APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

Recrutement d’un bureau d’études pour les études et la supervision de travaux de construction pour des systèmes d’irrigation dans des zones maraîchères à Faya-Largeau

1. Contexte : Le Projet « Développement Intégré des communes du Nord du Tchad, COM-NORD » s’inscrit dans le cadre de la coopération entre l’Union Européenne et le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ), et le Gouvernement de la République du Tchad. Il est mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, c’est un programme qui œuvre pour le développement intégré et participatif des espaces urbains et péri-urbains des communes du nord du Tchad, avec un focus sur les besoins des femmes, des jeunes et plus largement des groupes défavorisés.

L’objectif global du projet est de réduire les vulnérabilités des populations.

Ce projet vise à atteindre des résultats dans cinq (05) composantes :

1. Planification communale ;
2. Fonds de développement local / infrastructures ;
3. Nutrition et santé communautaire ;
4. Renforcement des capacités ;
5. Connaissances sur les provinces du Nord.

Cet appel à manifestation intervient dans la composante n°3. En effet, la mise en place de systèmes d’irrigation permettra d’améliorer la productivité des zones maraîchères et donc de réduire indirectement la malnutrition à Faya.

Le projet intervient dans trois (03) communes du Nord du Tchad. Il s’agit de :

• La commune de Faya-Largeau au Borkou ;
• La commune de Fada à l’Ennedi Ouest ;
• La commune de Bardai au Tibesti.

2. Objet : La GIZ par le présent avis, sollicite les services d’un bureau d’études pour concevoir des systèmes d’irrigation (production et distribution) de zones maraîchères et la supervision des travaux associés. Ce projet doit permettre à 20 groupements agricoles indépendants d’accéder à un système d’irrigation. La surface maraîchère cultivée par chaque groupement agricole est située entre 500 m² et 3 hectares, soit un total d’environ 25 ha à irriguer. La ressource en eau est souterraine.

Les activités à prévoir sont les suivantes :

• Révision du pré-diagnostic déjà réalisé par l’équipe du projet COM-NORD et collecte de données sur le terrain
• Détermination de la ressource en eau disponible et des besoins en eau existant et futurs
• Conception détaillée des systèmes d’irrigation à construire
• Préparation du Dossier de Consultation des Entreprises
• Suivi du chantier

Une description complète des missions à réaliser est détaillée dans un dossier d’appel d’offres (DAO) qui sera transmis aux Bureaux d’études présélectionnés dans la liste restreinte.

3. Conditions de participation : Sont appelés à soumissionner les bureaux d’études spécialisés dans le domaine de l’hydraulique agricole installés au Tchad et en règle (régularité administrative, fiscale et sociale).

4. Dossier à fournir et critère d’évaluation

4.1. Dossier à Fournir

a- Dossier administratif

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces ci-dessous dites obligatoires dans le dossier administratif.

Il s’agit de :

• L’attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire) ;
• L’extrait de registre de commerce (obligatoire) ;
• La patente de l’année en cours (obligatoire) ;
• Le certificat de non faillite datant de moins de trois mois (obligatoire) ;
• Le Certificat d’identité fiscal (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
• La carte du contribuable au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
• Attestation de compte bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
• Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts (obligatoire) ;
• Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout) ;
• Code intégrité AFD (fourni par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout) ;
• Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout) ;
• Fiche d’inscription consultant (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout).
• Conditions générales des contrats (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout).

L’absence ou la non-validité de l’une de ces pièces dites obligatoires pourrait entrainer le rejet de la candidature.

Les pièces dites atout sont fournies par la GIZ à signer cacheter et remettre dans le dossier administratif.

b- Offre technique

Elle doit être composée de :

• La liste des marchés antérieurs et une attestation de bonne fin d’exécution prouvant l’expérience dans la réalisation d’études et le contrôle / suivi des travaux dans le domaine de l’hydraulique agricole au cours des 10 dernières années : 3 points par attestation de bonne fin d’exécution de prestation dans le domaine de l’hydraulique agricole. 30 points max.
• La liste des moyens en personnel clé permanent du Bureau d’études avec leurs qualifications, leurs CV, attestations et diplômes :
  • 01 Chef de mission (Ingénieur diplômé avec 8 ans d’expérience) ; 15 points
  • 01 Techniciens Génie Civil avec au moins 03 ans d’expériences ; 10 points
  • 02 Dessinateurs / Métreurs avec au moins 02 ans d’expériences ; 10 points
• Les chiffres d’affaires et les bilans du Bureau d’études pour les 3 derniers exercices (2017, 2018, 2019) et le candidat doit présenter un bilan positif à la fin des 3 derniers exercices financiers ; 15 points
• L’organisation technique et managériale du bureau d’étude 20 points :
  • L’organigramme 10 points
  • Les moyens logistiques 10 points

• Le formulaire A10 de la GIZ renseigné et signé avec une brève présentation de l’entreprise; (fourni par la GIZ à signer et remettre dans l’offre technique : atout).

Les critères de qualification ci­ – dessus feront l’objet d’une évaluation, d’une notation et d’un classement en vue de retenir les candidats présélectionnés.

Seuls les candidats ayant reçu la note de qualification de 70 points sur cent (70/100) seront retenus.

La GIZ Tchad se réserve le droit de demander, au besoin, des documents complémentaires aux soumissionnaires.

L’intérêt manifesté par une Enterprise n’implique aucune obligation pour la GIZ de la retenir sur la liste restreinte.

NB : L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affiche devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de dépôt des offres.

5. Condition de soumission

a. Lieu et date limite de dépôt des candidatures

Offres à remettre physiquement ou à envoyer par mail

• Offres physiques

Le soumissionnaire présentera 2 offres différentes : un dossier administratif et une offre technique. Chaque offre doit être constituée d’un seul exemplaire original. Ensuite, chaque offre doit être placée dans une enveloppe non identifiable et scellée portant l’inscription « dossier administratif » et « offre technique ».

Les deux enveloppes (le dossier administratif et l’offre technique) devront être placées dans une autre enveloppe extérieure non identifiable et scellée portant l’inscription, en français : « Manifestation d’intérêt – Etudes et supervision de travaux pour des systèmes d’irrigation dans des zones maraîchères à Faya-Largeau ».

Les offres doivent être soumises au plus tard le 21/09/2020 à15 H 30minutes au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.

• Offres électroniques

L’offre complète doit être envoyée par voie électronique à : TD_Quotation@giz.de, elle est composée d’un dossier administratif et d’une offre technique intitulée respectivement « dossier administratif » et « offre technique » sous format PDF dans les conditions ci-après :

a. Envoi du dossier administratif et de l’offre technique dans des mails séparés ;

b. Le mail relatif à chaque offre doit contenir une seule offre en annexe ;

c. Les fichiers des documents annexés doivent être nommés respectivement :

• • AMI COM-NORD Dossier administratif ;
  • AMI COM-NORD Offre technique ;

L’objet du mail doit être objet « Manifestation d’intérêt – Etudes et supervision de travaux pour des systèmes d’irrigation dans des zones maraîchères à Faya-Largeau ».

d. Toutes les pages de chaque offre doivent se trouver dans le même document ;

e. Seules les annexes en PDF sont acceptées (ni bloquée, ni protégée par un mot de passe) ;

f. L´adresse de la GIZ sur l’offre doit être « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH/COM NORD (PN: 18.1866.5-004.00)»

Les offres doivent être soumises au plus tard le 21/09/2020 à 15 H 30 minutes

Bachir Ali Habib                                                                     Meili Milica

DAF par Intérim                                                                        CTP du Projet COM NORD

Annexes :

• Déclaration d’intégrité
• Code intégrité AFD
• Déclaration de consentement
• Fiche d’inscription consultant
• Conditions générales des contrats
• Formulaire A10

Télécharger le DAO ici