L’Institut National du Pétrole et du Gaz recrute un chargé d’accueil, Dakar, Sénégal

• Référence : Recrutement 2021/SN/CDA/INPG
• Poste : Chargé(e) d’accueil
• Date limite : 01/03/2021
• Pays : Sénégal (Dakar) 
• Secteur d’activité : Administration
• Périmètre d’intervention : Gestion de l’accueil et de l’orientation 

Description du poste / Fonctions / Attributions  :

• Assurer le service d’accueil et d’orientation (personnel, étudiants, visiteurs, etc.) ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
• Gérer et organiser les flux et les files d’attentes des visites ;
• Gérer les accès au sein de l’institut ;
• Assurer l’information et l’orientation des visiteurs ;
• Assurer le service courrier (réception et transmission) ;
• Assurer le suivi de la main courante des entrées et sorties ;
• Assurer les fonctions de logistique et de support administratif ;
• Toute autre mission dans le cadre du service administratif.

Description du profil du candidat :

• Être titulaire d’un diplôme Bac + 2 dans le domaine administratif ;
• Avoir au moins un (01) an d’expérience professionnelle dans la gestion du front office ;
• Maîtriser les techniques d’accueil et d’orientation ;
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Maîtriser l’environnement administratif.

Qualités requises  :

• Bonne présentation ;
• Capacité d’écoute ;
• Capacité à communiquer ;
• Sens de l’initiative ;
• Proactivité, autonomie et polyvalence ;
• Disponibilité ;
• Qualités relationnelles, esprit d’ouverture et de travail en équipe ;
• Organisation, rigueur et professionnalisme ;
• Discrétion et confidentialité.

Langues :

• Français ;
• Anglais (élémentaire).

Candidature :

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante carrieres@inpg.sn et en indiquant l’intitulé du poste.

Date limite de dépôt des candidatures le 1er mars 2021.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.