Avis de recrutement d’un responsable des finances (Finance Officer), Bamako, Mali

Heures : Temps plein, 40 heures par semaine

Lieu :  Bamako, Mali

Un salaire :  Selon l’expérience et les qualifications requises

Reportage à : Chef d’équipe régional

 

University Research Co., LLC (URC) :

URC est une Société de portée mondiale dédiée à l’amélioration de la qualité des soins de santé, des services sociaux et de l’éducation pour la santé à travers le monde. Avec une filiale à but non lucratif, le Centre pour les Services Humains (CHS), URC gère des projets dans plus de 45 pays, y compris les États-Unis.
Fondée en 1965, URC offre une gamme d’assistance technique pour renforcer les systèmes socio-sanitaires et la qualité des services par l’autonomisation des communautés et des travailleurs de la santé à identifier et localement porter à l’échelle des solutions appropriées aux situations critiques. À l’échelle internationale, nous accroissons l’accès et améliorons la qualité des services liés à la santé maternelle, néonatale et infantile, aux maladies infectieuses, notamment le VIH / SIDA, la tuberculose et la malaria, la santé de la reproduction et la planification familiale, l’alimentation et la nutrition ; les enfants et les familles vulnérables. Aux États-Unis, nous nous concentrons sur l’amélioration de la communication liée aux problèmes comme la toxicomanie, avec un accent particulier sur les populations défavorisées.
La mission de l’URC est de fournir des solutions innovantes basées sur l’évidence pour la santé et les défis sociaux à travers le monde. Veuillez vous joindre à nous dans la réalisation de notre mission (http://www.urc-chs.com/).

Projet :

URC va mettre en œuvre le Projet Santé des Ménages et des Communautés (HCH) de l’USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Rôles et responsabilités :

Le responsable des finances est chargé d’aider à la mise en œuvre des systèmes généraux de comptabilité et de contrôle financier du projet. Il/Elle est également responsable de l’utilisation de contrôles internes adéquats et appropriés pour répondre aux normes comptables généralement reconnues :
  • Préparer / développer les rapports financiers mensuels de terrain qui incluent les écritures QB, les rapprochements bancaires, la préparation des écritures de journal, les avances personnelles, les rapports de solde, les grandes feuilles récapitulatives, les pièces justificatives de paiement, le journal de la petite caisse et les dépenses résumées, etc. ;
  • S’assurer que les dépenses sont conformes aux réglementations du gouvernement américain (les dépenses sont raisonnables, admissibles et imputables) et aux politiques et procédures de l’URC ;
  • S’assurer que toutes les transactions liées au projet sont effectuées, traitées et enregistrées conformément au plan comptable de l’URC ;
  • Préparation et traitement des paiements à temps en veillant à ce que tous les paiements soient raisonnables, admissibles et imputables au projet. Cela comprend la liaison avec les achats pour s’assurer que tous les paiements sont correctement pris en charge ;
  • Examiner les formulaires de demande par Mobile Money par rapport aux formulaires d’inscription / de participation des participants, à la demande d’activité approuvée (AAR), au budget des activités de voyage et à toute la documentation de soutien connexe des équipes de mise en œuvre du projet et à les classer à l’aide des applications Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;
  • Lancer des paiements dûment pris en charge et autorisés sur les plateformes bancaires en ligne, pour inclure les paiements des fournisseurs et les paiements par Mobile Money ;
  • Veiller à ce que les contrôles internes relatifs à la banque en ligne et à Mobile Money soient renforcés pour atténuer les risques ;
  • En tant que membre de l’équipe des finances, assurez-vous que les politiques et procédures de gestion financière de l’URC et les règlements de l’USAID sont strictement respectés. Cela comprend la mise en œuvre de toutes les directives politiques et des diverses listes de contrôle diffusées par le siège de URC ;
  • Superviser la gestion de la petite caisse en examinant (pour l’exactitude) et en traitant la petite caisse et les bons bancaires ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le comptable pour traiter tous les commentaires selon la revue des rapports par le siège, y compris fournir des retro informations sur  les bons manquants et les informations en suspens après l’examen des documents de paiement ;
  • Préparer des projections de trésorerie mensuelles à soumettre au siège social sous la direction du Directeur de l’Administration et des Finances. Cela comprend également les virements électroniques bimensuels ;
  • Soutenir la gestion de la paie du personnel et la comptabilité des avantages ;
  • Soutenir l’examen des rapports financiers et de la documentation des sous-bénéficiaires au besoin, sous la direction du Directeur de l’Administration et des Finances ;
  • S’assurer que les responsabilités et les rapprochements des sous-bénéficiaires sont correctement documentés et renseignées dans les QB ;
  • Travailler au sein de l’équipe des finances pour s’assurer que toutes les tâches financières et comptables du projet sont accomplies avec précision et à temps ;
  • Maintenir une étroite coordination avec le personnel URC du projet sur les questions financières et les conseiller, le cas échéant, sur les questions nécessitant leur attention ;
  • Participer aux vérifications périodiques de l’inventaire / des biens et des magasins et conseiller le Directeur des Finances et de l’dministration en conséquence ;
  • Conseiller la direction générale sur tous les domaines susceptibles d’avoir un impact sur les systèmes de contrôles internes et les procédures d’autres tâches comptables, financières et administratives cohérentes avec la portée globale de ce poste.

Qualifications minimales :

Expérience et qualifications requises :
  • Diplôme Universitaire en commerce, comptabilité, gestion ou autre domaine pertinent. Accompli minimum de niveau 2 ACCA ou CPA ;
  • Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion financière ;
  • Au moins deux ans d’expérience avec QuickBooks.
Expérience & qualifications souhaitées :
  • Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique ;
  • Capacité à planifier et exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable ;
  • Capacité à évaluer les problèmes et à développer des solutions ;
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d’organisation ;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
Nota Bienne : Seuls les candidats admissibles pour travailler au Mali pour une durée indéterminée sans besoin de sponsorisation seront pris en compte pour ce poste.

Dépôt de candidature :

Pour une prise en considération immédiate, veuillez visiter la page web des Opportunités de carrière d’URC à  www.urc-chs.com/careers.
Vous devez télécharger votre CV et votre Lettre de présentation à l’adresse indiquée. Veuillez aussi remplir le formulaire de candidature et aussi joindre le Formulaire USAID Form 1420 Contractor Employee Biographical Data Sheet (Formulaire USAID 1420 de données biographiques de l’entrepreneur et de l’employé).
En raison du grand nombre de demandes que nous recevons, seuls les candidats qui remplissent les conditions d’expérience et de qualifications requises pour ce poste seront contactés. N’appelez pas, s’il vous plaît. Cependant, puisque nous sommes actifs dans le monde entier dans le domaine de la santé publique, nous pourrions souhaiter conserver votre CV dans notre base de données pour d’autres opportunités, sauf si vous nous indiquez autrement. Merci beaucoup de votre intérêt.
URC est fier d’être un Employeur Offrant des  Chances égales à l’emploi.
Nous apprécions et recherchons la diversité dans nos rangs.

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