Plan International recrute un chef de projet immunisation, Mali

L’ Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

Role profile :

Role purpose  :

• Le chef de projet contribuera à la réalisation des objectifs du projet en lien avec la politique nationale de sante et la stratégie pays de Plan Internationale Mali en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée pour atteindre les résultats ci-dessus ;
• Outcome 1 :  Les jeunes filles et garçons (0-5 ans), en particulier les plus démunis et les plus difficiles à atteindre, sont immunisés, bien nourris, en bonne santé, protégés, enregistrés à la naissance et préparés à l’école, y compris dans les situations de crise humanitaire ;
• Output 1.1 : Les régions et districts prioritaires sont équipés pour fournir des kits intégrés de qualité aux femmes enceintes et allaitantes, aux nouveau-nés et aux enfants de moins de 5 ans, en particulier les plus défavorisés.

Le chef de projet est totalement responsable de la mise en œuvre de toutes les activités du projet au compte de Plan International Mali telles que prévues dans le document du projet.

Dimensions of the Role :

• Assurer la coordination technique des activités du projet ainsi que le leadership du projet ;
• Coordonner la mise en œuvre,  le suivi, l’évaluation et le rapportage du projet et assurer le contrôle de qualité et le respect des délais de tous les résultats attendus, tel que requis conformément aux engagements de l’organisation ;
• Assurer une coordination régulière du projet avec le responsable de la mise en œuvre, et une bonne communication avec le bailleur, les ASACO, et les services techniques du Ministère de la Santé ;
• Contribuer à la tenue régulière des cadres partenariaux du projet & assurer une planification et un reporting régulier des activités du projet ;
• Assurer le respect de toutes les obligations de conformité de Plan sur le projet ;
• Assurer la planification trimestrielle des activités du projet ;
• Superviser les activités sur terrain avec les services technique de la santé et le PIIAM et autres acteurs du projet sous sa supervision en s’assurant de l’exécution correcte de leurs missions conformément aux indicateurs de performances ;
• Veiller à établir et maintenir d’excellentes relations de travail et proposer des solutions appropriées  pour résoudre des problèmes ou des conflits ;
• Maintenir un cadre d’appui, de conseil et de production de résultats pertinents au projet ;
• Veiller à un renforcement des capacités techniques des partenaires ;
• Produire les rapports d’activité du projet en respectant le deadline indiqué ;
• Assurer une bonne gestion documentaire du projet.

Accountabilities :

• Le/La Chef de projet assure la coordination et la gestion du projet ;
• Il/Elle est sous la  responsabilité du PIIA MANAGER ;
• Il/Elle maintient une communication régulière avec les services techniques de la santé et le bailleur ;
• Il/Elle assure le suivi de  toutes les activités du projet et rend compte au responsable de la mise en œuvre ;
• Il/Elle assure la supervision l’équipe de ce projet, qui comprend : les superviseurs auprès des districts de santé, le responsable de suivi et évaluation, le responsable financier ;
• Il/Elle assure  le suivi du partenariat de mise en œuvre des activités du projet confiées aux entités communautaires ou aux services techniques de la santé. 

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

• Développer le plan détaillé de mise en œuvre du projet sur la base des objectifs, résultats et activités définis ;
• S’assurer de la collecte et analyser des données sur les activités dans les zones d’intervention du projet ;
• Superviser tous les aspects financiers du projet, y compris le rapportage financier ;
• Elaborer et coordonner la validation de tous les documents stratégiques et opérationnels du projet ;
• Elaborer dans les délais des rapports de qualité tel que exigé par le bailleur et les procédures internes de Plan ;
• Superviser tout le staff de projet ;
• Effectuez toutes autres activités spécifiques relatives au projet qui pourraient lui être confiées par le superviseur ;
• S’assurer du bon suivi et évaluation des activités du projet.

Gérer les problèmes :

• Le/La Chef de projet devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Cette position incombe à son titulaire, d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets. Il doit être en mesure d’apporter des alternatives aux collègues en charge de projet sur le terrain faisant face à des problèmes ;
• Habilité de prendre des responsabilités pour analyser et apporter des réponses appropriées à la problématique du projet ;
• Capacité d’intégration parfaite de la structuration de la pyramide sanitaire ;
• Redevabilité pour la production de rapports de qualité et en générale le respect des exigences des bailleurs de fonds ;
• Redevabilité pour une auto prise en charge et appropriation des programmes par les communautés ;
• Le/La  Chef de projet  veille aux principes de « Ne pas nuire » (Do No Harm) dans le contexte du COVID-19 et inclut la protection du personnel de plan, en respect des dispositions pratiques prises par les Clusters Nutrition, Santé et Wash ;
• Il/Elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences, pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par la planification des missions et des moyens à utiliser pour ce faire ;
• Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet dans les zones d’intervention ;
• Il/Elle rend compte au responsable de la mise en œuvre de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités. 

Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships :

Au niveau interne :

• La communication est principalement orientée vers le niveau hiérarchique en vue de recueillir des révisions/validations de documents techniques, d’informer  sur l’avancement des activités, solliciter un soutien, etc. ;
• Avec les collègues du terrain pour des questions de rapportage et suivi du programme ;
• Avec  le département de l’administration, pour la gestion administrative des contrats/conventions des partenaires et aussi des appuis logistiques en cas d’acquissions de bien ;
• Avec le département des finances afin d’apporter des commentaires ou ajustements dans la gestion des avances des partenaires ;
• Avec le département des Grants afin de réviser des documents techniques (rapports, FAD, etc.) et répondre à des sollicitations du NO.

Au niveau externe : Un contact permanent avec les partenaires de mise en œuvre du projet est requis pour ce poste.

Technical expertise, skills and knowledge :

Connaissances :

• Gestion des projets/programmes de santé ;
• Expérience de travail dans un environnement comportant des risques sanitaires ;
• Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieure  en santé publique ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des projets de santé ;
• Aptitude de rapportage des activités de  vaccination en temps réel  et d’utilisation du registre électronique ;
• Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d’équipe, que ce soit avec les collègues qu’avec d’autres acteurs tels les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux, le bailleur ;
• Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois ;
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;
• Excellentes habilités interpersonnelles et  interculturelles ;
• Excellente  maîtrise des systèmes  informatiques Word, Excel, internet, PowerPoint, etc. ;
• Avoir une parfaite connaissance de Windows et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet ;
• Excellente compétence en français (écrit et oral); un bon niveau d’anglais est un atout.

Compétences :

• Bonne capacité analytique, organisationnelle et rédactionnelle ;
• Avoir un sens du travail en équipe ;
• Facilitation de réunion/atelier ;
• Bonnes compétences en planification, suivi budgétaire, suivi-évaluation, capitalisation et rapportage.

Plan International’s Values in Practice :

We are open and accountable :

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors ;
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity ;
• Consistent and fair in the treatment of people ;
• Open about mistakes and keen to learn from them ;
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact :

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations ;
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas ;
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises ;
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together :

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate ;
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals ;
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities ;
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering : 

• We empower our staff to give their best and develop their potential ;
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace ;
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment :

Environnement et exigences physiques : 

• Le Chef de projet évoluera dans un environnement de travail administratif, technique et de relation avec les partenaires de différents niveaux entre autres : les services techniques de la santé au niveau central et déconcentré, les communautés rurales et les entités communautaires de gestion des services de santé ASACO, les enfants, etc. ;
• Pour ce faire il doit être, humble et accepter de vivre et de travailler dans les conditions du milieu dans lequel il évolue. Le poste nécessite beaucoup de déplacement sur le terrain (environ 40%).

Level of contact with children : 

Très élevé : Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants qu’il est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.

Lieu de travail : Bamako, avec des déplacements frequents sur terrain.

Type de role : Le chef de projet est totalement responsable de la mise en œuvre de toutes les activités du projet au compte de Plan International Mali telles que prévues dans le document du projet.

Se rapporte au : Responsable de la mise en oeuvre des projets

Date limite: les intéressés peuvent faire acte de candidature jusqu’au 02 Août 2020

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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