RPORTH recrute deux (02) assistants administratifs bilingues, Dakar, Sénégal
Entreprise évoluant dans le Bâtiments et Travaux Publics.
Missions :
- Gestion administrative du bureau ;
- Tenue agenda Manager project ;
- Organiser les réunions ;
- Faire les comptes rendus des réunions ( invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, transmission des documents de travail aux interprètes et location du matériel de traduction simultanée s’il y a lieu, achat de billet d’avion, etc.) ;
- Gérer la correspondance du secrétariat exécutif adressée à la direction ou au département de façon proactive et précise en fonction des priorités convenues ;
- Assurer le traitement des correspondances imputées à la direction ou au département ;
- Assurer la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Francais).
Profil :
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de Secrétariat BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration de bureau ou tout domaine similaire ;
- Etre parfaitement bilingue (Français/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtriser Excel pour les tableaux de bord et de suivi ;
- Avoir au minimum 3 années d’expérience dans le domaine du Secrétariat et de l’Administration ;
- Etre dynamique, intelligent, pouvoir s’adapter dans n’importe quel contexte. L’ Expérience dans la construction serait un plus ;
- Permis de conduire obligatoire.
Date limite : 6 Mai 2021.
