L’IRC recrute un manager senior UMMU, Burundi
Requête nº : req10123
Intitulé de poste : Manager Senior UMMU
Secteur d’activité : Protection de l’enfance
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Burundi
Cadre de travail :
Le Burundi a ratifié la Convention relative aux Droits de l’Enfant (CDE) et le Pacte International Relatif aux Droits Economiques, Sociaux et Culturels, reconnaissant que la famille est l’unité fondamentale de création d’un environnement propice au développement et à la protection de l’enfant. Les Nations Unis ont également défini les lignes directrices pour la prise en charge alternative des enfants, dont un des principes clés est l’importance de la prise en charge par la famille élargie ou par d’autres personnes proches de la famille comme l’option la plus appropriée pour le Bien-être de l’Enfant. La Politique Nationale de Protection de l’Enfants adoptée par le Burundi en 2012 et en cours de révision promeut un environnement familial pour tous les enfants ainsi que la désinstitutionalisation des enfants qui résident encore dans des centres d’accueil. 37%[1] des enfants en institution retirés de ces centres sont, soit réintégrés au sein d’une famille élargie, soit au niveau d’une famille d’accueil temporaire ou à long terme. Le placement étant basé sur le principe du respect de l’intérêt supérieur de l’enfant établi en concertation entre les partenaires et les services habilités de l’Etat. Plus récemment, le gouvernement avec l’appui de ses partenaires notamment l’UNICEF et IRC Burundi ont développé les « les standards Minimum pour les enfants dans les institutions publiques ou privés qui accueillent les enfants privés d’un environnement familial au Burundi ».
Pour poursuivre ces efforts de désinstitutionalisation, IRC BURUNDI a mise en œuvre le projet “Umwana mu muryango” UMMU, depuis janvier 2019. Les activités de ce projet (UMMU) sont financées par l’Union Européenne (UE) et sont mises en œuvre dans les localités de Bujumbura Rural, Bujumbura mairie, Muyinga et Gitega.
Description d’emploi :
Sous la supervision de la Directrice Adjointe des Programmes, et en coordination avec les Coordonnateurs national et international de protection de l’enfance ; la/le Senior Manager du Projet UMMU sera responsable de fournir un leadership stratégique et technique ainsi qu’une gestion efficace et efficiente pour le projet UMMU en accord avec le cycle de gestion du projet, les objectifs du programme et les activités planifiées. Elle/Il s’assure de l’existence et l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation, et veille au respect des exigences du bailleur dans la réalisation des activités. En qualité de personnel stratégique du secteur protection de l’enfance, le/la Manager du projet UMMU participe activement à la collecte des leçons apprises et bonnes pratiques sur la mise en œuvre du projet en faveurs des enfants en besoins de protection au Burundi en vue d’alimenter et de contribuer à la stratégie du secteur. Il/elle doit communiquer régulièrement avec les équipes terrains (Bujumbura, Muyinga et Gitega) et avec les partenaires pertinents, afin de trouver des solutions aux problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des activités. Il/elle devra renforcer les relations avec les autorités administratives au niveau national et local afin d’atteindre les objectifs du projet. Il/elle devra se charger de toute la supervision quotidienne du staff du projet ainsi que de leur gestion de performance.
Responsabilités :
En coordination avec les Coordonnateurs national et international de Protection de l’enfance :
Gestion des activités du projet :
- Agir comme responsable de la direction stratégique et technique du projet ;
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi de la qualité des activités en accord avec les standards de protection de l’enfance en général et la prise en charge alternative en particulier ; ainsi que les règles IRC Burundi et du bailleur ;
- Développer des outils de suivi-évaluation, générer des données quantitatives et qualitatives en collaboration avec le Coordonnateur en charge de suivi et évaluation et les équipes de terrain ;
- Elaborer des rapports internes et externes pour informer sur l’évolution du projet ;
- Préparer et participer aux réunions de cycle de projet en coordination avec toute l’équipe UMMU afin d’informer sur l’état des dépenses ; le statut des activités, le plan de travail et les projections mensuelles et semestrielles ;
- Formuler des leçons apprises et recommandations afin d’orienter la qualité de la mise en œuvre du projet pour les périodes suivantes ; ainsi que de formuler de nouvelles initiatives ;
- Assurer la conformité des activités du programme avec les engagements pris auprès du bailleur de fonds ;
- Contribuer à la promotion et à l’intégration systématique de l’aspect genre dans le programme IRC Burundi ;
- Assurer une représentation de qualité de IRC Burundi auprès de la DEF, du groupe de travail protection de l’enfance et de la Task force protection de l’enfance ;
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires/ acteurs impliqués dans la mise en œuvre de ce projet et les acteurs concernés par la protection de l’enfance ;
- Plaider auprès des organismes pairs, du gouvernement et d’autres intervenants afin de promouvoir des interventions de prise en charge alternative et de protection pour les enfants ;
- Assurer que la voix des enfants soit toujours prise en compte dans la mise en œuvre du projet/programme ; et
- Travailler en étroite collaboration avec les autres secteurs de l’IRC Burundi et participer dans les réunions de coordination sectorielles de l’IRC Burundi.
Ressources humaines :
- Participer au recrutement et à la formation du personnel du projet suivant les procédures internes de IRC Burundi ;
- Superviser directement les Officiers Seniors de Protection de l’enfance du projet – identification des objectifs de performance, appui technique dans la mise en œuvre des activités, coaching permanent et évaluation ; et assurer un retour aux coordonnateur et point focal des sites respectifs ;
- Assurer que le personnel du programme dispose de l’appui technique et la supervision nécessaire pour remplir ses fonctions en organisant régulièrement des séances de coaching, de briefings-feedback et en facilitant la participation dans des formations ;
- Recommander quand nécessaire au département des ressources humaines des mesures disciplinaires à l’encontre des employés fautifs.
Finances :
- Développer les prévisions trimestrielles et mensuelles et engager les dépenses pour la réalisation des activités du projet en accord avec chaque localité ;
- Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités en suivant les dépenses dans le BVA afin de contrôler parfaitement les dépenses budgétaires et organiser des projections régulières – adapter toute planification si nécessaire avant que tout élément représente un risque dans la mise en œuvre ;
- Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC Burundi et du bailleur.
Administration et logistique :
- Développer le plan d’achat et d’approvisionnement en matériel du projet en coordination avec toute l’équipe UMMU et les opérations ;
- Veiller à la gestion des assets du projet et faire le suivi de leur inventaire au moment opportun ;
- Organiser et planifier les mouvements des staffs du projet en collaboration avec l’équipe logistique ;
- S’assurer de la bonne gestion administrative des staffs du département (suivi des congés, demande d’absence etc.) ;
- S’assurer de la disponibilité au niveau de la logistique de tous les moyens nécessaires pour que les staffs réalisent les activités ;
- Communiquer régulièrement avec le Coordonnateur ou Point focal de terrain pour discuter des défis et problèmes ainsi que des solutions les plus adaptées ;
- Respecter et faire respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC Burundi.
Autres responsabilités :
- Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC Burundi ;
- Respecter la politique d’éthique de l’IRC Way et s’assurer que les politiques de protection des enfants sont respectées dans le projet ;
- Assurer le strict respect des consignes de sécurité en vigueur ;
- Exécuter d’autres tâches demandées par le superviseur.
Profil :
Profil Recherché :
- Personne motivée, responsable et dynamique ; souhaitant exercer et accroître ses connaissances dans un environnement international ;
- Licence en Science Sociale, Sciences de l’éducation ou une formation professionnelle équivalente dans le même domaine ;
- Expérience de 8 ans au moins de travail dans le domaine de la protection de l’enfance ;
- Compétences en gestion de programmes et d’assistance technique ; expérience en planification programmatique et budgétaire ;
- Expertise sur les droits des enfants et le cadre légal pour la protection au Burundi – incluant la prise en charge alternative ;
- Une bonne compréhension de la question du genre et de l’inclusion ;
- Excellente capacité en communication positive et excellent esprit d’équipe exigés ;
- Expérience antérieure dans la supervision et la gestion d’une équipe dans un contexte interculturel ; renforcement de capacités et mentorat de staff junior ;
- Bonne capacité d’analyse budgétaire, de planification, de rapportage et de suivi/évaluation ;
- Expérience dans la gestion, l’évaluation, l’organisation, et la communication interpersonnelles ;
- Capable d’appliquer des compétences et des connaissances dans un éventail de capacités, y compris la mise en œuvre directe, les fonctions consultatives, la fonction de coordination, la formation et le transfert de connaissances techniques ;
- Efficacité dans la représentation et la liaison avec les parties externes ;
- Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Capacités à s’exprimer parfaitement en français (à l’oral et à l’écrit) ; l’anglais est désirable.
Candidature :
Tout dossier doit comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ;
- Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus ;
- Carte d’identité ;
- Un curriculum vitae ;
- 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 05 Septembre 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
