Ministère de la Santé Publique recrute un assistant au contrôleur de gestion principal du FC-PDS, Niamey, Niger

Contexte :

Depuis plusieurs décennies, le Gouvernement du Niger, dans sa stratégie de réduction de la pauvreté élabore régulièrement un Plan de Développement Sanitaire (PDS).

Après trois (3) générations, le Niger, à travers le Ministère de la Santé Publique (MSP), est aujourd’hui en train de mettre en œuvre son quatrième PDS qui couvre le quinquennat 2017-2021.

Ainsi le PDS a pour objectif général de contribuer à la promotion du bien-être social de la population en vue de l’atteinte des ODD liés à la santé. L’objectif spécifique du PDS est de renforcer la demande et l’offre de soins et de services de qualité à toute la population.

Pour l’exécution du PDS, le Gouvernement du Niger, s’inscrivant dans l’approche sectorielle (SWAP), a sollicité et obtenu des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) des appuis financiers qui seront gérés dans le cadre du Fonds Commun (FC-PDS).

Les PTF du FC-PDS sont : l’Agence Espagnole de Coopération Internationale au Développement (AECID), l’Agence Française de Développement (AFD), la Banque mondiale (BM), le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF), le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) et GAVI Alliance. Conscient de la nécessité d’améliorer la gestion du secteur de la Santé pour rendre celui-ci plus apte à exécuter les missions qui sont les siennes dans la mise en œuvre du

PDS, le Gouvernement s’est engagé à réformer le secteur de la Santé et a confié une telle mission au Ministère de la Santé Publique (MSP).

L’objectif poursuivi par le Gouvernement est de renforcer les capacités du secteur de la Santé et d’accroître la transparence et l’efficacité dans l’utilisation des ressources publiques à travers la professionnalisation, la déconcentration et la décentralisation dans le secteur de la Santé.

Vu les opportunités qui sont offertes au Ministère de la santé Publique et dans un souci d’améliorer la gestion de ces ressources octroyées, il est jugé indispensable le recours à une assistance technique nationale afin d’améliorer la qualité de la gestion fiduciaire du FC-PDS.

Le Ministère de la Santé Publique a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées par les PTF du FC-PDS, pour effectuer les payements prévus au titre du contrat de recrutement d’un Assistant au Contrôleur de Gestion Principal du FC-PDS.

Missions de l’assistant au contrôleur de gestion principal :

L’Assistant au Contrôleur de Gestion Principal a pour mission principale de vérifier l’effectivité ou la matérialité de la dépense sur budget de l’Etat et sur ressources externes au niveau de la Direction des Ressources Financières et du Matériel (DRFM), des Directions Régionales de la Santé Publique (DRSP) et des Districts Sanitaires (DS).

Il doit particulièrement :

• Animer le processus annuel budgétaire du PDS en collaboration étroite avec la DRFM/MSP ;
• Vérifier le fonctionnement et l’utilisation effective des outils de gestion nécessaires au pilotage, à la définition des objectifs, à l’élaboration du programme annuel consolidé et au suivi des réalisations ; et, si cela est nécessaire, procéder à des ajustements en accord avec le Contrôleur de Gestion Principal ;
• Vérifier l’efficience de l’utilisation des ressources mises à la disposition de la DRFM, des DRSP et des DS ;
• Participer à l’évaluation des performances de l’ensemble du système de gestion financière à travers le respect des procédures d’évaluation de la performance du personnel, le suivi des autres procédures de gestion, etc.) sur la base des résultats acquis en comparaison avec les objectifs fixés en début de période ;
• Participer à l’élaboration du rapport trimestriel de contrôle de gestion ;
• Porter à la connaissance du Contrôleur de Gestion Principal toutes les informations nécessaires à l’amélioration de l’effectivité ou de la matérialité de la dépense ;
• Favoriser et renforcer la collaboration avec les agents du MSP (DRFM et DEP) afin que ceux –ci s’approprient pleinement et s’investissent dans la gestion du Fonds Commun.

Assister pleinement à la production d’information et analyse, en :

• Contribuant à l’amélioration de l’information financière sur le FC, à travers la rédaction de rapport régulier (Rapport de Suivi Financier) ;
• Produisant les informations ou reporting nécessaires au suivi de l’activité ;
• Participant à la production de rapport pour le suivi de l’exécution des activités financées sur le FC.

Assister pleinement à la planification et au suivi budgétaire, en :

S’assurant de la mise en œuvre des recommandations des audits du FC et conformément aux résultats des audits. Il conviendrait de :

• Renforcer le suivi et le contrôle budgétaire et la gestion comptable du FC ;
• Assurer un rapprochement bancaire régulier entre la comptabilité et le suivi budgétaire ;
• S’assurer que l’ensemble des dispositions sont prises afin de favoriser une justification dans les délais raisonnables, des avances effectuées sur FC.

Participant au processus annuel de planification et de programmation du MSP et assurer la cohérence des ressources et des activités affectées sur le financement FC.

Il s’assure également de l’éligibilité des dépenses ; élaborant l’ensemble des outils de gestion nécessaire à l’analyse de l’exécution des fonds sur FC.

Afin de favoriser le suivi de l’exécution des fonds au niveau régional, il devrait contribuer à :

• L’identification des faiblesses de cette activité au niveau des centres de gestion et des centres de couts régionaux et – faire des propositions afin de renforcer ces compétences ;
• Mettre en place un système de suivi de l’utilisation des fonds au niveau régional, afin de parvenir à une remontée de l’information sur l’exécution budgétaire.

Dans le cadre de ses missions, l’Assistant au Contrôleur de Gestion Principal entretient des relations fonctionnelles avec le DRFM, les Directeurs Régionaux de la Santé Publique, le Contrôleur des Marchés Publics et des Engagements financiers du MSP, le Comptable Principal du MSP, le Contrôleur Interne et l’Auditeur Interne.

L’Assistant du Contrôleur de Gestion Principal peut être amené à entretenir des relations extérieures avec l’Inspection Générale des Finances (IGF) et l’Inspection Générale de l’Etat (IGE), la Direction Générale du Contrôle des Marchés Publics, la Direction Générale du Contrôle Financier, la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique, les auditeurs externes et les Spécialistes en Gestion financière et en Passation de Marchés du Bureau de la Banque Mondiale au Niger.

Profil de l’assistant au contrôleur de gestion principal :

L’Assistant au Contrôleur de Gestion Principal doit avoir, entre autres, les qualifications suivantes :

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur en administration, finances et contrôle (minimum BAC + 4, équivalent d’une maîtrise (Master) ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans minimum dans un poste similaire dans le secteur privé, dans un projet, un programme ou dans l’administration de l’Etat ;
• L’expérience spécifique sur financement de la Banque mondiale ou de l’Agence Française de Développement sera un atout L’Assistant au Contrôleur de Gestion Principal doit en outre avoir :
• Une excellente connaissance en techniques de contrôle des procédures administratives, financières et comptables et de vérification de l’utilisation des ressources, et maitriser les outils de contrôle budgétaire ;
• Une bonne connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
• Être en mesure d’utiliser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet et autres outils de communication) ;
• Être en mesure de faire preuve d’une bonne capacité de résolution des problèmes liés au contrôle de gestion ;
• Être en mesure de faire preuve d’un sens de responsabilités aigües ;
• Être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Être apte à travailler sous pression ;
• Être apte à travailler en équipe.

L’Assistant au Contrôleur de Gestion Principal devra par ailleurs faire preuve de rigueur dans l’organisation du travail et avoir un esprit de synthèse et de clarté et un sens des relations humaines.

L’Assistant au Contrôleur de Gestion Principal doit être discret, rigoureux, imaginatif et méthodique et disponible dans un délai ne dépassant pas un (1) mois après les négociations.

Durée du contrat :

Placé sous la responsabilité directe du Secrétaire Général du MSP et sous la supervision du Contrôleur de Gestion Principal, l’Assistant au Contrôleur de Gestion Principal est localisé dans l’administration centrale du MSP à Niamey.

La durée du contrat est d’un (1) an, renouvelable sur la base d’une évaluation satisfaisante de ses performances.

Modalité de recrutement : Le recrutement comporte un examen des dossiers, un test écrit et informatique suivi d’un entretien. Seuls les candidats remplissant les critères minimas de diplôme et d’expérience seront invités à passer ces tests.

Condition d’emploi : Le poste à pourvoir sera basé à Niamey. La personne retenue aura le statut de consultant. Elle négociera avec l’administration en charge du Fonds Commun un contrat renouvelable d’un (01) an.

Candidature :

Le dossier de candidature devrait comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur du Fonds Commun d’appui au PDS ;
• Un curriculum vitae actualisé ;
• Des copies des diplômes et/ou attestations ;
• Des copies des attestations de travail.

Composition du dossier de candidature :

Les Candidats intéressés doivent obligatoirement fournir leur Curriculum Vitae détaillé complet accompagné des copies légalisées des diplômes, attestations de travail et/ou de stage. Ils peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous du lundi au vendredi de 8 H à 12 H 30 mn :

Monsieur le Coordonnateur du Fonds Commun d’appui à la mise en œuvre du PDS

Ministère de la Santé Publique

Secrétariat Général

2ème Etage, Bureau N°207

BP : 11 323 – Niamey, Niger – Tel (227) 20 72 69 60

Les dossiers de candidature doivent parvenir sous pli fermé et porter la mention (Recrutement d’un assistant au contrôleur de gestion principal) à l’adresse ci-dessus au plus tard le vendredi 22 avril 2020 à 10h00.