La Banque Africaine de Développement recrute un chargé de la conformité à l’éthique en chef, PETH, Abidjan, Côte d’Ivoire

Titre du poste : Chargé de la Conformité à l’Ethique en Chef, PETH

Grade : PL3

Poste N° : 50078432

Référence : ADB/20/045

Date de clôture : 21-mai-2020

Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Le complexe :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du président (PRST.0), le Département de l’évaluation indépendante du développement (BDEV), le Bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC), l’Unité de la vérification de la conformité et médiation (BCRM), le Secrétariat du Conseil d’appel des sanctions (BSAB), le Tribunal administratif (BATR), le Bureau de l’auditeur général (PAGL), la Direction de la gestion des risques du groupe (PGRF), le Bureau du Conseiller juridique général et des services juridiques (PGCL), le Département de la communication et des relations extérieures (PCER), le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique (PETH) et le Bureau du secrétaire général et Secrétariat général (PSEG)..

Le département qui recrute :

Le Bureau de l’éthique est chargé de piloter, d’assurer la gestion des questions éthiques et d’émettre des avis et des conseils en matière d’éthique à l’intention de la Direction et des membres du personnel et d’apporter son soutien pour prévenir, atténuer et résoudre les problèmes liés à l’éthique de façon à contribuer à la bonne gouvernance au sein de la Banque, et à préserver de ce fait la notoriété, l’image de marque et la réputation de l’Institution en matière de probité, d’intégrité et d’impartialité.

Le Bureau de l’éthique fonctionne de façon indépendante et ne rend compte à aucun fonctionnaire, département, bureau ou autre unité organisationnelle de la Banque. Toutefois, pour des raisons administratives, il est rattaché à la Présidence et rend compte au Président. Le champ d’intervention du Bureau de l’éthique se limite aux membres du personnel et ne s’étend pas au personnel élu, à qui s’appliquent des dispositions distinctes.

Le poste :

L’objectif de la fonction de Chargé de la conformité à l’éthique en chef est de donner, au Personnel et à la Direction, des conseils et des orientations relatives aux problèmes et dilemmes éthiques.

L’objectif visé est de donner des conseils et des orientations impartiaux et confidentiels au Personnel et à la Direction de la Banque sur tous les problèmes de l’Institution relatifs à l’éthique. Grâce à des campagnes de sensibilisation et d’information sur le Code d’éthique et sur les Règles et Règlements pertinents de la Banque, le/la titulaire du poste veille à ce que les membres du personnel appliquent les Règles et Règlements ainsi que le Code d’éthique de la Banque dans leur conduite et leur comportement professionnels. Il/elle gère les exigences de la Banque en matière de divulgation des informations financières, les conflits d’intérêts et tout engagement externe du Personnel pouvant être en conflit avec les dispositions et attentes de la Banque.

Fonctions et responsabilités :

Sous la supervision et l’orientation directes du Chef d’Unité du Bureau de l’éthique (PETH), le Chargé de la conformité à l’éthique en chef assume les responsabilités suivantes :

• Proposer des politiques, procédures, systèmes et instruments éthiques nouveaux, en conformité avec les meilleures pratiques internationales ;
• donner des conseils d’ordre éthique au Personnel et à la Direction de la Banque, afin de contribuer à la prévention et à la gestion des manquements à l’éthique, en vue de contribuer au respect des normes de conduite définies dans le Code d’éthique du personnel ;
• donner des conseils, le cas échéant, sur toutes les questions d’ordre éthique telles que, notamment, le leadership éthique, les conflits d’intérêts, les cadeaux, le harcèlement, les activités extérieures, les activités politiques, ainsi que sur les règles et règlements de la Banque ;
• surveiller et participer à l’identification des cas réels, potentiels et perçus de violation des normes éthiques et du Code d’éthique et recommander des mesures de conformité ;
• plaider pour une culture éthique et un leadership éthique en organisant et en animant des séminaires, des ateliers et des sessions de formation ;
• favoriser, de manière proactive, une culture de l’éthique, de la transparence et de la responsabilité, et promouvoir des normes de respect de l’éthique pour le Personnel et les personnes qui ont des relations d’affaires avec la Banque (tiers, consultants) ;
• Veiller à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme efficace de respect de l’éthique afin de renforcer l’intégrité, la conformité et la conduite éthique de la Banque pour tous les membres du personnel et les collaborateurs de la Banque ;
• Gérer le fonctionnement quotidien du programme de respect de l’éthique, y compris de l’assistance téléphonique ;
• Se tenir informé des nouveautés en termes de meilleures pratiques et procéder à des révisions et des mises à jour périodiques des normes de conduite, afin de préserver la pertinence des orientations et des conseils individuels et confidentiels prodigués à la Direction et au Personnel sur les questions d’ordre éthique ;
• Collaborer avec les départements de la Banque en vue de la transmission des cas de non-respect de l’éthique vers les canaux d’enquête et de résolution existants ;
• Prendre des mesures face aux violations présumées des normes de conduite en évaluant ou en recommandant l’ouverture de procédures d’enquête. À cette fin, surveiller et, si nécessaire, coordonner toutes les activités de conformité dans l’ensemble de la Banque ;
• Veiller à ce que les cas de violation réelle ou potentielle fassent, le cas échéant, l’objet de rapports appropriés aux organismes d’exécution dûment autorisés ;
• Définir et donner des orientations et des indications pour la gestion du service d’assistance téléphonique ;
• Mettre en place et rendre opérationnel un véritable programme de communication sur le respect de l’éthique à la Banque, à travers notamment la promotion du recours au service d’assistance téléphonique pour des cas de non-respect de l’éthique, la sensibilisation accrue au respect du Code d’éthique et la compréhension des questions nouvelles et existantes liées au respect de l’éthique, ainsi que des politiques et procédures y afférentes ;
• Collaborer, le cas échéant avec, entre autres, le Département des ressources humaines pour élaborer un programme de formation efficace sur le respect de l’éthique, notamment la formation appropriée des nouveaux employés à leur prise de fonction, ainsi que la formation continue de tous les employés et des membres de la Direction ;
• Surveiller, de façon continue, la mise en œuvre du programme de respect de l’éthique et des activités connexes, tout en prenant des mesures appropriées pour en améliorer l’efficacité ;
• Produire, selon les besoins ou sur instructions, des rapports réguliers pour informer le/la Chargé(e) de l’éthique et la Haute Direction des actions entreprises en matière de respect de l’éthique et de leur évolution ;
• Participer à la préparation du rapport d’activité annuel du Bureau de l’éthique qui sera mis à la disposition des membres du personnel ;
• Exécuter toute autre mission confiée par le Chef d’Unité.

Critères de sélection :

• Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme universitaire équivalent dans le domaine de l’éthique, des sciences sociales, de l’audit, du droit, de l’administration des affaires, des relations internationales, des politiques/sciences sociales, ou dans toute autre discipline sociale liée aux programmes de développement et/ou aux opérations de la Banque ;
• Justifier d’un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines des relations internationales, de la préparation, l’évaluation, la gestion ou la supervision du développement durable et la gestion des projets et programmes, du suivi et de l’évaluation des opérations, et/ou de la préparation et la mise en œuvre de politiques et directives opérationnelles ;
•  Justifier d’une expérience dans le domaine de l’éthique et de la conformité acquise notamment au sein d’organisations internationales ou de grandes organisations multilatérales ;
• Avoir le souci du client – veiller à accorder la plus haute considération au personnel de la Banque dans toutes les interactions ;
• Posséder d’excellentes aptitudes en matière de communication et de relations interpersonnelles et être capable d’entretenir des partenariats et des relations professionnelles efficaces dans un environnement multiculturel, en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité ;
• Faire preuve d’un engagement à respecter les normes professionnelles et éthiques les plus élevées, et posséder d’excellentes compétences interpersonnelles, notamment une approche innovante et pragmatique pour trouver des solutions appropriées aux principaux problèmes ;
• Posséder de solides capacités d’analyse, de réflexion objective et de raisonnement ;
• Être capable de prendre des décisions difficiles et d’être axé sur les résultats ;
• Être apte à appliquer les connaissances professionnelles à la résolution de problèmes et à la recherche de solutions pour le client (interne et externe) et la Banque ;
• Être capable de faire la distinction entre les exigences en matière de respect des normes éthiques des opérations du secteur public et celles du secteur privé ;
• Avoir une connaissance des politiques, procédures et pratiques opérationnelles des principaux organismes de développement bilatéraux et multilatéraux ;
• Justifier d’une expérience dans la mise en œuvre des opérations et de la gestion des politiques ;
• Avoir de solides antécédents en matière d’intégrité, d’honnêteté et d’éthique personnelle ;
• Être capable de travailler en équipe et de nouer des relations ;
•  Avoir le souci du client et faire preuve de professionnalisme ;
• Posséder des compétences avérées en matière de facilitation et de négociation, y compris dans un contexte international ;
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles ;
• Maîtriser l’utilisation des logiciels standards de la Suite Microsoft Office, en particulier Word, PowerPoint et Excel, de même que SAP. La connaissance de SAP constitue un atout ;
• Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Ce poste bénéficie du statut international et ouvre droit aux conditions d’emploi y afférentes.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez adresser un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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