Marie Stopes Mali recrute un gestionnaire des données à Bamako au Mali

Description de poste : Data manager / Gestionnaire des données

Supérieur hiérarchique : Coordinateur Recherche-Suivi-Evaluation Adjoint

Rapportant à ce poste : Néant

Collaboration étroite : Département Programmes

Lieu de Travail : Bamako

Durée du contrat : CDD : 1an

Niveau : Licence / Master

La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre ….

…pour promouvoir la mission de Marie Stopes International Mali (MSI Mali) : l’espacement des naissances pour le bonheur et la santé de la famille.

Marie Stopes Mali :

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national.  MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.

En 2018 Marie Stopes International fournira des services de santé de la reproduction (SR) et de planification familiale (PF) dans plus de 37 pays et à plus de 100 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de PF, MSI développe de plus en plus une expertise dans un plus grand nombre de domaines de programmation de la SR.  Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d’autres infections sexuellement transmissibles (ISTs), et la livraison de services étendus de maternité sans risque, y compris la présence d’unités obstétrique dans certains pays.

Marie Stopes Mali a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone. En seulement sept ans, Marie Stopes Mali est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Mali. L’organisation travaille actuellement dans 6 régions et dans plus de 50 districts sanitaires, y compris les districts de Bamako. Aujourd’hui, nous comptons 3 cliniques médicales, 8 équipes mobiles, un réseau de plus 300 franchises sociales et 20 MS Ladies.

Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité !

Responsabilités globales du poste :

Le rôle du Gestionnaire des données est de fournir l’information dont MS Mali a besoin pour la prise de décisions basée sur l’évidence afin d’optimiser la réalisation de sa mission. En l’interne le poste vise l’augmentation des résultats, l’amélioration de la qualité des données et la satisfaction des clients ; vers l’extérieur le suivi, évaluation et recherche vise à positionner MS Mali comme vecteur incitant d’autres acteurs à faire plus et mieux en matière de santé sexuelle et de la reproduction.

Responsabilités Directes Clés :

Mise en place et développement du système de suivi-évaluation des projets :

• Participe au développement des indicateurs de suivi et d’évaluation pour les projets MS Mali ;
• Assure la collecte des données spécifiques aux projets selon les besoins ;
• Etablit un plan de suivi des activités en collaboration avec les autres responsables au niveau du Programme ;
• Appuie pour l’élaboration de l’aspect suivi et évaluation pour les nouveaux projets ;
• Mise à jour des outils de suivi et évaluation des projets. 

Développement des outils de collecte des données MIS :

• Conçoit, élabore et met à jour les outils de collecte (tous les canaux) ;
• Responsable pour la mise en œuvre de CLIC ;
• Responsable pour la mise en œuvre de DHIS2/ORION ;
• Responsable pour mise en œuvre de MATE/CommCare ;
• S’assure que les outils de collection standardisés à jour sont disponibles sur le terrain – rapport sur les défis et les besoins de formation selon les erreurs identifiées ou le retard dans la soumission ;
• Développe un planning pour Former le personnel sur l’utilisation et le remplissage des outils de collecte, et sur la qualité de l’information saisie. 

Collecte et consolidation des données MIS :

• Supervise la collecte des données par des visites régulières sur le terrain ;
• Suit la réception des données et alerte les départements responsables en cas de retard ;
• Selon les procédures de MSIM, vérifie la qualité de données envoyées par les prestataires MS Mali ;
• Appuie à la consolidation des données sur les études ;
• En collaboration avec l’équipe S&E, supervise les enquêteurs pendant les phases d’études ;
• En collaboration avec l’équipe S&E, collecte les informations auprès de nos partenaires (INSTAT, Ministères, ONGs…). 

Gestion de base de données :

• Constitue les bases de données à partir des rapports MS Mali reçus et les coordonnées GPS ;
• Maintient les bases de données en collaboration étroite avec les Départements ;
• Elabore les masques de saisie utiles aux études de suivi-évaluation et de recherche ;
• Extrait et partage les données utiles aux autres départements (ou aux études particulières). 

Cartographie et Géolocalisation : 

• Collecte, met en place et gère les bases de données GPS utiles au Programme ;
• Etablit les cartes SIG en collaboration avec le Manager Suivi-Evaluation et les Programmes.

Profil et Expériences :

Qualifications / formation / connaissances : Diplôme universitaire (BAC +4) en Statistique, recherche/ sciences sociales ou économie avec des expériences en santé publique.

Expérience :

• Traitement et analyse de données (utilisation de logiciel de base de données) ;
• Indicateurs en santé de la reproduction ;
• Formation des formateurs ;
• Langues : Français [ESSENTIEL]. Anglais [SOUHAITABLE].

Aptitudes et capacités :

• Capacités en communication et présentation verbale et écrite ;
• Fortes relations inter personnelles ;
• Focus analytique et aptitudes numériques ;
• Connaissances du traitement et de l’analyse de données quantitatives et qualitatives en utilisant les bases de données telles que Access / Epi-Info et programmes d’analyse statistique telles que SPSS ;
• Capacités de « vendre » les idées, concepts

 Autres :

• Engagement en faveur des droits sexuels et de la santé de la reproduction ;
• Connaissances du milieu rural et des processus participatives ;
• Être proactif.

Procédures de dépôt de candidature :

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation de 2 pages maximum expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
• D’un CV détaillé.

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 20 Octobre 2019 à l’adresse  suivante : recrutement@msimali.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le/ la candidat(e) postule, soit « Candidature Poste de Data Manager »

Les dossiers électroniques sont fortement encouragées.