AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

(Recrutement d’un Assistant en Passation des Marchés)

E.G.L.

Organisation de la CEPGL pour l’Energie des Pays des Grands Lacs

Burundi. RD Congo. Rwanda

MULTINATIONAL

PROJET DE CONSTRUCTION DE LA CENTRALE

HYDROELECTRIQUE REGIONALE RUZIZI III.

1. La République du Burundi, la République Démocratique du Congo (RDC) et la République du Rwanda ont reçu respectivement du Fonds Africain de Développement (FAD) du Groupe de la Banque Africaine de Développement des dons de 21 000 000 UC et 60 000 000 UC ; et un prêt de 17 500 000 UC soit un montant total de 98 500 000 UC, en vue du financement du Projet multinational de construction de la Centrale Hydroélectrique Régionale de Ruzizi III.

Ce financement est destiné à la couverture de trois composantes du projet Ruzizi III à savoir :

• Composante 1 : Appui à la réalisation du projet ;
• Composante 2 : Appui à la coopération et à l’intégration régionale dans le domaine de l’énergie ;
• Composante 3 : Appui à la gestion du projet.

Les montants dédiés aux Composantes 2 et 3 ont été rétrocédés par les trois Etats de la CEPGL à l’EGL en tant que leur Mandataire, pour la mise œuvre de ces deux composantes. L’EGL a l’intention d’utiliser une partie des sommes lui rétrocédées par les Etas au titre de ces dons et/ou prêt pour financer le contrat d’un Assistant en Passation des Marchés pour le renforcement de ses capacités.

2. L’Assistant en Passation des Marchés devra :

• Appuyer l’Expert en Passation des Marchés dans l’élaboration, la mise ;
• jour et la mise en œuvre du Plan de passation des marchés du projet Ruzizi III :
• Elaboration et révision du plan de passation de marchés en collaboration avec les responsables de l’EGL ;
• Appui à l’Expert en passation des marchés dans l’élaboration du rapport hebdomadaire, mensuel et de suivi de l’exécution des activités de passation des marchés inscrits au Plan de passation des marchés (PPM) approuvé du projet ;
• Assurer la finalisation des spécifications techniques des biens et des travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• Appui à l’EGL dans l’établissement des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions des contrats de prestation (consultants, travaux et fournitures) ;
• Assister l’EGL dans la publication des avis généraux de passation des marchés et avis de présélection, de manifestation d’intérêt et d’appel d’offres ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux commissions d’ouverture des plis pour les travaux et les prestations de services ;
• Participer en tant que Rapporteur aux commissions d’ouverture des offres, d’analyse et d’attribution des marchés ainsi qu’aux séances de négociation des contrats ;
• Rédiger les Procès-Verbaux d’ouverture des offres, les rapports d’évaluation des offres et les procès-verbaux d’attribution des marchés ;
• Appuyer les Commissions Techniques dans l’établissement des rapports d’évaluation des offres et transmission à la BAD pour non objection ;
• Etablir des demandes de non objection à l’endroit de la Banque ;
• Préparation des notes de service à l’endroit des adjudicataires des marchés et les faire approuver par la hiérarchie ;
• Assurer la relecture des dossiers de passation des Marchés, des Rapports et correspondances rédigés par l’Expert en Passation des Marchés pour une éventuelle correction.

Appuyer l’EGL dans l’exécution de la passation des marchés :

• Contribution à la collecte et assurer le classement des documents relatifs aux marchés ou contrats du Projet ;
• Effectuer la prospection et la comparaison de prix pour les marchés de fournitures ;
• Etablir les bons de commandes et en assurer le suivi des factures ;
• Etablissement des avis généraux de passation des marchés et avis de manifestation d’intérêt et avis d’appel d’offres ;
• Elaborer les projets de contrat et/ou d’avenant et les correspondances relatives au processus de la passation des marchés ;
• Appui à l’EGL dans le respect et l’application des procédures et le suivi-évaluation des contrats :
• Veiller au bon classement et à l’archivage des documents relatif à chaque marché (factures, preuves de paiement, etc) ;
• Etablir la situation mensuelle et trimestrielle un état récapitulatif des marchés signés et un état mensuel des paiements effectués sur les marchés en cours d’exécution ;
• Suivre régulièrement la numérotation des dossiers de consultation, des marchés et des contrats de consultance du Projet ;
• Appuyer l’EGL dans le suivi des différents marchés de fournitures ;
• Appuyer dans la mise à jour de la base de données des soumissionnaires potentiels et des prix unitaires applicables ;
• S’occuper de la multiplication des dossiers de mise en concurrence et des contrats ;
• Appuyer EGL dans les commissions de réception des fournitures, travaux et services ;
• Appuyer l’Expert en passation des marchés dans la préparation des dossiers nécessaires à l’audit périodique de la passation des marchés ;
• Exécuter toute autre tâche lui confiée par l’Expert en Passation des Marchés et par la hiérarchie en rapport avec les activités de Passation des Marchés.

Les termes de référence de la mission du consultant sont disponibles sur le site Web de l’EGL à l’adresse : http://www.egl-grandslacs.org

3. Profil du candidat :

Education : Etre détenteur au minimum d’un diplôme universitaire (BAC+3) en économie, droit, sciences commerciales, ou en ingénierie délivré par une université reconnue ou équivalent.

Expérience professionnelle :

• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en passation des marchés auprès d’une institution publique ou privée ;
• Expériences avec les projets de développement, particulièrement ceux financés par la Banque Africaine de Développement constitue un atout ;
• Avoir une maîtrise des règles et des procédures de passation de marchés pour des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux (BAD, BEI, BM, KFW, UE ; etc.) constitue un atout ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français, écrit et parlé, ainsi que de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et internet ;
• La connaissance de l’Anglais sera un avantage ;
• Avoir des connaissances en matière de classement et d’archivage des dossiers de passation des marchés ;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et dans une équipe multinationale et/ou multiculturelle.

Le dossier de candidature sera constitué de :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Des attestations de services rendus justifiant l’expérience du Candidat ;
• Une copie du passeport ou de la carte nationale d’identité ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes obtenus ;
• Deux (2) photos passeport.

4. Durée de la mission :

La mission de l’Assistant en Passation des Marchés s’étendra sur une durée prévisionnelle d’un (01) an renouvelable selon les performances et résultats atteints. L’exécution du projet Ruzizi III est prévue sur une période totale de sept ans correspondant à la phase de la clôture financière (24 mois) et à la phase de construction. Une période d’essai de trois (03) mois lui sera accordée au moment de son recrutement.

5. Processus de sélection :

Les candidats potentiels devront satisfaire aux critères d’éligibilité et à la procédure de sélection conformes au «Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque» d’octobre 2015 qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse: http://www.afdb.org.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : De 7 heures 30 minutes à 12 heures et de 14 heures à 17heures 30 minutes de Lundi à Jeudi, et de 7 heures 30 minutes à 12 heures les Vendredi.

Les expressions d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le Vendredi 03 Avril 2020 à 12 heures, heure locale de Bujumbura, et porter expressément la mention «Manifestation d’intérêt pour l’Assistant en Passation des Marchés ».

Organisation de la CEPGL pour l’Energie des Pays des Grands Lacs « EGL »

l’attention : Monsieur Charles VUMBI MBENGA, Directeur Général, 49, Boulevard de l’UPRONA, Rohero II,

B.P 1912 Bujumbura – Burundi Tel: +257 22 22 55 04

Fax : +257 22 22 41 57

E-mail : charles_mbegas@hotmail.fr

Elles doivent aussi être envoyées par courrier électronique sur l’adresse e-mail : info@egl-grandslacs.org       avec        copie        aux       adresses        e-mails : charles_mbegas@hotmail.fr et hakizjonas@yahoo.fr.

LE DIRECTEUR GENERAL,

Charles VUMBI MBENGA