La GIZ recrute un(e) assistant(e) en logistique et vérification, N’Djaména, Tchad

Contexte :

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un(e) Assistant(e) en Logistique et Vérification pour le projet d’Opérationnalisation de la filière semence au Tchad (PROFISEM).

Missions du poste :

• Assurer la fonctionnalité des équipements des bureaux de la coordination et des antennes du projet (mobilier, matériel informatique, contrats de téléphonie et d’internet, etc.) ;
• Assurer la gestion du parc de véhicules ;
• Assurer la sécurité des ressources et des opérations : conception de check-lists pour le contrôle et le suivi des véhicules du projet ;
• Consigner et tenir un classement actualisé des commandes en bonne et due forme ;
• Contrôler la gestion des stocks des bureaux de la coordination et des antennes ainsi que le tableau de bord (création d’indicateurs pour le suivi et l’optimisation des opérations de la chaîne logistique) ;
• Coordonner les déplacements sur le terrain avec les véhicules du projet et assurer le contact avec les chauffeurs pendant les déplacements, conformément aux procédures sécuritaires ;
• Faire le suivi des contrats d’assurance des véhicules et des bâtiments si nécessaire ;
• Mettre en place un système d’information logistique : assistance / utilisation des logiciels ; création de bases de données pour la gestion et le reporting des activités ;
• S’occuper des opérations de dédouanement ;
• Organiser et contrôler le transport de matériels jusqu’au terrain ;
• Organiser et contrôler l’entretien et la réparation des équipements de bureau ;
• Réceptionner les marchandises et procéder aux contrôles nécessaires ;
• Suivre l’entretien des véhicules, des vidanges régulières et des réparations conformément aux tableaux de bord établis ;
• Vérifier les carnets de bord des véhicules du projet et les calculs de consommation moyenne de tous les véhicules et groupes électrogènes et faire des remarques en cas d’irrégularités ;
• Fournir un appui dans la saisie des fiches de collecte des données, en collaboration avec le Chargé Suivi Evaluation et chef de programme adjoint ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.

Profil :

Qualification : Licence en Logistique et Gestion d’Approvisionnement ou diplôme équivalent.

Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences :

• Avoir déjà travaillé au sein d’un organisme international ;
• Avoir un sens aigu de l’organisation et de la planification du travail ;
• Avoir une connaissance minimum en mécanique, électricité générale, … ;
• Avoir une parfaite maîtrise du Pack Office et des TIC ;
• Bonne capacité en gestion et traitement de tableurs et de bases de données ;
• Des connaissances en comptabilité serait un plus ;
• Des connaissances en matière de dédouanement serait un plus ;
• Bonne capacité rédactionnelle en français ;
• Bonne connaissance de l’arabe tchadien ;
• Capacité à travailler en équipe multiculturelle et à réaliser un travail autonome ;
• Etre doté(e) d’une aisance relationnelle ;
• Intégrité – Flexibilité ;
• Maîtrise de soi dans les relations conflictuelles ;
• Permis de conduire B indispensable.

Dossiers de candidature :

• Lettre de motivation ;
• CV actualisé (03 pages max) avec au moins 3 références joignables avec adresses complètes ;
• Formulaire signé de consentement pour le traitement des données (disponible à la réception de la GIZ située au quartier Klémat à N’Djamena)

Réception des candidatures : Les candidatures sont attendues AU PLUS TARD LE VENDREDI 14/02/2020 à 15h à l’adresse mail : hr-tschad@giz.de

Le mail doit avoir pour objet : CANDIDATURE ASSISTANT(E) LOGISTIQUE PROFISEM

NB : Toute candidature ne respectant pas les orientations ci-dessus ne sera pas considérée, et tout autre canal de dépôt ne sera simplement pas considéré. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe (page 3) est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

Candidatures féminines fortement encouragées !

Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel

La GIZ prend très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel.

Dans le cadre du recrutement du personnel national, la GIZ collectera et traitera vos informations à caractère personnel suivantes :

• Données civiles ;
• Données concernant votre identité et votre adresse ;
• Données générales de vos contrats de travail ;
• Références ;
• Contacts d’urgence.

Conformément aux dispositions légales de l’Union Européenne, ces données seront collectées et traitées par la GIZ uniquement dans le cadre de la finalité nommée ci-dessus et sur base de votre consentement. Les données seront automatiquement détruites au plus tard trois ans après le dépôt de votre candidature.

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, à l’exception éventuelle de sous-traitants mandatés expressément pour le recrutement en question, et aux institutions habilitées selon les normes légales en vigueur.

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles de notre banque de données à tout moment sans devoir fournir de justification. Pour ce faire, veuillez-vous adresser à la Direction de l’Antenne GIZ N’Djamena,

E-mail : giz-tschad@giz.de,Tél. : +235 22526035.

Afin de nous donner votre accord pour la collecte et le traitement de vos données personnelles dans le cadre cité, nous vous demandons dès lors de répondre aux éléments suivants :

Moi, Nom(s) : ………………….………………, Prénom(s) : …………………………………,

o Je suis d’accord que la GIZ collecte, traite et utilise mes données personnelles que je fournis dans le cadre de la finalité nommée ci-dessus.

o J’ai compris que j’ai le droit de retirer ce consentement à tout moment en en faisant la demande explicite à la GIZ au Tchad, et que ce retrait de mon consentement m’exclura automatiquement du processus de recrutement.

Signature …………………………………………… Date : ……………………………………..