Cadre organisationnel :

Responsabilités :

• Faire office de conseiller(e) principal(e) auprès des responsables de la Mission au sujet de questions de planification de la transition, à ce titre, notamment, se mettre en relation avec le gouvernement hôte, les partenaires de l’ONU et les acteurs extérieurs pour traiter avec eux des processus multidimensionnels de planification ;
• Diriger l’élaboration d’un plan de transition de la Mission qui, sur la base des vues du/de la RSSG, présente les tâches confiées à la Mission sous une forme faisant un tout cohérent des objectifs, des délais et des résultats escomptés, et peut servir de guide concernant l’élaboration et l’application des plans des composantes de la Mission ;
• Fournir des conseils aux composantes de la Mission pour l’élaboration de plans de transition au niveau des composantes, notamment en vue de garantir la cohérence avec l’orientation stratégique générale de la Mission et les outils de planification, et contribuer au déploiement du lien entre l’action humanitaire, la paix et le développement ;
• Fournir des avis autorisés et un soutien technique permettant aux responsables des Nations Unies d’élaborer, de mettre en œuvre et de suivre des stratégies qui maximisent l’impact individuel et collectif de la réponse des Nations Unies dans le pays de déploiement, en mettant l’accent sur les tâches et activités mandatées nécessaires à la consolidation de la paix, grâce à un partenariat stratégique entre la Mission et l’équipe de pays des Nations Unies ;
• Fournir des avis autorisés aux responsables de la Mission et aux directeurs de programme sur la politique, les procédures et les meilleures pratiques de planification stratégique et opérationnelle, en particulier les directives sur la préparation des missions intégrées et la directive de planification du Secrétaire général pour l’élaboration de processus de transition des Nations Unies cohérents et homogènes ; fournir des recommandations sur la conception d’outils et de mécanismes de planification spécifiques, conformément à la politique en vigueur et aux meilleures pratiques pour répondre aux besoins de la Mission et des partenaires ;
• Faire preuve de leadership et prendre la responsabilité d’intégrer la problématique de l’égalité des sexes et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activités; démontrer une bonne connaissance des stratégies et montrer son engagement à parvenir à un équilibre entre les sexes dans le recrutement du personnel ;
• Assurer l’établissement et le fonctionnement des structures intégrées de coordination sur le terrain, telles que l’équipe intégrée de transition, en fournissant s’il y a lieu des conseils sur les politiques et une assistance technique selon les besoins; coordonner l’appui apporté par la Mission à la Cellule de mission intégrée du siège ou à une entité équivalente ;
• En collaboration avec l’ensemble des acteurs concernés, faciliter l’élaboration et la mise en œuvre d’un calendrier intégré de transition, comprenant une analyse approfondie du conflit, l’identification des priorités, des rôles et des responsabilités des Nations Unies, et un système de suivi et d’évaluation des progrès réalisés ;
• Examiner, faire des observations et, si nécessaire, approuver les contributions au cadre de budgétisation de la Mission axée sur les résultats et aux rapports sur la performance, et préparer les contributions requises pour les audits, le suivi budgétaire et les rapports sur la performance ;
• En usant de son influence et en établissant un consensus, aider les composantes de la Mission, les membres de l’équipe de pays des Nations Unies et les autres partenaires à planifier conjointement et de façon intégrée, conformément aux directives sur la préparation des missions intégrées et aux orientations fournies par la haute direction ;
• Selon les directives des responsables de la Mission, concevoir et faciliter le développement d’autres stratégies et plans nécessaires à la mise en œuvre du mandat de la Mission ;
• Diriger et coordonner les travaux de l’équipe de la Mission chargée de la transition ;
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Le/la titulaire est censé(e) entretenir des rapports fréquents avec les personnes et entités suivantes :

• Les responsables de la mission ;
• Les chefs et les référents en matière de planification des composantes de la mission ;
• La Cellule de mission intégrée du siège (IMTF) ;
• L’Equipe de pays des Nations Unies.

Résultats escomptés :

• Les mécanismes de planification intégrée au niveau du terrain fonctionnent conformément aux directives sur la préparation des missions intégrées et la directive de planification du Secrétaire général pour l’élaboration de processus de transition des Nations Unies cohérents ;
• Un plan intégré de transition et un calendrier de transition sont élaborés dans le cadre d’un partenariat entre l’équipe de pays des Nations Unies et la Mission, et en coordination avec le gouvernement hôte et les entités pertinentes extérieures à l’ONU; le suivi et l’évaluation de ce cadre sont conformes aux normes établies ;
• Le plan et le calendrier de transition sont cohérents et s’accordent avec les processus de planification à plus grande échelle; les tableaux de résultats et les cadres de travail sont en place et permettent de mesurer et de suivre les résultats; les plans sont périodiquement examinés et ajustés.

Compétences :

Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à la Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs vises; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires

Aptitude à donner confiance : Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de retorsion; Diriger de façon cohérente et prévisible; Jouer la carte de la transparence; Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients; Reconnaître le mérite; Donner suite aux décisions convenues; Traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle

Formation :

Diplôme universitaire supérieur (niveau maîtrise) en science politique, relations internationales, économie, gestion ou développement, ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle complété par deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être considéré comme un équivalent acceptable. Une formation professionnelle dans les domaines de la planification, de la facilitation et/ou de la coordination est un atout.

Expérience professionnelle :

• Au moins dix années d’une expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine du développement, de l’action humanitaire, de la gestion de programmes, dont une expérience en élaboration de politiques au niveau stratégique et une expérience en facilitation et coordination de processus de planification pluripartites dans le cadre de la consolidation de la paix ;
• Une expérience approfondie sur le terrain est indispensable, dont deux années au moins dans une mission de maintien de la paix, ou une autre mission, des Nations Unies et/ou avec des organismes, fonds et programmes des Nations Unies, dans une situation post-conflit ;
• Avoir une connaissance approfondie des politiques, procédures et opérations pertinentes de l’Organisation est impératif ;
• Une expérience dans l’élaboration et la pratique d’instruments de suivi et d’évaluation est un atout ;
• Expérience dans le fait de prodiguer des conseils en temps opportun à la haute direction et dans le soutien aux activités de planification est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’une ou l’autre langue est requise ; la connaissance de l’autre est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier.

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.