PAM recrute un assistant programme (VAM/M&E) (108201) à Abidjan en Côte d’Ivoire
Titre du poste : Assistant Programme (VAM/M&E)
Nombre de poste : 01
Type de contrat : Contrat de Service (SC)
Niveau : SC5
Durée du poste : 06 mois (Renouvelable)
Unité : Programme
Lieu d’affectation : Bureau du PAM- Abidjan (Côte d’Ivoire)
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Contexte organisationnel :
Cet emploi se trouve au bureau de pays (CO) Cote d’Ivoire. Le titulaire de poste sera sous la supervision direct du chargé(e) de la politique du programme en Suivi et Evaluation (M&E) et de la Cartographie et Analyse de la Vulnérabilité (VAM)
À ce niveau, il devra faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Le titulaire de poste doit gérer les ressources et former et coordonner le personnel de soutien.
Description du poste :
Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.
Responsabilités clés (non exhaustives) :
- Vérifier régulièrement la mise à jour des rapports de distributions, et autres indicateurs du système de Suivi et Evaluation, en collaboration avec les différents bureaux terrains ;
- S’assurer et appuyer la collecte des données à travers les smartphones supervision la collecte, le traitement, la validation et la saisie des données sur les distributions dans les bases des données de suivi et évaluation (M&E) en assurant la réconciliation mensuelle ;
- Participer ou faciliter des missions de suivi ou d’évaluation des projets et programmes, notamment les enquêtes post distribution, suivi des sites d’actifs créés, conjointement et /ou en collaboration avec les partenaires coopérants ;
- Effectuer des visites de suivi des projets et donner les appuis techniques (Coaching) aux collègues ;
- Fournir des informations retour (feedback), y compris par e-mail et au téléphone, à toute question relative au suivi et évaluation des projets, et aux rapports des missions de suivi et/ou d’évaluation effectuées par le personnel de terrain ;
- Assister les bureaux terrains dans le processus de rapportage axé sur les performances en fournissant notamment des informations M&E pour des besoins internes (rapport annuel, Rapports thématiques -Nutrition, cantines scolaires, Food for Asset (FFA), Small Holder Agricultural Market Support (SAMS) ;
- En lien avec les bureaux terrains, Elaborer un plan trimestriel de suivi des activités de suivi ;
- Former les collègues du PAM et des partenaires à l’utilisation des outils de collecte des données (Smart Phones, Tablette ; ONA etc.) et participer à l’élaboration des questionnaires d’enquête et les programmer dans les tablettes ;
- Produire régulièrement un rapport sur le suivi du processus liée aux projets et opérations dans le pays ;
- S’assurer que les aspects genre et protection sont pris en compte dans les activités du PAM ;
- Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur en matière de suivi et évaluation.
Fonctions additionnelles spécifiques :
4p capacités principales d’organisation :
Mission :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain ;
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité ;
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif ;
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Equipe :
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs ;
- Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ;
- Développer et fournir une rétroaction constructive : Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe ;
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous ferons » : Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles.
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs ;
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise ;
- Prendre des engagements et les respecter : Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe ;
- Être décisif : Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat :
- Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ;
- Établir des partenariats externes solides : Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe ;
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM.
Capacités fonctionnelles :
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et assistance alimentaire | Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d’aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d’aide alimentaire mettant en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités. |
| Connaissances étendues des domaines spécialisés | Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’aide alimentaire. |
| Programmation d’urgence | Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d’urgence de haute qualité. |
| Engagement de politique stratégique avec le gouvernement | Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local. |
Qualifications minimales standard :
| Education : | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine des sciences sociales (économie, statistiques, sociologie, démographie, agronomie, etc.) |
| Langue : | Maîtrise du français. Une bonne pratique de l’anglais serait un atout |
Expérience souhaitée et qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :
- Avoir au moins 4 ans d’expérience dans les domaines suivants : Elaboration et gestion des projets, statistiques, administration des affaires, agronomie ou autres domaines connexes) ;
- A travaillé avec des équipes techniques (nutrition, VAM, etc.) ;
- A contribué à la mise en œuvre des programmes ;
- A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.
Termes et conditions :
- Les demandes sont reçues uniquement en ligne ;
- Date limite de dépôt de candidatures 26 Novembre 2019.
(Les candidatures féminines répondant au profil ci-dessous sont vivement encouragées)
