Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) administrateur(trice) national(e) chargé(e) de l’administration et finance, NOA, (118981), Bangui, RCA
Grade : NOA
Type de contrat : Fixed Term
Durée d’emploi : Un (1) an avec possibilité de renouvellement
Unité : UNHAS
Nombre de poste : un (1)
Lieu d’affectation : Bangui
Date d’ouverture : 1 Mai 2020
Date de clôture : 17 mai 2019
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Contexte organisationnel :
Ces emplois se trouvent au Siège, dans les Bureaux régionaux et dans les bureaux de pays et les bureaux régionaux / de terrain. Les titulaires de postes relèvent d’un (e) chargé (e) de Finance, d’un chef d’unité ou de la personne désignée.
À ce niveau, le/la titulaire du poste a la responsabilité indépendante du travail technique et spécialisé, y compris la planification, l’organisation et la coordination et fixent des objectifs. Il ou elle s’occupe de questions complexes.
Le titulaire de ce poste à un niveau d’expertise et de connaissances lui permettant d’adapter et de développer des systèmes et des processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Il ou elle est censée motiver et développer une équipe de personnel de soutien et/ou sont responsables de services de soutien spécialisés où le travail est entrepris à l’aide de techniques, de méthodes et de processus spécialement conçus.
Description du poste :
- Servir de point d’escalade dans la fourniture d’un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières, interpréter et évaluer l’impact des changements et faire des recommandations sur les actions de suivi, afin de soutenir la mise en place et la mise en œuvre de procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés ;
- Préparer, mettre en œuvre et contrôler les budgets des DSP ou des PCSI, contrôler les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs pertinents sont satisfaits ;
- Préparer un projet de proposition de financement anticipé chaque fois que nécessaire ;
- Superviser la préparation des rapports sur les carburants, le recouvrement auprès des exploitants et le suivi du paiement ;
- Surveiller les soldes des comptes et superviser l’enregistrement et la perception des recettes de manière précise et opportune et apurer les postes ouverts des comptes ;
- Suivi de la clôture des obligations non dépensées, telles que les OP avec passation de marchés ;
- Contribuer à l’amélioration des processus internes, utiliser le logiciel d’aviation Takeflite, PMT pour améliorer les systèmes d’entreprise, afin de favoriser une utilisation transparente et efficace des ressources financières ;
- Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation des excédents de trésorerie et de maximiser les retours sur investissement grâce au portefeuille de liquidités ;
- Veiller à ce que les paiements des factures soient traités en temps voulu, résoudre les problèmes complexes liés au décaissement ou à la reconstitution des fonds conformément aux règles et règlements du PAM ;
- Assurer la coordination avec les autres équipes afin de veiller à ce que tous les services financiers et administratifs soient fournis de manière efficace et conforme aux besoins de l’ensemble de l’équipe ;
- Veiller à ce que les contrats ou les protocoles d’accord avec les prestataires de services soient conformes à leur validité et à ce que des évaluations périodiques soient effectuées en temps voulu ;
- Superviser le personnel administratif et les chauffeurs ;
- Coordonner et superviser le travail des autres membres du personnel d’appui, et soutenir leur apprentissage et leur perfectionnement en matière de gestion des ressources financières (par exemple, gestion de la petite caisse/sous-compte d’avances, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises ;
- Rester en attente à tout moment et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux besoins immédiats de services supplémentaires sur le lieu de travail et sur le terrain.
Fonctions additionnelles spécifiques :
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique :
- Préparer des propositions de budget pour les donateurs sur le projet UNHAS ;
- Préparer les informations financières et l’état du financement pour les forums de l’UNHAS – réunions du comité directeur et des groupes d’utilisateurs ;
- Fournir une allocation de fonds pour les divers besoins et activités de l’UNHAS ;
- Comptabiliser dans WINGS les factures de tous les comptes clients et rapprocher les postes non soldés des comptes clients ;
- Compensation des postes non soldés liés au compte de créances ainsi que des pré-engagements et des engagements ;
- Exécution d’une requête ABAP dans WINGS sur une base mensuelle, afin de générer et de nettoyer tous les postes non soldés liés aux SAHI ;
- Financement approuvé par le programme en liaison avec les QG et le RMBP ;
- Examen et affichage de la JV dans WINGS ;
- Traiter les factures de l’agence utilisatrice des UNHAS et les relevés de comptes sur une base mensuelle et assurer le suivi des créances en temps utile ;
- Se conformer à la procédure de recouvrement des coûts des UNHAS et en informer la direction ou le support technique en temps utile ;
- Préparation d’un rapport mensuel sur la consommation de fonds et les comptes des clients ;
- Recouvrement des coûts du programme sur une base mensuelle en liaison avec les QG et le RMBP ;
- Affecter des fonds aux différents FR afin de couvrir les dépenses opérationnelles, y compris les frais de personnel.
4Ps compétences organisationnelles essentielles :
| 4P Thèmes | Compétences | Description du comportement et du niveau de compétences attendues. | |
| Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques | Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
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| Etre partisan d’un changement positif | Faire preuve d’apport en contribution individuelle afin de s’adapter aux changements et orientations des superviseurs et aux changements internes / externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires). | ||
| Associer l’équipe a la mission attendue | Reconnaître et partager avec les membres de l’équipe les contributions individuelles liées à la mission du PAM. | ||
| Rendre visible la mission du PAM dans les actions quotidiennes | Fixer ses propres objectifs en fonction des opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres. | ||
| Recherche des moyens de renforcement de capacité. | Évaluer ses propres forces et faiblesses pour accroître sa conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement. | |
| Créer une culture inclusive | Participer à un dialogue ouvert et valorise l’opinion diversifiée des autres, indépendamment du contexte, de la culture, de l’expérience ou de l’affectation du pays. | ||
| Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs | De manière proactive, chercher à obtenir des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance et développer et améliorer les compétences individuelles. | ||
| Créer un esprit “je vais”/”nous allons” | Participer à l’accomplissement des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles. | ||
| Encourager l’innovation & création de solutions | Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail. | |
| Orienté sur les résultats | Fournir systématiquement des résultats dans les limites de la portée individuelle du travail, dans les délais et sans erreurs. | ||
| Respecter les engagements | S’engager à maintenir les responsabilités et responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution. | ||
| Etre décisif | Prendre des décisions rationnelles sur des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en cas d’ambiguïté concernant l’information ou la direction du gestionnaire. | ||
| Se familiariser avec les unités du PAM | Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités des équipes internes ou transversales et aux styles de travail préférés. | |
| Construire des partenariats externes solides | Démontrer une capacité à comprendre et à répondre adéquatement aux besoins des partenaires externes et / ou à les faire évoluer. | ||
| Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité | Présenter un comportement informé et professionnel envers les partenaires internes et externes et les partisans. | ||
| Faire preuve de clarté dans les relations liant le PAM aux partenaires | Fournir un appui opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire. |
Capacités fonctionnelles :
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôle interne et conformité | Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM |
| Budgétisation du rendement, analyse et rapports | Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP. |
| La gestion des ressources | Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel du QG et du terrain et l’utilisation des ressources au niveau du projet. |
| Mgmt financier. & Principes comptables | Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables. |
| Chaîne d’approvisionnement et connaissances opérationnelles | Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet). |
Qualifications minimales standard :
Expériences/critères :
- Être de nationalité centrafricaine obligatoirement ;
- Expérience de travail dans un environnement de collaboration axé sur l’équipe et un bon sens du service clientèle ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et flexibilité ;
- Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction des délais et de la charge de travail avec un minimum de supervision ;
- Excellentes compétences et expériences en analyse, interprétation des données et de production de rapports au niveau national ;
- Capacité à pouvoir encadrer, partager les connaissances les collègues placés sous supervision.
Niveau de formation :
- Diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité, gestion, contrôle de gestion ou autres domaines connexes ;
- ou un premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle.
Langues :
- Professionnel international : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle des Nations unies : anglais, arabe, chinois, russe, espagnol et/ou langue de travail du PAM, portugais ;
- Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue française et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply
WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
