Mission et objectifs du poste :

L’Assistant Ressources Humaines du Geres au Mali, sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, interviendra en appui aux équipes du Geres Mali pour les activités ayant rapport à la gestion des ressources humaines. Il/Elle travaille en lien étroit avec le RAF, le Représentant Pays, les chefs de projet, les équipes logistiques, administratives et comptables. Il/Elle assiste le RAF dans la gestion des ressources humaines des projets. Il/Elle participe à la capitalisation des savoir-faire liés aux différentes fonctions de son poste.

Localisation :

Le poste d’Assistant Ressources Humaines est basé à Bamako, dans les bureaux du Geres. Il/Elle peut être amené/e à intervenir sur le terrain dans la zone d’intervention des projets.

Supérieur hiérarchique : le RAF et en son absence le Représentant Pays.

Lien fonctionnel : l’Assistante Administrative et Comptable, et l’équipe comptable et administrative dans toutes les tâches administratives précisées dans la présente fiche de poste.

Tâches confiées :

Dans le respect des procédures bailleurs et des procédures internes, et tout en s’assurant de la conformité de ses actions à la loi malienne, le stagiaire Assistant Ressources Humaines :

• Participe aux chantiers RH en cours, définis selon les priorités du moment, notamment : mise en place des plans de formation du personnel, suivi et bilan de la mise en oeuvre de l’assurance complémentaire santé, bilan INPS auprès des salariés du Geres Mali, etc ;
• Participe au suivi du personnel : o Mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents (contrat de travail, etc.) o Suivi des demandes d’absence et des arrêts maladie : réception, validation, archivage, saisie informatique, et bilans ponctuels.
• Participe aux différentes tâches RH liées au quotidien du Geres Mali :
  • Processus de recrutement de personnel o rédaction des contrats de travail ;
  • organisation des élections des délégués du personnel o relations avec les structures étatiques (organismes sociaux et fiscaux…).
• Participe aux réunions d’équipe.

Cette liste n’est pas exhaustive et l’Assistant Ressources Humaines effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec ses activités.

Geres Mali – Antenne de Bamako 

Rue 336, Torokorobougou, Commune V – Bamako – Mali Tel. +223 20 28 30 08 – mali@geres.eu – www.geres.eu

Profil :

Formation/expérience : 

Titulaire au moins d’une licence en gestion des ressources humaines.

Aptitudes et compétences : 

• Maîtriser la législation sociale du Mali  ;
• Maîtriser la gestion administrative  ;
• Savoir respecter la confidentialité ;
• Excellent relationnel ;
• Excellent rédactionnel ;
• Rigueur juridique ;
• Discrétion et sens du dialogue ;
• Savoir s’organiser et planifier son travail (respect des délais)  ;
• Être polyvalent, flexible et savoir travailler sous pression  ;
• Capacité analytique, logique et pédagogique ;
• Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe ;
• Savoir transmettre rapidement des informations liées au poste de manière claire, synthétique et pédagogique ;
• Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser  ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)  Bonne maîtrise du français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Conditions :

• Contrat de stage de 03 mois ;
• Poste à temps plein ;
• Début souhaité : 15 Février 2020 ;
• Indemnisation mensuelle ;
• Poste basé à Bamako, déplacements ponctuels dans le pays.

Candidature :

• Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse mali@geres.eu au plus tard le 10 Février 2020 ;
• Les candidatures seront traitées au fur et à mesure ;
• Le GERES se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.