AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE L’ELABORATION DE MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET FINANCIERES, ET MISE EN PLACE DU SYSTEME DE GESTION COMPTABLE

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REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

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MINISTERE DE LA PROMOTION DE LA JEUNESSE ET DE L’EMPLOI DES JEUNES

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PROJET D’EMPLOI DES JEUNES EN AGRIBUSINESS EN CÔTE D’IVOIRE

(ENABLE YOUTH CÔTE D’IVOIRE)

Référence de l’accord de financement : 2100150036557

N° d’Identification du Projet : P-CI-AAO-027

1. Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire a reçu une avance au titre du mécanisme de financement de la préparation des projets (PPF) du Fonds africain de développement en vue de préparer le Projet d’emploi des jeunes en Agribusiness en Côte d’Ivoire (Enable Youth Côte d’Ivoire). Il a l’intention, à ce titre, d’utiliser une partie des sommes accordées pour financer le contrat d’élaboration d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières, et de mise en place d’un système de gestion comptable ;
2. La prestation envisagée se fera en deux (02) volets ; volet 1 : Elaboration de manuel de procédures. Les tâches principales du consultant consisteront à formaliser et à faire la description : (i) des acteurs du projet et de leurs rôles et responsabilités, (ii) des procédures d’acquisition, (iii) des mécanismes de financement, de fonctionnement et de suivi, et (iv) des procédures de gestion administrative, comptable et financière du projet, ainsi que la conception du système de contrôle interne. Le consultant devra donc établir un manuel de procédures contenant l’organigramme et les fiches des postes, un système d’évaluation du personnel, les procédures de décaissement, la gestion des immobilisations, les procédures des acquisitions, les procédures d’inventaire des immobilisations et des stocks, la gestion budgétaire, la comptabilité générale, l’archivage et les procédures de reporting ; volet 2 : Installation du système informatisé de gestion financière. Un logiciel de comptabilité sera fourni et mis en place par le consultant et devra permettre un traitement comptable de l’ensemble des opérations du projet ;
3. La durée totale de la mission est de deux mois (02) mois ;
4. L’Equipe de Coordination de l’étude invite les Bureaux d’Etudes à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Bureaux d’études intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.) ;
5. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au Cadre de passation des marchés des opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement d’octobre 2015, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org. L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part du maitre d’ouvrage de le retenir sur la liste restreinte ;
6. Les Bureaux d’études intéressés peuvent se référer aux termes de références de la mission ou obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux

7. Les expressions d’intérêt doivent être rédigées en langue française et déposées physiquement ou envoyées par courriel, à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 08 janvier 2020 à 16 heures 00 et porter expressément la mention « Manuel de procédures administratives, comptables et financières, et de mise en place d’un système de gestion comptable ».

CELLULE DE COORDINATION DU PPF-ENABLE YOUTH CÔTE D’IVOIRE

Ministère de la Promotion de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes (MPJEJ), Direction de la Planification, de la Statistique et de la Documentation

Bâtiment G de la Cité Administrative délocalisée sise à l’ex LANEMA en face du siège de l’ex-ONUCI, BPV 136 Abidjan

Pays : Côte d’Ivoire

Adresse électronique : pillahguyherve@yahoo.fr; bcomoe@yahoo.fr

Personnes à contacter : Monsieur Guy-Hervé PILLAH, Directeur de la Planification, de la Statistique et de la Documentation du MPJEJ ou Monsieur Bernard COMOE, Directeur de la Planification, de la Programmation et du Financement du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural.