onboard)

Hard Drive

512 GB Solid State Drive, PCIe-NVME OPAL2.0 M.2

Warranty

3 Years Depot or Carry-in

AC Adapter

65W AC Adapter (2pin) – USB Type C

Graphics

Integrated Intel® UHD Graphics 620

Battery

3 cell Li-Ion 57Wh

Camera

720p HD Camera with ThinkShutter and microphone Fingerprint Reader

Fingerprint reader

Finger print reader

Keyboard

Backlit Keyboard – AZERTY

Wireless

Intel Wireless AC (2 x 2) & Bluetooth 4.1 with vPro

Integrated

Mobile Broadband Mobile Broadband Upgradeable

Spécification des écrans (Specification of Monitors)

• Color Black ;
• Max Number of External Monitors 3 ;
• Weight 325g ;
• Refresh Rate 3840×2160 @60Hz ;
• AC Plug Slim-tip ;
• Warranty Type CRU ;
• Output Power Max 60W ;
• Brand ThinkPad ;
• OS Requirements Windows 10 Windows 7 ;
• Packed Weight 960g ;
• Agency Approvals FCC/ICES; CE; KCC; RCM; BSMI; VCCI; CB; cULus; EAC; TUV- Mark; Serbia Kvalitet; LoA; Israel SII; Ukraine DoC; NOM ;
• Audio Ports 1x Combo Audio Jack ;
• Charging Port DC-IN ;
• USB Ports 3x USB3.1 2x USB2.0 ;
• Video Ports 2x Display Port 1x HDMI Port ;
• Ethernet 1x Gigabit Ethernet ;
• Package Type Brown Box ;
• Packed Dimensions (L x D x H) 210*158*75mm ;
• Height 30.75 mm ;
• Length 171mm ;
• Depth 80mm ;
• Warranty Period 3years ;
• Maximum Operating Temperature 35° C ;
• Minimum Operating Temperature 0° C ;
• Maximum Relative Humidity (%) 95% (no Condensation) ;
• Minimum Relative Humidity (%) 20% ;
• Driver Needed Yes ;
• Input Power 90W ;
• Physical Security Feature 1x Security lock slot ;
• Power Button Yes ;
• Power Delivery Yes ;
• Shipment Group ThinkPad USB-C Dock Gen 2; 90W AC Power adapter; Power cord; Pubs; Cable ;
• Supported Operating Systems OS Independe

Coordonnées

Nom du fournisseur (si applicable) :

Point de contact :

Titre :

Email :

Numéro de téléphone :

Location:

Fournissez les coordonnées de trois références que vous avez prises en charge dans des services similaires :
Nom de l’entreprise/organisation Services pertinents fournis Période de performance Point de contact Coordonnées (Email/Téléphone #)

Je certifie que le renoncement est vrai et correct. Je suis autorisé à présenter ce devis en mon nom ou au nom de mon entreprise.

Signature : _____________________

Nom : _____________________

Titre : _____________________

Société (si applicable) : _____________________

Date: _____________________