Catholic Relief Services recrute six assistants(es) financiers(es) à Niamey au Niger

Offre N°191296

Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute six (6) Assistant ( e)s Financier (e)s pour le compte du Projet Global Funds

Titre du poste : Assistant financier

Famille de poste : Finance Assistant

Département : Finance/Operations

Lieu : Niamey avec des déplacement fréquents dans les localités d’intervention

Superviseur : Analyste Financier

Durée : CDD Un (1) an avec possibilité de renouvellement

Résumé du poste :

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

Plus spécifiquement, vous assurerez le suivi financier des activités de la subvention du Fond mondial dans le cadre des campagnes CPS et MILDA au niveau des régions, des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement des capacités de ces derniers. Vous assurerez le suivi des avances DRSP et DS tout en garantissant une meilleure qualité des pièces, diminuant les délais de remontée des pièces justificatives des régions, département et communes rurales vers le niveau central.

Dans le cadre des activités de campagnes de masse, vous êtes chargé de faire la collecte, le contrôle, la vérification, l’archivage, rapport financier et la remontée des pièces justificatives.

Responsabilités du poste :

• Remplir des documents financiers standards (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins ;
• Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, saisir, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions ;
• Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires ;
• Faire la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, suite à la validation par l’employé des finances du niveau supérieur ;
• Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.).

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience :

• Diplôme : Minimum BAC+2 en comptabilité, finance, économie ou administration des entreprises ;
• Minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standards. Une expérience dans une organisation internationale est un plus ;
• Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

Compétences personnelles :

• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails ;
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais ;
• Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.

Voyages nécessaires : 80%

Principales relations de travail :

Internes :

• Département Finance ;
• Le Coordonnateur de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial ;
• Les autres staffs de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial.

Externes :

• Les membres des DRSP et districts ;
• Les autres comptables en particulier ceux du PNLP.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

• Relations de confiance ;
• Croissance professionnelle ;
• Partenariat ;
• Redevabilité.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensibles aux questions genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

« L’accent mis par CRS sur les valeurs familiales soutient les avantages, notamment les congés de maternité et de paternité, les politiques favorisant l’allaitement exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail, dans la mesure du possible. »

Candidature :

Faire parvenir le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Offre N°191296 Assistant(e)  Financier(e) » en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 3 janvier 2020 à 17h.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.