L’Assistant.e technique est placé.e auprès de la Division des affaires financières du Ministère de la santé guinéen, à Conakry. Il/elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du/de la chef(fe) de projet PASA2.

D’un profil technique, l’Assistant.e technique est en charge du renforcement des capacités et des procédures de la DAF :

• Il/elle occupe également la fonction de Responsable du volet 1 gouvernance et gestion financière dans l’équipe-projet PASA2. Il/elle planifie, coordonne et supervise la mise en œuvre des activités du volet 1 et est le responsable de la planification, du suivi des indicateurs et du reporting pour le pour ce volet ;
• Il/elle manage un(e) chargé(e) de volet gouvernance et gestion financière basé(e) à Conakry et travaille en lien fonctionnel avec un(e) chargé(e) de gouvernance et gestion financière régional(e) basé(e) à Nzérékoré ;
• Il/elle planifie, coordonne et supervise les partenariats éventuels et la mobilisation des experts court-terme qui mettent en œuvre des activités du volet 1, avec l’appui du siège ;
• Il/elle assure la coordination externe du projet sur le volet 1 avec les autorités guinéennes, la DUE, l’Ambassade de France, la GIZ, et les autres PTF actifs dans le secteur.

Les principales missions confiées à l’Assistant.e technique auprès de la Division des Affaires Financières du Ministère de la santé guinéen / Responsable du volet d’activités gouvernance et gestion financière sont les suivantes :

Assistance technique :

• Met directement en œuvre les activités suivantes : participation au processus de planification opérationnelle du Ministère de la santé guinéen, appui à l’élaboration du CDMT, appui à l’élaboration du budget annuel, dissémination du budget, appui à l’exécution des crédits et au suivi de leur exécution, appui au reporting de la DAF vers le Ministère du budget ;
• Participe aux réunions sur la gouvernance financière du Ministère de la santé, contribue à la redynamisation d’un cadre de de concertation sur la gestion des finances publiques du Ministère de la santé ;
• Chargé de l’appui au suivi de la feuille de route de la DAF, incluant la possibilité d’une réorganisation du service ;
• Chargé de l’inventaire des procédures et outils du service et mise à jour le cas échéant ;
• Appui à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action annuel DAF ;
• Renforce les capacités du service au quotidien.

Coordination de projet :

• Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie et des activités du volet 1 ;
• Assure l’articulation de la stratégie du volet 1 avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en Guinée ;
• Elabore la planification et fait le suivi mensuel des activités pour le volet 1 en lien avec son équipe (chronogramme d’activités) ;
• Réalise le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du volet 1, en lien avec son équipe et le chargé de suivi-évaluation ;
• Elabore ou valide des livrables clés du volet 1, en fonction des activités prévues ; est garant de leur qualité technique ;
• Contribue aux activités de communication sur le volet 1 ;
• Participe aux contrats et aux achats pour le volet 1, en lien avec son équipe et la coordination des fonctions supports ;
• Contribue au suivi budgétaire du volet 1 en lien avec son équipe et la coordination des fonctions supports ;
• Contribue au suivi du plan de passation de marché pour le volet 1, en lien avec son équipe et la coordination des fonctions supports ;
• Contribue aux rapports mensuels de suivi pour le siège ;
• Contribue à l’élaboration des présentations et des rapports narratifs du projet pour le volet 1 (rapports bailleurs, comités de pilotage).

Management :

Assure le management direct de le/la chargé.e de volet gouvernance et gestion financière national basé.e à Conakry (recrutement, planification, suivi, évaluation) d’une Organise les réunions de coordination de l’équipe du volet 1 le cas échéant.

 Coordination externe : Assure la coordination externe du projet sur le volet 1 avec les autorités guinéennes, la DUE, l’Ambassade de France, la GIZ, et les autres PTF actifs dans le secteur

Veille, développement :

• Contribue à l’identification et à la remontée des besoins prioritaires dans son domaine d’expertise ;
• Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée, en lien avec le/la chef/fe de projet ;
• Contribue à la veille, à l’identification des opportunités de développement, en lien avec le/la chef/fe de projet ;
• Contribue à l’élaboration de concept notes dans son domaine d’expertise le cas échéant.