Le Programme Alimentaire Mondial recrute un magasinier, SC4, Bangui, République Centrafricaine

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

 Objet d’emploi :

Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques / de chaîne d’approvisionnement bien définis afin de permettre la une livraison efficiente et efficace des produits pour toutes les modalités de livraison.

Contexte organisationnel :

Le Fonds mondial (FM) a contacté le PAM pour une demande de prestation de services logistiques – la gestion de sa chaîne d’approvisionnement « dans le pays » pour trois programmes de santé (paludisme, tuberculose et VIH) en République centrafricaine. Les trois programmes sont soutenus par le mécanisme de financement du Fonds mondial et gérés par la Croix-Rouge Française et World Vision International comme récipiendaires primaires de la subvention du FM.

Le service consiste principalement en la gestion « dans le pays » de la chaîne d’approvisionnement de santé du Fonds mondial – réception, entreposage / stockage et livraison de produits pharmaceutiques à plus de 700 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres centres / postes de santé) situés dans 80 sous-préfectures en République centrafricaine.

Responsabilités clés :

Sous la responsabilité directe du Responsable des entrepôts, le magasinier aidera dans la mise en œuvre du processus logistique/ chaîne d’approvisionnement défini pour l’opération du Projet Fonds Mondial afin de permettre une réception, un entreposage et une livraison efficace des produits à partir des entrepôts de Bangui vers les différents centres/postes de santé dans le pays.

Il s’agit entre autres :

• Etre le point focal des réceptions, de l’entreposage et de la préparation des livraisons des produits au niveau du (des) magasin (s) ;
• Veiller au respect des bonnes pratiques de contrôle de qualité et quantité lors de la réception, de l’entreposage et livraison des produits, notamment dans l’empilage et la manutention ;
• Planifier l’espace dans les magasins respectifs en référence à l’information sur les arrivages ;
• S’assurer de la bonne documentation sur les conditions de réceptions des produits en référence au rapport du superintendant et en présence d’un ou des représentant(s) des PRs ( World Vision et CRF) ;
• Recevoir de l’Assistant Logistique les documents d’instructions approuvés pour livraisons des produits à partir du/des magasin (s) ;
• S’assurer que tout le dispositif requis est en place pour que les produits soient chargés et livrés selon les autorisations de livraisons approuvées par le coordinateur de la chaine d’approvisionnement ;
• En collaboration avec le Pharmacien, veiller à ce que les installations de stockage soient conformes aux conditions requises pour le maintien des caractéristiques des produits ;
• Pour les produits sensibles aux variations de températures, en collaboration avec le pharmacien, surveiller régulièrement la température et aviser immédiatement le superviseur en cas d’anomalies ;
• En collaboration avec le chargé de la gestion de la base de données RITA, s’assurer de la conciliation entre les stocks systèmes et les stocks physiques aux magasins ;
• Faire le suivi des dates d’expiration des produits ;
• Produire des rapports quotidiens de stocks et mouvements de stocks ;
• S’assurer de la propreté à l’intérieur et extérieur de l’entrepôt ;
• Être responsable de la bonne tenue des archives pour les magasins sous sa supervision ;
• S’assurer de la présence d’un dispositif régulier de sécurité au niveau des magasins ;
• Signaler toute anomalie constatée au superviseur direct qui fera le suivi avec les autres superviseurs ;
• Faire respecter les pratiques de gestion des produits endommagés ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui te sera confiée par la hiérarchie.

Fonctions additionnelles spécifiques :  Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste en question

4P capacités principales d’organisation :

Mission :

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain ;
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité ;
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif ;
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Equipe :

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs ;
• Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ;
• Développer et fournir une rétroaction constructive : Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe ;
• Créer un esprit « Je veux » / « Nous ferons » : Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles.

Performance :

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs ;
• Se concentrer sur l’obtention de résultats : Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise ;
• Prendre des engagements et les respecter : Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe ;
• Être décisif : Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat :

• Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ;
• Établir des partenariats externes solides : Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe ;
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM.

Capacités fonctionnelles :

Qualifications minimales standard :

Education : Avoir complété les études secondaires. Un certificat post-secondaire dans le domaine relatif à la présente annonce.

Langue : Parler, lire et écrire couramment le français. La connaissance de l’anglais est un atout.

Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :

• Expérience de deux ans dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement ;
• Expérience avec la gestion des NFIs, en particulier des produits pharmaceutiques ;
• Bonne connaissance des logiciels Windows, Word et Excel, base de données

Modalités et conditions d’emploi :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Le salaire est dans l’échelle des Nations Unies au niveau SC4.

Les demandes seront reçues uniquement en ligne.

Aucune somme d’argent n’est demandée par le PAM pour le recrutement du personnel.

Le PAM applique la tolérance zéro à toute forme de discrimination et ne fait pas de discrimination sur base du statut sérologique au VIH Sida.

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