L’Ambassade de France au Sénégal recrute un agent chargé du traitement et du suivi des demandes de visas

Description du poste :

  • Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – agent chargé du traitement et du suivi des demandes de visas ;
  • Service : Consulat Général de France ;
  • Supérieur hiérarchique direct : M. le Chef du Service des Visas ;
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 ;
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF ;
  • Poste à pourvoir : le 01/11/2019.

Définition synthétique : Réception et enregistrement des dossiers. Suivi des dossiers, relations avec le public

Détail des activités principales :

  • Réception, enregistrement et suivi des dossiers, incluant les dossiers étudiants ;
  • Saisie informatique des données, dans le cadre de la réglementation en vigueur. Pré-contrôle des dossiers ;
  • Accueil du public au guichet, en tant que de besoin ;
  • Rédaction de correspondances (essentiellement par messagerie électronique) aux institutionnels et aux particuliers ;
  • Mise à jour de tableaux de statistiques, archivage, classement.

Compétences requises :

  • Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée ;
  • Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée ;
  • Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée ;
  • Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir ;
  • Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence.

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité

 

Conditions d’emploi :

  • Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire ;
  • Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail ;
  • Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI.

 

Modalités de dépôt de candidature :

Date limite de dépôt de candidature : mardi 15 octobre 2019 (délai de rigueur)

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.

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